Help Desk (Tickets)

Construit sur la plateforme no-code NocoBase. Chaîne complète signalement client → attribution intelligente → traitement → évaluation de satisfaction, avec chronométrage SLA, gestion des priorités, classification AI et espace de travail des agents intégrés.

Chronométrage SLA
4 niveaux de priorité
Classification AI
Open source et gratuit
Cas d'usage : Support et SAV Service IT Maintenance d'équipement Support SaaS
Interface du système de tickets

Processus de traitement des tickets

Du signalement client à l'évaluation à la clôture, une boucle complète avec SLA chronométré de bout en bout

Création
Multi-canaux
Classification
Détection AI
Attribution
Règles par équipe
Traitement
SLA chronométré
Évaluation
Clôture et archivage
Étape Actions clés Données enregistrées
Création Soumission par e-mail, formulaire ou messagerie ; rattachement client et produit Numéro de ticket, source, fiche client
Classification L'AI identifie la catégorie (compte / fonctionnalité / bug) et définit la priorité automatiquement Étiquettes de classification, priorité, score de confiance
Attribution Affectation par règles à l'équipe ou agent ; les tickets urgents notifient l'agent de garde Responsable, historique d'attribution, file d'équipe
Traitement Échanges agent / client ; SLA chronométré avec alerte automatique avant dépassement Journal de traitement, statut SLA, cause d'attente
Évaluation À la clôture, demande d'évaluation client (1-5 étoiles + commentaire) agrégée par agent / produit Notes de satisfaction, ticket archivé, KPI

Fonctionnalités principales

De la prise en charge à la clôture : gestion complète des tickets de support client

SLA et alertes

Calcul automatique des délais de réponse et de résolution selon la priorité ; alerte avant dépassement, ticket en rouge si dépassé ; taux d'atteinte SLA visualisable.

4 niveaux de priorité

Urgente, haute, moyenne, basse, chaque niveau associé à un délai de réponse propre ; les tickets urgents sont épinglés et l'agent de garde est notifié.

Classification AI

L'AI catégorise automatiquement les nouveaux tickets (problème de compte / question fonctionnelle / rapport de bug) et les attribue à l'équipe adéquate selon les règles.

Causes d'attente détaillées

« En attente du client », « En attente d'un tiers », « À valider » : les tickets en attente ne comptent pas dans le dépassement SLA.

Espace de travail des agents

L'agent voit immédiatement ses tickets affectés, triés par échéance ; un écran pour tout : à traiter, en cours, proches de l'échéance.

Tableau de bord des tickets

Nouveaux / clos / en attente / en dépassement du jour ; agrégations par agent, client, gamme de produits, vue d'ensemble pour les managers.

Autres fonctionnalités à venir

Prévu : évaluation de satisfaction, flux de transfert & escalade, modèles de réponse, intégration base de connaissances

Téléchargement et déploiement

Ce module fait partie du modèle de sauvegarde du système de gestion tout-en-un, déployé en une seule fois

Télécharger le modèle de sauvegarde

Sauvegarde de la solution intégrée : après restauration, vous disposez des données préchargées des 6 modules dont celui-ci

Consulter la documentation d'installation

Étapes de restauration détaillées, FAQ et points d'attention, en préparation

Démarrer

Ce module est également intégré au Système de gestion tout-en-un ; utilisable seul, ou en synergie avec le CRM, la gestion commerciale, la gestion de projet, la gestion d'actifs et les RH.