NocoBase SolutionsNocoITAM · IT 資産台帳・管理Beta

エージェントが先回りし、
IT 資産はいつも整然と。

従来の IT 資産管理ツールは、手作業で台帳を管理するものでした。NocoITAM では、エージェントが MDM との差異を整理し、新入社員の機器をそろえ、購買のたびに在庫と遊休資産を確認します。すべてのデバイス、シート、支出が記録に残ります。

オンラインで試す GitHub
ライセンスオープンソース
基盤NocoBase Core
バージョンv1.0.0
搭載エージェント3
MDMIntune · Jamf Pro
AI モデル自由に選択

見える価値

削減したコストの一つひとつに、確かな経緯を。

エージェントが勝手に記録を変更することはありません。すべての操作はエージェントが提案し、担当者が確認してから実行されます。いくら削減できたかだけでなく、それがどの購買申請やどのライセンスのシートによるものかまでわかります。

What agents did for IT this quarter

Every item was confirmed by its owner

Spend avoided¥39kStock and idle seats first
Idle seats reclaimed11Flagged before renewal
MDM differences sorted413 uncertain left for people
New-hire prep6 minFrom 2 days to a 6-minute review
SourceWhat happenedAgent’s suggestionSaved
PO-0000375 monitors for Sales3 in stock, bought only 2¥ 9,597
PO-000045MacBook Air for new engineersUsed an in-stock MacBook Pro 14¥ 17,998
Figma4 of 12 seats idle for 60 daysReclaimed before renewal¥7,680/yr
Zoom ProEnded plan still holding 2 seatsCancelled, merged into annual plan¥2,160/yr
DP-000003Printer disposal requestOnly 20 months old, repair first¥ 1,776

購買

購買の前には必ず、在庫、遊休資産、過去の価格を確認。

申請が提出されるとすぐに、Approval assistant が在庫や遊休資産でまかなえるかを確認し、過去の単価や類似の申請と比較し、不足している情報を指摘したうえで、推奨とコメントを下書きします。

The life of a purchase request

Every purchase checks stock, idle assets, and history first

1Request
PO-000037

Sales needs 5 × 27″ monitors

CNY 16,495

2Assistant checks
  • 3 identical in stock
  • Price 3% above last
  • 4 similar requests: stock first
3You approve
Approve with conditions

Buy 2, at last price

Approve
4Order & receive

2 arrive, auto-registered with tags

SG-MON-021SG-MON-022
5Assigned

3 from stock + 2 new, 5 people same day

¥9,597 saved

Approval assistant の答えは、「承認」か「却下」だけではない。

  • 「条件付き承認：同じモニターが在庫に 3 台あるため、購入は残りの 2 台だけにしてください。」
  • 「却下：このプリンターは使用開始から 20 か月で、修理履歴もありません。廃棄の前に修理してください。」
  • 「条件付き承認：同じモデルの在庫はありませんが、代替機が 3 台あります。先に予算と入社予定の人数を確認してください。」
PO-000037 · Monitors for Sales

Northbridge IT · by Emily Carter · 5 × Dell U2724D

Waiting for you
AmountCNY 16,495
Same model in stock3
Past unit priceCNY 3,199
Budget leftCNY 42,000
Approval assistant
Recommend: approve only the 2 still needed
  • 3 matching monitors are in stock and can be issued now
  • Unit price is 3% above last time; ask for last price
  • 4 similar requests in a year, all approved stock-first
Drafted commentApprove buying 2 and issue the other 3 from stock. Please confirm at the last unit price.
Approve with conditionsApproveRejectAsk for more

入社と退職

新入社員は初日から仕事を始められる。退職者からは、すべてを回収する。

入社日の前に、NocoITAM は新入社員の標準構成を在庫や空きシートとまとめて照合します。確認すれば、足りない分の発注書もワンクリックで下書きできます。退職時には、デバイス、周辺機器、シートに加え、アカウントの停止や鍵のローテーションといったシステム外のタスクまで、すべて片付くまで追跡します。

Onboarding kitNoah Harris · Front-end engineerJoins Oct 28Run all (6)
Picked by the asset steward (Oct 23)Picked 1 item for Noah Harris, all in stock. Passed over SH-MON-006 (a dead pixel in the bottom-right corner).
1 of 8 prepared1 item to buy
DeviceMacBook Pro 14 M3×1DE-000016 / SH-LT-051 · Reserved
DeviceU2723QE×1DE-000020 / SH-MON-007ReserveChangeNot needed
Same floor as the new hire, warranty to 2029-03, no repairs; not SH-MON-006 (a dead pixel in the bottom-right corner).
AccessoryWD22TB4×1Dell WD22TB4 dockIssueNot needed
AccessoryMX Keys×1Logitech MX KeysIssueNot needed
AccessoryMX Master 3S×1Logitech MX Master 3SIssueNot needed
EntitlementIntelliJ IDEA Ultimate×11 short · order nowNot needed
EntitlementMicrosoft 365×1Microsoft 365 Business StandardAssign seatNot needed
EntitlementZoom Workplace×1Zoom Workplace Pro (annual)Assign seatNot needed
OffboardingMark Taylor · IT support engineerLeft Oct 21
1 device still online after leaving

SH-LT-011 still syncing with Intune as of Oct 23 06:10

Sign-in markt disabled when they left

What they held when they left; 1 open item is yours:

HeldOwnerAction
DeviceDE-000006 / SH-LT-006In repairRyan MitchellReturn
ContainsComponent32 GB DDR5 SO-DIMM
DeviceDE-000009 / SH-LT-011In useSuper AdminReturn
AccessoryDell WD22TB4 dockEmily CarterReturn
EntitlementFigma Organizationmark.taylor@northbridge.exampleYouReclaim

Records they were responsible for:

AuditQ3 stocktake · WarehouseOwner · Mark TaylorHand over
DeviceDE-000004 / SH-LT-004Owner · Mark TaylorHand over

MDM

MDM と同期するたびに、差異は対応プランになる。

Intune や Jamf Pro と同期すると、エージェントが差異を理由付きで分類します。使用者の不一致はデバイスの担当者へ、未登録のデバイスは資産管理者へ割り当て、長期間オフラインのノート PC のような判断の難しいケースは人の確認に回します。内容を確認すれば、一括で反映できます。

  • 毎週のスプレッドシートでの VLOOKUP は不要に
  • すべての差異に、明確な担当者と理由
  • すべての照合をデバイスの履歴に記録
MDM reconciliation plan

Intune sync Oct 16 02:00 · 5 differences

MDM follow-up
SG-LT-011 assignee mismatchMDM: Olivia Bennett · Register: Ethan Brown → device owner, update from MDMOwner
3 devices not in registerNew in Intune, models matched → asset admin to registerAsset admin
SG-LT-019 silent for 41 daysUnclear whether it was returned; left for a person to decideNeeds you
Run 2 selectedAll differences

資産台帳

ハードウェア、ソフトウェア、消耗品を、ひとつの台帳で。

/DevicesA
Devices
86MDM reviewNew device
All 86In use 69In stock 11In repair 3On loan 1Warranty ≤30d 4
TagModelStatusAssigneeDepartmentLocationLast MDM sync
SG-LT-001MacBook Pro 14 M3In useOlivia BennettEngineeringFloor 310-15 23:10
SG-LT-004MacBook Pro 14 M3In repairSophia TurnerSalesFloor 308-20 22:10
SG-LT-005MacBook Pro 14 M3On loanChloe AdamsSalesFloor 3—
SG-LT-007Latitude 5440In stock——Warehouse10-15 22:10
SG-LT-010MacBook Air 13 M3In useChloe AdamsSalesFloor 310-15 23:10
SG-MON-002Dell U2724DIn useLucas MartinEngineeringFloor 3—
SG-PR-003HP LaserJet M428Pending disposal—AdminFloor 2—

Devices

在庫から廃棄までライフサイクル全体を追跡し、Intune や Jamf Pro と継続的に照合します。

Accessories、Consumables、Components

払い出し、返却、在庫の数量を管理し、最低在庫を下回ると通知します。コンポーネントはデバイスに組み込まれ、デバイスと一緒に移動します。

Entitlements

サブスクリプションと永続ライセンスのシートを、適正、未使用、超過に分けて把握し、自動更新の前に通知します。

Procurement、Repairs、Disposals、Audits

納品の遅れを知らせ、修理費用をデバイスごとに記録し、棚卸しで見つかった差異を解決まで追跡します。

New model

Enter maker and model; AI looks it up and fills the form for you to check

ManufacturerDell
ModelU2724D
AI filled · 3 sources
CategoryMonitor
Size / resolution27″ · 2560×1440
PortsUSB-C 90W · HDMI · DP
Warranty3 years
Ref. priceCNY 3,199
Depreciation5 years
Looks right, saveSources
Reports · Overview
Explain with AICSV
Devices85
Book value¥382k
Utilization82%
Over-allocated1
By status
In use69
In stock11
In repair3
On loan1
Pending disposal1
License compliance
Compliant6
Idle3
Over1

自社のやり方で

標準構成と承認ルールを書いておけば、エージェントはそのとおりに動く。

Business guidance

標準構成、予算、承認のしきい値をふだんの言葉で定義すると、すべてのエージェントが毎回の実行で読み込みます。

Skills

承認レビュー、カタログ登録、デバイス同期、入社・退職手続きの組み込みスキルは、すべて内容を確認でき、自由にカスタマイズできます。

Models とソースコード

エージェントごとにモデルを割り当て、使用量を追跡できます。独自のフィールド、ワークフロー、レポートが必要なら、Studio でコーディングエージェントにソースを変更させましょう。オープンソースでセルフホスト、すべてが自社のものです。

IT の照合作業を減らし、すべての資産をひと目で把握する。

NocoITAM をオンラインで試すか、GitHub からソースを入手してご自身で運用できます。MDM を接続し、資産をインポートすれば、エージェントが照合を始めます。

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