NocoBase SolutionsNocoITAM · IT-Asset-ManagementBeta

Agenten bleiben dran. IT-Assets in Ordnung.

Klassische ITAM-Tools sind Listen, die von Hand gepflegt werden. In NocoITAM klären Agenten MDM-Abweichungen, statten neue Mitarbeitende aus und prüfen vor jedem Kauf Lagerbestand und ungenutzte Assets. Jedes Gerät, jeder Lizenzplatz und jede Ausgabe ist belegt.

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LizenzOpen Source
BasisNocoBase Core
Versionv1.0.0
Agenten an Bord3
MDMIntune · Jamf Pro
KI-ModelleIhre Wahl

Sichtbarer Nutzen

Jede Einsparung lückenlos belegt.

Agenten ändern Datensätze nie eigenmächtig. Jede Aktion schlägt ein Agent vor, und die verantwortliche Person bestätigt sie. Sie sehen nicht nur, wie viel gespart wurde, sondern auch, aus welcher Bestellanforderung oder welchem Lizenzplatz die Einsparung stammt.

What agents did for IT this quarter

Every item was confirmed by its owner

Spend avoided¥39kStock and idle seats first
Idle seats reclaimed11Flagged before renewal
MDM differences sorted413 uncertain left for people
New-hire prep6 minFrom 2 days to a 6-minute review
SourceWhat happenedAgent’s suggestionSaved
PO-0000375 monitors for Sales3 in stock, bought only 2¥ 9,597
PO-000045MacBook Air for new engineersUsed an in-stock MacBook Pro 14¥ 17,998
Figma4 of 12 seats idle for 60 daysReclaimed before renewal¥7,680/yr
Zoom ProEnded plan still holding 2 seatsCancelled, merged into annual plan¥2,160/yr
DP-000003Printer disposal requestOnly 20 months old, repair first¥ 1,776

Einkauf

Vor jedem Kauf: Lagerbestand, ungenutzte Assets und frühere Preise prüfen.

Sobald eine Anforderung eingereicht ist, prüft der Approval assistant, ob Lagerbestand oder ungenutzte Assets sie decken, vergleicht frühere Stückpreise und ähnliche Anforderungen, weist auf fehlende Angaben hin und entwirft Empfehlung und Kommentar.

The life of a purchase request

Every purchase checks stock, idle assets, and history first

1Request
PO-000037

Sales needs 5 × 27″ monitors

CNY 16,495

2Assistant checks
  • 3 identical in stock
  • Price 3% above last
  • 4 similar requests: stock first
3You approve
Approve with conditions

Buy 2, at last price

Approve
4Order & receive

2 arrive, auto-registered with tags

SG-MON-021SG-MON-022
5Assigned

3 from stock + 2 new, 5 people same day

¥9,597 saved

Der Approval assistant kann weit mehr als „freigeben“ oder „ablehnen“.

  • „Unter Auflagen freigeben: 3 passende Monitore sind auf Lager, also nur die übrigen 2 kaufen.“
  • „Ablehnen: Dieser Drucker ist erst 20 Monate alt und wurde nie repariert. Erst reparieren, dann aussondern.“
  • „Unter Auflagen freigeben: Dieses Modell ist nicht auf Lager, aber 3 Alternativen sind verfügbar. Bitte zuerst Budget und Zahl der Neueinstellungen bestätigen.“
PO-000037 · Monitors for Sales

Northbridge IT · by Emily Carter · 5 × Dell U2724D

Waiting for you
AmountCNY 16,495
Same model in stock3
Past unit priceCNY 3,199
Budget leftCNY 42,000
Approval assistant
Recommend: approve only the 2 still needed
  • 3 matching monitors are in stock and can be issued now
  • Unit price is 3% above last time; ask for last price
  • 4 similar requests in a year, all approved stock-first
Drafted commentApprove buying 2 and issue the other 3 from stock. Please confirm at the last unit price.
Approve with conditionsApproveRejectAsk for more

Ein- & Austritte

Neue Mitarbeitende sind ab Tag eins startklar. Ausscheidende geben alles zurück.

Vor dem ersten Arbeitstag gleicht NocoITAM die Standardausstattung der neuen Person in einem Durchgang mit Lagerbestand und ungenutzten Lizenzplätzen ab. Sie bestätigen, und für Lücken entsteht per Klick ein Bestellentwurf. Verlässt jemand das Unternehmen, verfolgt NocoITAM Geräte, Zubehör, Lizenzplätze und Aufgaben außerhalb des Systems, etwa Konten sperren und Schlüssel rotieren, bis alles erledigt ist.

Onboarding kitNoah Harris · Front-end engineerJoins Oct 28Run all (6)
Picked by the asset steward (Oct 23)Picked 1 item for Noah Harris, all in stock. Passed over SH-MON-006 (a dead pixel in the bottom-right corner).
1 of 8 prepared1 item to buy
DeviceMacBook Pro 14 M3×1DE-000016 / SH-LT-051 · Reserved
DeviceU2723QE×1DE-000020 / SH-MON-007ReserveChangeNot needed
Same floor as the new hire, warranty to 2029-03, no repairs; not SH-MON-006 (a dead pixel in the bottom-right corner).
AccessoryWD22TB4×1Dell WD22TB4 dockIssueNot needed
AccessoryMX Keys×1Logitech MX KeysIssueNot needed
AccessoryMX Master 3S×1Logitech MX Master 3SIssueNot needed
EntitlementIntelliJ IDEA Ultimate×11 short · order nowNot needed
EntitlementMicrosoft 365×1Microsoft 365 Business StandardAssign seatNot needed
EntitlementZoom Workplace×1Zoom Workplace Pro (annual)Assign seatNot needed
OffboardingMark Taylor · IT support engineerLeft Oct 21
1 device still online after leaving

SH-LT-011 still syncing with Intune as of Oct 23 06:10

Sign-in markt disabled when they left

What they held when they left; 1 open item is yours:

HeldOwnerAction
DeviceDE-000006 / SH-LT-006In repairRyan MitchellReturn
ContainsComponent32 GB DDR5 SO-DIMM
DeviceDE-000009 / SH-LT-011In useSuper AdminReturn
AccessoryDell WD22TB4 dockEmily CarterReturn
EntitlementFigma Organizationmark.taylor@northbridge.exampleYouReclaim

Records they were responsible for:

AuditQ3 stocktake · WarehouseOwner · Mark TaylorHand over
DeviceDE-000004 / SH-LT-004Owner · Mark TaylorHand over

MDM

Nach jedem MDM-Sync werden Abweichungen zum Aktionsplan.

Nach dem Sync mit Intune oder Jamf Pro sortiert der Agent die Abweichungen samt Kontext: Falsche Zuordnungen gehen an die Geräteverantwortlichen, nicht inventarisierte Geräte an die Asset-Admins, und Sonderfälle wie lange offline gebliebene Laptops werden für eine Prüfung durch Menschen markiert. Sie prüfen und übernehmen alles in einem Durchgang.

  • Schluss mit wöchentlichen VLOOKUPs in Tabellen
  • Für jede Abweichung gibt es eine zuständige Person und einen Grund
  • Jeder Abgleich wird in der Gerätehistorie protokolliert
MDM reconciliation plan

Intune sync Oct 16 02:00 · 5 differences

MDM follow-up
SG-LT-011 assignee mismatchMDM: Olivia Bennett · Register: Ethan Brown → device owner, update from MDMOwner
3 devices not in registerNew in Intune, models matched → asset admin to registerAsset admin
SG-LT-019 silent for 41 daysUnclear whether it was returned; left for a person to decideNeeds you
Run 2 selectedAll differences

Inventar

Hardware, Software und Verbrauchsmaterial: alles in einem Inventar.

/DevicesA
Devices
86MDM reviewNew device
All 86In use 69In stock 11In repair 3On loan 1Warranty ≤30d 4
TagModelStatusAssigneeDepartmentLocationLast MDM sync
SG-LT-001MacBook Pro 14 M3In useOlivia BennettEngineeringFloor 310-15 23:10
SG-LT-004MacBook Pro 14 M3In repairSophia TurnerSalesFloor 308-20 22:10
SG-LT-005MacBook Pro 14 M3On loanChloe AdamsSalesFloor 3—
SG-LT-007Latitude 5440In stock——Warehouse10-15 22:10
SG-LT-010MacBook Air 13 M3In useChloe AdamsSalesFloor 310-15 23:10
SG-MON-002Dell U2724DIn useLucas MartinEngineeringFloor 3—
SG-PR-003HP LaserJet M428Pending disposal—AdminFloor 2—

Devices

Der gesamte Lebenszyklus vom Lager bis zur Aussonderung, laufend mit Intune und Jamf Pro abgeglichen.

Accessories, Consumables & Components

Erfassen Sie ausgegebene, zurückgegebene und vorrätige Mengen, mit Hinweis beim Unterschreiten des Mindestbestands. Komponenten werden in Geräte eingebaut und wandern mit ihnen.

Entitlements

Behalten Sie Lizenzplätze aus Abos und Kauflizenzen im Blick (konform, ungenutzt oder überbelegt), mit Hinweis vor der automatischen Verlängerung.

Procurement, Repairs, Disposals & Audits

Meldet verspätete Lieferungen, erfasst Reparaturkosten je Gerät und verfolgt Inventurdifferenzen bis zur Klärung.

New model

Enter maker and model; AI looks it up and fills the form for you to check

ManufacturerDell
ModelU2724D
AI filled · 3 sources
CategoryMonitor
Size / resolution27″ · 2560×1440
PortsUSB-C 90W · HDMI · DP
Warranty3 years
Ref. priceCNY 3,199
Depreciation5 years
Looks right, saveSources
Reports · Overview
Explain with AICSV
Devices85
Book value¥382k
Utilization82%
Over-allocated1
By status
In use69
In stock11
In repair3
On loan1
Pending disposal1
License compliance
Compliant6
Idle3
Over1

Auf Ihre Art

Schreiben Sie Ausstattungsstandards und Freigaberegeln auf. Die Agenten halten sich daran.

Business guidance

Legen Sie Standardausstattung, Budgets und Freigabegrenzen im Klartext fest. Jeder Agent liest sie bei jedem Lauf.

Skills

Eingebaute Skills für Freigabeprüfung, Katalog, Geräte-Sync und Onboarding/Offboarding sind vollständig einsehbar und anpassbar.

Models & Code

Weisen Sie jedem Agenten ein Modell zu, und behalten Sie die Nutzung im Blick. Eigene Felder, Workflows oder Berichte nötig? Lassen Sie einen Coding-Agenten in Studio den Quellcode anpassen: Open Source, selbst gehostet und Ihr Eigentum.

Weniger Abgleich für die IT, klarer Überblick über jedes Asset.

Testen Sie NocoITAM online, oder holen Sie sich den Quellcode auf GitHub und betreiben Sie ihn selbst. Verbinden Sie Ihr MDM, importieren Sie Ihre Assets, und lassen Sie die Agenten mit dem Abgleich beginnen.

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