整合式業務管理系統 工單系統模組

工單系統

基於 NocoBase 無程式碼平台構建。客戶報修 → 智慧派工 → 處理 → 滿意度評價 的完整鏈路,內建 SLA 計時、優先級管理、AI 智慧分類與客服工作台。

SLA 自動計時
4 級優先級
AI 智慧分類
開源免費
適用場景: 客服售後 IT 服務台 設備維保 SaaS 客服
工單系統介面

工單處理流程

從客戶報修到結案評價的完整閉環,SLA 全程計時

建立
多渠道
智慧分類
AI 識別
派工
按組規則
處理
SLA 計時
評價
結案歸檔
階段 關鍵動作 系統紀錄
建立 客戶郵件、表單、IM 多渠道提交;關聯客戶與產品 工單單號、來源、客戶檔案
智慧分類 AI 識別問題類別(帳號/功能/Bug),自動設優先級 分類標籤、優先級、信賴度
派工 按規則分給對應小組/客服員,緊急工單自動通知值班 負責人、派工紀錄、組佇列
處理 客服處理、與客戶溝通;SLA 計時,逾期前自動告警 處理日誌、SLA 狀態、等待原因
評價 結案推送客戶評價(1-5 星 + 文字),按客服/產品彙整 滿意度紀錄、歸檔工單、KPI

核心功能

從受理到結案的完整客服工單管理日常

SLA 計時與告警

按優先級自動計算回應/解決時限;逾期前自動告警,逾期工單置紅色;SLA 達成率可看板呈現。

4 級優先級

緊急、高、中、低四級,搭配不同回應時長;緊急工單自動置頂並通知值班人員。

AI 智慧分類

新工單 AI 自動識別問題類別(帳號問題/功能諮詢/Bug 回報等),按規則派工給對應小組。

等待原因細分

「等待客戶回覆」「等待第三方」「需求待評審」 — 等待中的工單不計入 SLA 逾期,公平合理。

客服工作台

客服登入直接看到分給自己的工單;按到期時間排序,一螢幕看待處理、處理中、即將逾期。

工單儀表板

今日新增/結案/待處理/逾期分布;按客服員、客戶、產品線彙整,管理者縱覽全局。

更多功能完善中

規劃中:滿意度評價、轉派與升級流程、回覆範本、知識庫整合

下載與部署

本模組包含在整合式業務管理系統的備份範本中,統一部署

下載備份範本

整合式方案備份,還原後包含本模組在內的 6 大模組全部預置資料

查看安裝文件

詳細的還原步驟、常見問題與注意事項,正在準備中

開始使用

本模組同樣整合在 整合式業務管理系統 中,可單獨使用,也可與 CRM、銷售管理、專案管理、固定資產管理、HR 協同。