NocoBase SolutionsNocoITAM · Manajemen aset TIBeta

Agen yang urus. Aset TI tetap rapi.

Alat ITAM tradisional hanyalah catatan yang diisi manual. Di NocoITAM, agen merapikan selisih MDM, menyiapkan perlengkapan karyawan baru, dan memeriksa stok serta aset tak terpakai sebelum setiap pembelian. Setiap perangkat, seat, dan pengeluaran tercatat.

Coba online GitHub
LisensiOpen source
BerbasisNocoBase Core
Versiv1.0.0
Agen bawaan3
MDMIntune · Jamf Pro
Model AIBebas pilih

Nilai yang terlihat

Setiap penghematan tercatat jejaknya dengan jelas.

Agen tidak pernah mengubah data sendiri. Setiap tindakan diusulkan agen dan dikonfirmasi oleh penanggung jawabnya. Anda tidak hanya melihat berapa yang dihemat, tetapi juga dari permintaan pembelian atau seat lisensi mana penghematan itu berasal.

What agents did for IT this quarter

Every item was confirmed by its owner

Spend avoided¥39kStock and idle seats first
Idle seats reclaimed11Flagged before renewal
MDM differences sorted413 uncertain left for people
New-hire prep6 minFrom 2 days to a 6-minute review
SourceWhat happenedAgent’s suggestionSaved
PO-0000375 monitors for Sales3 in stock, bought only 2¥ 9,597
PO-000045MacBook Air for new engineersUsed an in-stock MacBook Pro 14¥ 17,998
Figma4 of 12 seats idle for 60 daysReclaimed before renewal¥7,680/yr
Zoom ProEnded plan still holding 2 seatsCancelled, merged into annual plan¥2,160/yr
DP-000003Printer disposal requestOnly 20 months old, repair first¥ 1,776

Pembelian

Sebelum setiap pembelian, periksa stok, aset tak terpakai, dan harga sebelumnya.

Begitu permintaan diajukan, Approval assistant memeriksa apakah stok atau aset tak terpakai bisa memenuhinya, membandingkan harga satuan sebelumnya dan permintaan serupa, menandai detail yang kurang, lalu menyusun rekomendasi dan komentar.

The life of a purchase request

Every purchase checks stock, idle assets, and history first

1Request
PO-000037

Sales needs 5 × 27″ monitors

CNY 16,495

2Assistant checks
  • 3 identical in stock
  • Price 3% above last
  • 4 similar requests: stock first
3You approve
Approve with conditions

Buy 2, at last price

Approve
4Order & receive

2 arrive, auto-registered with tags

SG-MON-021SG-MON-022
5Assigned

3 from stock + 2 new, 5 people same day

¥9,597 saved

Approval assistant memberi jauh lebih dari sekadar “setujui” atau “tolak.”

  • “Setujui dengan syarat: ada 3 monitor yang sama di stok, jadi cukup beli 2 sisanya.”
  • “Tolak: printer ini baru berumur 20 bulan tanpa riwayat perbaikan. Perbaiki dulu sebelum dihapus.”
  • “Setujui dengan syarat: model ini tidak ada di stok, tetapi ada 3 alternatif. Pastikan dulu anggaran dan jumlah karyawan baru.”
PO-000037 · Monitors for Sales

Northbridge IT · by Emily Carter · 5 × Dell U2724D

Waiting for you
AmountCNY 16,495
Same model in stock3
Past unit priceCNY 3,199
Budget leftCNY 42,000
Approval assistant
Recommend: approve only the 2 still needed
  • 3 matching monitors are in stock and can be issued now
  • Unit price is 3% above last time; ask for last price
  • 4 similar requests in a year, all approved stock-first
Drafted commentApprove buying 2 and issue the other 3 from stock. Please confirm at the last unit price.
Approve with conditionsApproveRejectAsk for more

Karyawan masuk & keluar

Karyawan baru siap bekerja di hari pertama. Karyawan yang keluar mengembalikan semuanya.

Sebelum hari pertama, NocoITAM mencocokkan perlengkapan standar karyawan baru dengan stok dan seat tak terpakai sekaligus. Konfirmasi, lalu buat draf PO untuk kekurangannya dengan sekali klik. Saat ada yang keluar, NocoITAM melacak perangkat, aksesori, seat, dan tugas di luar sistem seperti menonaktifkan akun dan merotasi kunci, hingga semuanya beres.

Onboarding kitNoah Harris · Front-end engineerJoins Oct 28Run all (6)
Picked by the asset steward (Oct 23)Picked 1 item for Noah Harris, all in stock. Passed over SH-MON-006 (a dead pixel in the bottom-right corner).
1 of 8 prepared1 item to buy
DeviceMacBook Pro 14 M3×1DE-000016 / SH-LT-051 · Reserved
DeviceU2723QE×1DE-000020 / SH-MON-007ReserveChangeNot needed
Same floor as the new hire, warranty to 2029-03, no repairs; not SH-MON-006 (a dead pixel in the bottom-right corner).
AccessoryWD22TB4×1Dell WD22TB4 dockIssueNot needed
AccessoryMX Keys×1Logitech MX KeysIssueNot needed
AccessoryMX Master 3S×1Logitech MX Master 3SIssueNot needed
EntitlementIntelliJ IDEA Ultimate×11 short · order nowNot needed
EntitlementMicrosoft 365×1Microsoft 365 Business StandardAssign seatNot needed
EntitlementZoom Workplace×1Zoom Workplace Pro (annual)Assign seatNot needed
OffboardingMark Taylor · IT support engineerLeft Oct 21
1 device still online after leaving

SH-LT-011 still syncing with Intune as of Oct 23 06:10

Sign-in markt disabled when they left

What they held when they left; 1 open item is yours:

HeldOwnerAction
DeviceDE-000006 / SH-LT-006In repairRyan MitchellReturn
ContainsComponent32 GB DDR5 SO-DIMM
DeviceDE-000009 / SH-LT-011In useSuper AdminReturn
AccessoryDell WD22TB4 dockEmily CarterReturn
EntitlementFigma Organizationmark.taylor@northbridge.exampleYouReclaim

Records they were responsible for:

AuditQ3 stocktake · WarehouseOwner · Mark TaylorHand over
DeviceDE-000004 / SH-LT-004Owner · Mark TaylorHand over

MDM

Setelah setiap sinkronisasi MDM, selisih langsung menjadi rencana tindakan.

Setelah sinkronisasi dengan Intune atau Jamf Pro, agen memilah selisih beserta konteksnya: pengguna yang tidak cocok diteruskan ke penanggung jawab perangkat, perangkat yang belum terdaftar ke admin aset, dan kasus khusus seperti laptop yang lama offline ditandai untuk ditinjau manusia. Periksa dan terapkan sekaligus.

  • Tak perlu lagi VLOOKUP spreadsheet setiap minggu
  • Setiap selisih punya penanggung jawab dan alasan yang jelas
  • Setiap rekonsiliasi tercatat di riwayat perangkat
MDM reconciliation plan

Intune sync Oct 16 02:00 · 5 differences

MDM follow-up
SG-LT-011 assignee mismatchMDM: Olivia Bennett · Register: Ethan Brown → device owner, update from MDMOwner
3 devices not in registerNew in Intune, models matched → asset admin to registerAsset admin
SG-LT-019 silent for 41 daysUnclear whether it was returned; left for a person to decideNeeds you
Run 2 selectedAll differences

Daftar aset

Hardware, software, dan barang habis pakai, semua dalam satu daftar.

/DevicesA
Devices
86MDM reviewNew device
All 86In use 69In stock 11In repair 3On loan 1Warranty ≤30d 4
TagModelStatusAssigneeDepartmentLocationLast MDM sync
SG-LT-001MacBook Pro 14 M3In useOlivia BennettEngineeringFloor 310-15 23:10
SG-LT-004MacBook Pro 14 M3In repairSophia TurnerSalesFloor 308-20 22:10
SG-LT-005MacBook Pro 14 M3On loanChloe AdamsSalesFloor 3—
SG-LT-007Latitude 5440In stock——Warehouse10-15 22:10
SG-LT-010MacBook Air 13 M3In useChloe AdamsSalesFloor 310-15 23:10
SG-MON-002Dell U2724DIn useLucas MartinEngineeringFloor 3—
SG-PR-003HP LaserJet M428Pending disposal—AdminFloor 2—

Devices

Siklus hidup lengkap dari stok hingga penghapusan, terus direkonsiliasi dengan Intune dan Jamf Pro.

Accessories, Consumables & Components

Lacak jumlah yang dikeluarkan, dikembalikan, dan tersedia di stok, dengan peringatan saat di bawah batas minimum; komponen dipasang ke perangkat dan ikut berpindah bersamanya.

Entitlements

Lacak seat langganan dan permanen (sesuai, tak terpakai, atau kelebihan alokasi), dengan peringatan sebelum perpanjangan otomatis.

Procurement, Repairs, Disposals & Audits

Menandai pengiriman yang terlambat, mencatat biaya perbaikan per perangkat, dan melacak selisih stock opname hingga tuntas.

New model

Enter maker and model; AI looks it up and fills the form for you to check

ManufacturerDell
ModelU2724D
AI filled · 3 sources
CategoryMonitor
Size / resolution27″ · 2560×1440
PortsUSB-C 90W · HDMI · DP
Warranty3 years
Ref. priceCNY 3,199
Depreciation5 years
Looks right, saveSources
Reports · Overview
Explain with AICSV
Devices85
Book value¥382k
Utilization82%
Over-allocated1
By status
In use69
In stock11
In repair3
On loan1
Pending disposal1
License compliance
Compliant6
Idle3
Over1

Sesuai cara Anda

Tuliskan standar perlengkapan dan aturan persetujuan Anda. Agen bekerja sesuai aturan itu.

Business guidance

Tetapkan paket perlengkapan standar, anggaran, dan ambang persetujuan dalam teks biasa, yang dibaca setiap agen di setiap eksekusi.

Skills

Skill bawaan untuk tinjauan persetujuan, katalog, sinkronisasi perangkat, serta onboarding/offboarding bisa dibaca dan disesuaikan sepenuhnya.

Models & kode

Tetapkan model per agen dan pantau pemakaiannya. Butuh field, alur kerja, atau laporan khusus? Minta agen coding mengubah kode sumbernya di Studio: open source, self-hosted, dan milik Anda.

Lebih sedikit rekonsiliasi untuk TI, setiap aset terlihat jelas.

Coba NocoITAM online, atau ambil kode sumbernya di GitHub dan jalankan sendiri. Hubungkan MDM Anda, impor aset Anda, dan biarkan agen mulai merekonsiliasi.

Coba onlineGitHub