NocoBase SolutionsNocoITAM · IT 資產清冊與管理Beta

Agent 主動跟進，
IT 資產井井有條。

傳統資產系統靠人維護清冊。在 NocoITAM 裡，Agent 整理 MDM 差異、為新人備齊設備、採購前先查庫存和閒置。每台設備、每個席位、每筆支出都有據可查。

線上體驗 GitHub
授權開源
基於NocoBase Core
目前版本v1.0.0
內建 Agent3
MDM 串接Intune · Jamf Pro
AI 模型自選

看得見的價值

省下的每一筆錢，都說得清來龍去脈。

Agent 絕不擅自改帳：每項建議都經負責人確認後才執行。省了多少錢、省在哪張採購單或哪個軟體席位上，全都清清楚楚。

本季度，Agent 替 IT 做了什麼

每一項都由負責人確認後執行

少花的錢NT$ 3.9 萬先用庫存和閒置，再採購
回收的閒置席位11續訂前提醒，不再白付
自動整理的 MDM 差異41拿不准的 3 處留給人
新人入職準備6 分鐘從 2 天縮短到 6 分鐘確認
來源發生了什麼Agent 的建議少花
PO-000037銷售部顯示器 5 台庫存有 3 台同型號，只買 2 台¥ 9,597
PO-000045研發新員工 MacBook Air改用在庫 MacBook Pro 14¥ 17,998
Figma12 個席位里 4 個 60 天未使用回收後續訂減少 4 個NT$ 7,680/年
Zoom Pro已結束的舊訂閱仍佔 2 個席位取消舊訂閱，席位併入年付NT$ 2,160/年
DP-000003打印機申請報廢才用 20 個月，建議先報修¥ 1,776

採購

每一筆採購前，先查庫存、閒置與歷史價格。

採購單一送出，審批助手就自動算好細帳：有沒有庫存或閒置可用、歷史單價多少、同類申請以往怎麼批、申請說明是否完整，並直接給出審批建議與批註草稿。

一張採購單的旅程

每一筆採購，先看庫存、閒置和歷史

1提交申請
PO-000037

銷售部要 5 台 27 寸顯示器

CNY 16,495

2審批助手核對
  • 庫存同型號 3 台
  • 單價比上次高 3%
  • 同類申請 4 次都先用庫存
3你來批
有條件同意

只買 2 台，按上次單價

同意
4下單與到貨

2 台到貨自動入庫，生成資產編號

SG-MON-021SG-MON-022
5領用到人

3 台庫存 + 2 台新到，5 人當天領用

少花 NT$ 9,597

審批助手給出的，遠不只是「同意」或「駁回」。

  • 「建議有條件同意：庫存已有 3 台同型號螢幕可領用，只需採購差額 2 台。」
  • 「建議駁回：這台印表機僅使用 20 個月且沒有維修紀錄，建議先報修，而不是直接報廢。」
  • 「建議有條件同意：同型號沒有庫存，但庫內有 3 台替代機型可用；請先確認本季預算與到職名單。」
PO-000037 · 銷售部顯示器擴容

北橋 IT 供應 · 申請人 吳靜 · 5 台 Dell U2724D

等你審批
金額CNY 16,495
同型號庫存3
歷史單價CNY 3,199
本季度預算剩餘CNY 42,000
審批助手
建議有條件同意：只買差的 2 台
  • 庫存里有 3 台同型號顯示器，可以先領用
  • 本次單價比上次高 3%，可以請供應商按上次價格報價
  • 近一年同類擴容申請 4 次，都按「先用庫存」批准
起草的審批意見同意採購 2 台，其餘 3 台從庫存領用；請按上次單價確認報價。
有條件同意同意駁回要求補充

到職與離職

新人第一天就能上工，離職資產一件不漏收回。

到職前，依職位標準算好所需設備與軟體席位，自動比對庫存與閒置，整批產生配置方案；你只需確認，缺口一鍵起草採購單。離職時反向逐項收回，設備、配件、席位，以及停用帳號、輪替金鑰等系統外事項逐一追蹤，不漏一項。

入職配備孫浩 · 前端工程師10-28 入職全部執行 (6)
資產管家已挑選（10-23）為孫浩挑了 1 樣，都在庫可用。避開了 SH-MON-006（屏幕右下角有一個壞點）。
已配備 1 / 8缺 1 項需採購
設備MacBook Pro 14 M3×1DE-000016 / SH-LT-051 · 已預留
設備U2723QE×1DE-000020 / SH-MON-007預留更換不需要
和新人同在 3 樓、保修到 2029-03、沒有維修記錄；沒選 SH-MON-006（屏幕右下角有一個壞點）。
配件WD22TB4×1Dell WD22TB4 dock領用不需要
配件MX Keys×1Logitech MX Keys領用不需要
配件MX Master 3S×1Logitech MX Master 3S領用不需要
授權IntelliJ IDEA Ultimate×1缺 1 · 應盡快下單不需要
授權Microsoft 365×1Microsoft 365 商業標準版分配席位不需要
授權Zoom Workplace×1Zoom Workplace Pro（年付）分配席位不需要
離職交接陳傑 · IT 支持工程師10-21 離職
1 台設備離職後仍在線

SH-LT-011 10-23 06:10 仍在 Intune 同步

登錄賬號 chenjie 已隨離職自動停用

離職時持有的資產快照，其中未處理的 1 項由你負責：

持有資產負責人操作
設備DE-000006 / SH-LT-006維修中周宇歸還
內含組件32 GB DDR5 SO-DIMM
設備DE-000009 / SH-LT-011使用中Super Admin歸還
配件Dell WD22TB4 dock吳靜歸還
授權Figma Organizationchen.jie@northbridge.example你回收

離職時負責的記錄快照：

盤點三季度盤點 · 倉庫負責人 · 陳傑移交
設備DE-000004 / SH-LT-004負責人 · 陳傑移交

MDM

MDM 每次同步後，差異自動整理成處理方案。

與 Intune、Jamf Pro 同步後，Agent 自動歸類差異並附上原因：使用人不符的指派給設備負責人，未入帳的新設備指派給資產管理員；失聯設備等棘手情況留給人判斷。在收件箱勾選確認，就能批次執行。

  • 告別每週匯出試算表手動比對
  • 每處差異都有明確的負責人與處理依據
  • 變更紀錄自動保存在設備時間軸中
MDM 核對方案

Intune 10-16 02:00 同步 · 發現 5 處差異

MDM 跟進
SG-LT-011 使用人不一致MDM：李娜 · 台賬：張偉 → 交給設備負責人，按 MDM 更新設備負責人
3 台設備台賬未登記Intune 新增 · 序列號已匹配型號 → 交給資產管理員登記資產管理員
SG-LT-019 失聯 41 天拿不准是否已離職交還，留給人判斷需要你判斷
執行勾選的 2 項查看全部差異

資產清冊

硬體、軟體與耗材，一本清冊管清楚。

/設備吳
設備
86MDM 核對創建設備
全部 86使用中 69庫存中 11維修中 3借出中 1保修 30 天內到期 4
編號型號狀態去向部門位置MDM 最後同步
SG-LT-001MacBook Pro 14 M3使用中李娜技術部3 樓10-15 23:10
SG-LT-004MacBook Pro 14 M3維修中王芳銷售部3 樓08-20 22:10
SG-LT-005MacBook Pro 14 M3借出中趙敏銷售部3 樓—
SG-LT-007Latitude 5440庫存中——倉庫10-15 22:10
SG-LT-010MacBook Air 13 M3使用中趙敏銷售部3 樓10-15 23:10
SG-MON-002Dell U2724D使用中劉洋技術部3 樓—
SG-PR-003HP LaserJet M428待報廢—行政2 樓—

設備

使用中、庫存、維修、借出、報廢，全生命週期流轉都有紀錄，並與 Intune、Jamf Pro 持續對帳。

配件、耗材與組件

依數量管理領用、歸還與庫存，低於安全庫存自動提醒；組件可裝進設備，隨設備一起流轉。

軟體授權

清楚掌握訂閱與永久授權的總席位、已分配、閒置與超額情況，自動續訂前提前預警。

採購、維修、報廢與盤點

全流程環環相扣：到貨逾期自動提醒，維修費用歸入設備，盤點差異逐項跟進。

創建型號

輸入製造商和型號，AI 查資料填好表單，你核對後保存

製造商Dell
型號U2724D
AI 整理 · 3 個來源
分類顯示器
尺寸 / 分辨率27″ · 2560×1440
接口USB-C 90W · HDMI · DP
保修3 年
參考價CNY 3,199
折舊年限5 年
核對無誤，保存查看來源
報表 · 概覽
AI 報表解讀CSV
設備85
賬面價值NT$ 38.2萬
在用率82%
授權超量1
按狀態
使用中69
庫存中11
維修中3
借出中1
待報廢1
授權合規
合規6
閒置3
超量1

照你的方式

寫下你們的配置標準與審批規則，Agent 照章執行。

業務指導

用自然語言寫明公司概況、各職位標準配置、預算與審批紅線，所有 Agent 每次執行都會讀取並遵循。

技能

內建採購審閱、型號建檔、MDM 對帳、到職、調動與離職等技能，隨時查看，或依內部流程修改。

模型與原始碼

依 Agent 指定模型並監控用量。需要改欄位、流程或報表？在 Studio 裡讓 Coding Agent 直接改原始碼。開源、地端部署，程式碼歸你所有。

IT 少對帳，資產始終清楚。

線上體驗 NocoITAM，或到 GitHub 取得原始碼自行部署。連上 MDM、匯入資產表，Agent 立即開始對帳。

線上體驗GitHub