Help Desk

Được xây dựng trên nền tảng no-code NocoBase. Chuỗi hoàn chỉnh khách hàng báo sự cố → phân công thông minh → xử lý → đánh giá hài lòng, tích hợp sẵn đếm SLA, quản lý mức ưu tiên, phân loại thông minh bằng AI và workspace nhân viên hỗ trợ.

Tự động đếm SLA
4 mức ưu tiên
Phân loại thông minh bằng AI
Mã nguồn mở miễn phí
Tình huống áp dụng: Hỗ trợ và hậu mãi IT Service Desk Bảo trì thiết bị Hỗ trợ SaaS
Giao diện Help Desk

Quy trình xử lý phiếu

Vòng khép kín hoàn chỉnh từ khách hàng báo sự cố đến đóng phiếu và đánh giá, SLA đếm toàn bộ quá trình

Tạo
Đa kênh
Phân loại thông minh
AI nhận diện
Phân công
Theo quy tắc nhóm
Xử lý
Đếm SLA
Đánh giá
Đóng và lưu trữ
Giai đoạn Hành động chính Hệ thống ghi nhận
Tạo Khách hàng gửi qua email, form, IM đa kênh; liên kết khách hàng và sản phẩm Mã phiếu, nguồn, hồ sơ khách hàng
Phân loại thông minh AI nhận diện loại vấn đề (tài khoản/chức năng/Bug), tự đặt mức ưu tiên Nhãn phân loại, mức ưu tiên, độ tin cậy
Phân công Phân theo quy tắc cho nhóm/nhân viên tương ứng, phiếu khẩn cấp tự thông báo người trực Người phụ trách, lịch sử phân công, hàng đợi nhóm
Xử lý Nhân viên hỗ trợ xử lý, trao đổi với khách hàng; SLA đếm, cảnh báo trước khi quá hạn Log xử lý, trạng thái SLA, nguyên nhân chờ
Đánh giá Gửi yêu cầu đánh giá đến khách hàng khi đóng phiếu (1-5 sao + chữ), tổng hợp theo nhân viên/sản phẩm Bản ghi hài lòng, phiếu lưu trữ, KPI

Chức năng cốt lõi

Quản lý phiếu hỗ trợ hoàn chỉnh từ tiếp nhận đến đóng phiếu

Đếm và cảnh báo SLA

Tự tính thời hạn phản hồi/giải quyết theo mức ưu tiên; cảnh báo tự động trước khi quá hạn, phiếu quá hạn chuyển đỏ; tỷ lệ đạt SLA hiển thị trên bảng điều khiển.

4 mức ưu tiên

Khẩn cấp, cao, trung bình, thấp — bốn mức tương ứng với các thời hạn phản hồi khác nhau; phiếu khẩn cấp tự ghim lên trên và thông báo cho người trực.

Phân loại thông minh bằng AI

AI tự nhận diện loại vấn đề của phiếu mới (vấn đề tài khoản/hỏi chức năng/báo lỗi, v.v.), phân công cho nhóm tương ứng theo quy tắc.

Phân loại nguyên nhân chờ

"Chờ khách hàng phản hồi", "Chờ bên thứ ba", "Cần đánh giá yêu cầu" — phiếu đang chờ không tính vào thời gian quá hạn SLA, công bằng và hợp lý.

Workspace nhân viên hỗ trợ

Nhân viên hỗ trợ đăng nhập là thấy ngay phiếu được phân; sắp xếp theo thời gian đến hạn, một màn hình thấy đang chờ xử lý, đang xử lý, sắp quá hạn.

Dashboard phiếu

Phân bố mới/đóng/đang chờ/quá hạn của hôm nay; tổng hợp theo nhân viên hỗ trợ, khách hàng, dòng sản phẩm, người quản lý nhìn toàn cảnh.

Tính năng khác đang phát triển

Dự kiến: đánh giá hài lòng, quy trình chuyển và leo thang, mẫu phản hồi, tích hợp cơ sở tri thức

Tải xuống và triển khai

Mô-đun này nằm trong file backup mẫu của Hệ thống quản lý kinh doanh tích hợp, triển khai thống nhất

Tải file backup mẫu

Backup giải pháp tích hợp, sau khi khôi phục bao gồm toàn bộ dữ liệu mẫu của 6 mô-đun, trong đó có mô-đun này

Xem tài liệu cài đặt

Các bước khôi phục chi tiết, câu hỏi thường gặp và lưu ý đang được chuẩn bị

Bắt đầu sử dụng

Mô-đun này cũng được tích hợp trong Hệ thống quản lý kinh doanh tích hợp, có thể sử dụng độc lập hoặc phối hợp với CRM, Quản lý bán hàng, Quản lý dự án, Quản lý tài sản, Quản lý nhân sự.