NocoBase SolutionsNocoITAM · IT 자산 관리Beta

에이전트가 챙기고, IT 자산은 제자리에.

기존 ITAM 도구는 사람이 손으로 관리하는 대장입니다. NocoITAM에서는 에이전트가 MDM 불일치를 정리하고, 신규 입사자의 장비를 갖추고, 구매 전마다 재고와 유휴 자산을 확인합니다. 모든 기기, 시트, 비용이 기록으로 남습니다.

온라인 체험 GitHub
라이선스오픈소스
기반NocoBase Core
버전v1.0.0
내장 에이전트3
MDM 연동Intune · Jamf Pro
AI 모델자유 선택

보이는 가치

아낀 비용 하나하나에, 분명한 근거가 남는다.

에이전트는 절대 스스로 기록을 바꾸지 않습니다. 모든 조치는 에이전트가 제안하고 담당자가 확인합니다. 얼마를 절감했는지뿐 아니라, 어느 구매 요청이나 어느 라이선스 시트에서 절감했는지까지 보입니다.

What agents did for IT this quarter

Every item was confirmed by its owner

Spend avoided¥39kStock and idle seats first
Idle seats reclaimed11Flagged before renewal
MDM differences sorted413 uncertain left for people
New-hire prep6 minFrom 2 days to a 6-minute review
SourceWhat happenedAgent’s suggestionSaved
PO-0000375 monitors for Sales3 in stock, bought only 2¥ 9,597
PO-000045MacBook Air for new engineersUsed an in-stock MacBook Pro 14¥ 17,998
Figma4 of 12 seats idle for 60 daysReclaimed before renewal¥7,680/yr
Zoom ProEnded plan still holding 2 seatsCancelled, merged into annual plan¥2,160/yr
DP-000003Printer disposal requestOnly 20 months old, repair first¥ 1,776

구매

구매하기 전에 언제나 재고, 유휴 자산, 과거 가격부터 확인한다.

요청이 제출되는 즉시 Approval assistant가 재고나 유휴 자산으로 충당할 수 있는지 확인하고, 과거 단가와 비슷한 요청을 비교하고, 빠진 내용을 짚어 내며, 권고안과 의견 초안을 작성합니다.

The life of a purchase request

Every purchase checks stock, idle assets, and history first

1Request
PO-000037

Sales needs 5 × 27″ monitors

CNY 16,495

2Assistant checks
  • 3 identical in stock
  • Price 3% above last
  • 4 similar requests: stock first
3You approve
Approve with conditions

Buy 2, at last price

Approve
4Order & receive

2 arrive, auto-registered with tags

SG-MON-021SG-MON-022
5Assigned

3 from stock + 2 new, 5 people same day

¥9,597 saved

Approval assistant의 답은 “승인”이나 “반려”에 그치지 않는다.

  • “조건부 승인: 같은 모니터 3대가 재고에 있으니, 나머지 2대만 구매하세요.”
  • “반려: 이 프린터는 사용한 지 20개월밖에 안 됐고 수리 이력도 없습니다. 폐기하기 전에 먼저 수리하세요.”
  • “조건부 승인: 같은 모델은 재고가 없지만 대체 모델 3대가 있습니다. 먼저 예산과 신규 입사 인원을 확인하세요.”
PO-000037 · Monitors for Sales

Northbridge IT · by Emily Carter · 5 × Dell U2724D

Waiting for you
AmountCNY 16,495
Same model in stock3
Past unit priceCNY 3,199
Budget leftCNY 42,000
Approval assistant
Recommend: approve only the 2 still needed
  • 3 matching monitors are in stock and can be issued now
  • Unit price is 3% above last time; ask for last price
  • 4 similar requests in a year, all approved stock-first
Drafted commentApprove buying 2 and issue the other 3 from stock. Please confirm at the last unit price.
Approve with conditionsApproveRejectAsk for more

입사자와 퇴사자

신규 입사자는 첫날부터 바로 일하고, 퇴사자는 모든 자산을 반납한다.

입사 첫날 전에 NocoITAM이 신규 입사자의 표준 구성을 재고와 유휴 시트에 한 번에 매칭합니다. 확인만 하면 되고, 부족한 부분은 클릭 한 번으로 발주서 초안을 만듭니다. 퇴사자가 생기면 기기, 액세서리, 시트는 물론 계정 해지와 키 교체 같은 시스템 밖의 작업까지 모두 정리될 때까지 추적합니다.

Onboarding kitNoah Harris · Front-end engineerJoins Oct 28Run all (6)
Picked by the asset steward (Oct 23)Picked 1 item for Noah Harris, all in stock. Passed over SH-MON-006 (a dead pixel in the bottom-right corner).
1 of 8 prepared1 item to buy
DeviceMacBook Pro 14 M3×1DE-000016 / SH-LT-051 · Reserved
DeviceU2723QE×1DE-000020 / SH-MON-007ReserveChangeNot needed
Same floor as the new hire, warranty to 2029-03, no repairs; not SH-MON-006 (a dead pixel in the bottom-right corner).
AccessoryWD22TB4×1Dell WD22TB4 dockIssueNot needed
AccessoryMX Keys×1Logitech MX KeysIssueNot needed
AccessoryMX Master 3S×1Logitech MX Master 3SIssueNot needed
EntitlementIntelliJ IDEA Ultimate×11 short · order nowNot needed
EntitlementMicrosoft 365×1Microsoft 365 Business StandardAssign seatNot needed
EntitlementZoom Workplace×1Zoom Workplace Pro (annual)Assign seatNot needed
OffboardingMark Taylor · IT support engineerLeft Oct 21
1 device still online after leaving

SH-LT-011 still syncing with Intune as of Oct 23 06:10

Sign-in markt disabled when they left

What they held when they left; 1 open item is yours:

HeldOwnerAction
DeviceDE-000006 / SH-LT-006In repairRyan MitchellReturn
ContainsComponent32 GB DDR5 SO-DIMM
DeviceDE-000009 / SH-LT-011In useSuper AdminReturn
AccessoryDell WD22TB4 dockEmily CarterReturn
EntitlementFigma Organizationmark.taylor@northbridge.exampleYouReclaim

Records they were responsible for:

AuditQ3 stocktake · WarehouseOwner · Mark TaylorHand over
DeviceDE-000004 / SH-LT-004Owner · Mark TaylorHand over

MDM

MDM 동기화가 끝날 때마다 불일치가 처리 계획으로 정리된다.

Intune이나 Jamf Pro와 동기화하고 나면 에이전트가 불일치를 맥락과 함께 분류합니다. 사용자 불일치는 기기 담당자에게, 미등록 기기는 자산 관리자에게 넘기고, 오랫동안 오프라인인 노트북 같은 예외 상황은 사람이 검토하도록 표시합니다. 확인하고 한 번에 적용하면 됩니다.

  • 매주 스프레드시트로 VLOOKUP 하던 일은 이제 그만
  • 모든 불일치에 분명한 담당자와 이유
  • 모든 대조 결과를 기기 이력에 기록
MDM reconciliation plan

Intune sync Oct 16 02:00 · 5 differences

MDM follow-up
SG-LT-011 assignee mismatchMDM: Olivia Bennett · Register: Ethan Brown → device owner, update from MDMOwner
3 devices not in registerNew in Intune, models matched → asset admin to registerAsset admin
SG-LT-019 silent for 41 daysUnclear whether it was returned; left for a person to decideNeeds you
Run 2 selectedAll differences

자산 대장

하드웨어, 소프트웨어, 소모품을 하나의 대장에서.

/DevicesA
Devices
86MDM reviewNew device
All 86In use 69In stock 11In repair 3On loan 1Warranty ≤30d 4
TagModelStatusAssigneeDepartmentLocationLast MDM sync
SG-LT-001MacBook Pro 14 M3In useOlivia BennettEngineeringFloor 310-15 23:10
SG-LT-004MacBook Pro 14 M3In repairSophia TurnerSalesFloor 308-20 22:10
SG-LT-005MacBook Pro 14 M3On loanChloe AdamsSalesFloor 3—
SG-LT-007Latitude 5440In stock——Warehouse10-15 22:10
SG-LT-010MacBook Air 13 M3In useChloe AdamsSalesFloor 310-15 23:10
SG-MON-002Dell U2724DIn useLucas MartinEngineeringFloor 3—
SG-PR-003HP LaserJet M428Pending disposal—AdminFloor 2—

Devices

입고부터 폐기까지 전체 수명 주기를 추적하고, Intune·Jamf Pro와 지속적으로 대조합니다.

Accessories, Consumables & Components

지급, 반납, 재고 수량을 추적하고, 최소 수량 아래로 떨어지면 알립니다. 부품은 기기에 장착되어 기기와 함께 이동합니다.

Entitlements

구독형과 영구 라이선스의 시트를 적정, 유휴, 초과 할당으로 추적하고, 자동 갱신 전에 미리 알립니다.

Procurement, Repairs, Disposals & Audits

납품 지연을 알리고, 기기별 수리 비용을 기록하며, 실사에서 나온 불일치는 해결될 때까지 추적합니다.

New model

Enter maker and model; AI looks it up and fills the form for you to check

ManufacturerDell
ModelU2724D
AI filled · 3 sources
CategoryMonitor
Size / resolution27″ · 2560×1440
PortsUSB-C 90W · HDMI · DP
Warranty3 years
Ref. priceCNY 3,199
Depreciation5 years
Looks right, saveSources
Reports · Overview
Explain with AICSV
Devices85
Book value¥382k
Utilization82%
Over-allocated1
By status
In use69
In stock11
In repair3
On loan1
Pending disposal1
License compliance
Compliant6
Idle3
Over1

당신의 방식대로

표준 구성과 승인 규칙을 적어 두면, 에이전트는 그대로 일한다.

Business guidance

표준 구성, 예산, 승인 기준을 평소 쓰는 말로 정해 두면, 모든 에이전트가 실행할 때마다 읽고 따릅니다.

Skills

승인 검토, 모델 카탈로그, 기기 동기화, 입사·퇴사 처리를 위한 내장 스킬은 모두 열람하고 수정할 수 있습니다.

Models와 코드

에이전트마다 모델을 지정하고 사용량을 추적합니다. 맞춤 필드, 워크플로, 리포트가 필요하다면 Studio에서 코딩 에이전트에게 소스 수정을 맡기세요. 오픈소스와 셀프 호스팅으로, 기업의 소유입니다.

IT는 대조 작업을 줄이고, 모든 자산은 한눈에.

NocoITAM을 온라인으로 체험하거나, GitHub에서 소스를 받아 직접 실행해 보세요. MDM을 연결하고 자산을 가져오면, 에이전트가 바로 대조를 시작합니다.

온라인 체험GitHub