Sistema de Gestión Integral módulo Help Desk

Help Desk (Tickets)

Construido sobre la plataforma no-code de NocoBase. Flujo completo incidencia del cliente → asignación inteligente → tratamiento → valoración de satisfacción, con cronometraje SLA, gestión de prioridades, clasificación con AI y escritorio de atención al cliente integrados.

Cronometraje SLA automático
4 niveles de prioridad
Clasificación con AI
Código abierto y gratuito
Casos de uso: Atención y postventa Service desk TI Mantenimiento de equipos Soporte SaaS
Interfaz del sistema de tickets

Flujo de tratamiento del ticket

Ciclo cerrado de extremo a extremo, desde la incidencia del cliente hasta el cierre y la valoración, con SLA cronometrado en todo el proceso

Creación
Multicanal
Clasificación
AI
Asignación
Por reglas
Tratamiento
Cronómetro SLA
Valoración
Cierre y archivo
Etapa Acciones clave Registro en el sistema
Creación Recepción multicanal por correo, formulario o mensajería; relacionado con cliente y producto Número de ticket, origen, ficha de cliente
Clasificación La AI identifica la categoría (cuenta / funcionalidad / bug) y fija la prioridad automáticamente Etiqueta de categoría, prioridad, nivel de confianza
Asignación Asignación por reglas al equipo o agente correspondiente; los tickets urgentes notifican a la guardia Responsable, historial de asignación, cola del equipo
Tratamiento El agente resuelve y se comunica con el cliente; el SLA se cronometra y avisa antes del vencimiento Registro de tratamiento, estado SLA, motivo de espera
Valoración Al cerrarse, se envía al cliente una valoración (1-5 estrellas + texto) agregada por agente y producto Registro de satisfacción, ticket archivado, KPI

Funcionalidades principales

Gestión completa de tickets de atención, desde la recepción hasta el cierre

Cronometraje y alertas SLA

Cálculo automático de tiempos de respuesta y resolución según prioridad; aviso previo y marcado rojo de los vencidos; tasa de cumplimiento SLA visible en el panel.

4 niveles de prioridad

Urgente, alta, media y baja, con tiempos de respuesta distintos; los urgentes se fijan arriba y notifican al personal de guardia.

Clasificación con AI

La AI identifica automáticamente la categoría del ticket nuevo (problema de cuenta, consulta funcional, bug, etc.) y lo deriva al equipo correcto.

Motivos de espera detallados

"Esperando al cliente", "Esperando a un tercero", "Pendiente de revisión": los tickets en espera no cuentan como vencimiento de SLA, de forma equitativa.

Escritorio del agente

Al iniciar sesión el agente ve los tickets asignados a él, ordenados por vencimiento: pendientes, en curso y próximos a vencer en un único panel.

Dashboard de tickets

Distribución de nuevos, cerrados, pendientes y vencidos del día; agregados por agente, cliente y línea de producto para una visión global.

Más funciones en desarrollo

Planificado: evaluación de satisfacción, flujo de transferencia y escalado, plantillas de respuesta, integración con base de conocimientos

Descarga y despliegue

Este módulo está incluido en la plantilla de backup del Sistema de Gestión Integral; se despliega de forma unificada

Descargar la plantilla de backup

Backup de la solución integral; tras la restauración tendrás todos los datos preconfigurados de los 6 módulos, este incluido

Consultar la guía de instalación

Pasos detallados de restauración, preguntas habituales y advertencias, en preparación

Empezar

Este módulo también está integrado en el Sistema de Gestión Integral; puede usarse de forma independiente o combinado con CRM, Gestión de Ventas, Gestión de Proyectos, Gestión de Activos y Recursos Humanos.