NocoBase SolutionsNocoITAM · IT 资产台账与管理Beta

Agent 主动跟进，
IT 资产井井有条。

传统资产系统靠人维护台账。在 NocoITAM 里，Agent 整理 MDM 差异、为新人配齐设备、采购前先查库存和闲置。每台设备、每个席位、每笔开支都有据可查。

在线体验 GitHub
授权开源
基于NocoBase Core
当前版本v1.0.0
内置 Agent3
MDM 对接Intune · Jamf Pro
AI 模型自选

看得见的价值

省下的每一笔钱，都说得清来龙去脉。

Agent 绝不擅自改账：每项建议都经负责人确认后才执行。省了多少钱、省在哪张采购单或哪个软件席位上，全都清清楚楚。

本季度，Agent 替 IT 做了什么

每一项都由负责人确认后执行

少花的钱¥ 3.9 万先用库存和闲置，再采购
回收的闲置席位11续订前提醒，不再白付
自动整理的 MDM 差异41拿不准的 3 处留给人
新人入职准备6 分钟从 2 天缩短到 6 分钟确认
来源发生了什么Agent 的建议少花
PO-000037销售部显示器 5 台库存有 3 台同型号，只买 2 台¥ 9,597
PO-000045研发新员工 MacBook Air改用在库 MacBook Pro 14¥ 17,998
Figma12 个席位里 4 个 60 天未使用回收后续订减少 4 个¥ 7,680/年
Zoom Pro已结束的旧订阅仍占 2 个席位取消旧订阅，席位并入年付¥ 2,160/年
DP-000003打印机申请报废才用 20 个月，建议先报修¥ 1,776

采购

每一笔采购前，先查库存、闲置与历史价格。

采购单一提交，审批助手自动算好细账：是否有库存或闲置可用、历史单价多少、同类申请往常怎么批、申请说明是否完整，并直接给出审批建议与批注草稿。

一张采购单的旅程

每一笔采购，先看库存、闲置和历史

1提交申请
PO-000037

销售部要 5 台 27 寸显示器

CNY 16,495

2审批助手核对
  • 库存同型号 3 台
  • 单价比上次高 3%
  • 同类申请 4 次都先用库存
3你来批
有条件同意

只买 2 台，按上次单价

同意
4下单与到货

2 台到货自动入库，生成资产编号

SG-MON-021SG-MON-022
5领用到人

3 台库存 + 2 台新到，5 人当天领用

少花 ¥ 9,597

审批助手给出的，远不止“同意”或“驳回”。

  • “建议有条件同意：库存已有 3 台同型号显示器可领用，只需采购差额 2 台。”
  • “建议驳回：该打印机仅使用 20 个月且无维修记录，建议先报修而非直接报废。”
  • “建议有条件同意：同型号无库存，但在库有 3 台替代机型可用；请先确认本季预算与入职名单。”
PO-000037 · 销售部显示器扩容

北桥 IT 供应 · 申请人 吴静 · 5 台 Dell U2724D

等你审批
金额CNY 16,495
同型号库存3
历史单价CNY 3,199
本季度预算剩余CNY 42,000
审批助手
建议有条件同意：只买差的 2 台
  • 库存里有 3 台同型号显示器，可以先领用
  • 本次单价比上次高 3%，可以请供应商按上次价格报价
  • 近一年同类扩容申请 4 次，都按「先用库存」批准
起草的审批意见同意采购 2 台，其余 3 台从库存领用；请按上次单价确认报价。
有条件同意同意驳回要求补充

入职与离职

新人首日即可开工，离职资产一件不落收回。

入职前，按岗位标准算好所需设备与软件席位，自动匹配库存与闲置，打包生成配置方案；你只需确认，缺口一键起草采购单。离职时反向核销，设备、配件、席位以及停用账号、轮换密钥等系统外事项逐一追踪，不漏一项。

入职配备孙浩 · 前端工程师10-28 入职全部执行 (6)
资产管家已挑选（10-23）为孙浩挑了 1 样，都在库可用。避开了 SH-MON-006（屏幕右下角有一个坏点）。
已配备 1 / 8缺 1 项需采购
设备MacBook Pro 14 M3×1DE-000016 / SH-LT-051 · 已预留
设备U2723QE×1DE-000020 / SH-MON-007预留更换不需要
和新人同在 3 楼、保修到 2029-03、没有维修记录；没选 SH-MON-006（屏幕右下角有一个坏点）。
配件WD22TB4×1Dell WD22TB4 dock领用不需要
配件MX Keys×1Logitech MX Keys领用不需要
配件MX Master 3S×1Logitech MX Master 3S领用不需要
授权IntelliJ IDEA Ultimate×1缺 1 · 应尽快下单不需要
授权Microsoft 365×1Microsoft 365 商业标准版分配席位不需要
授权Zoom Workplace×1Zoom Workplace Pro（年付）分配席位不需要
离职交接陈杰 · IT 支持工程师10-21 离职
1 台设备离职后仍在线

SH-LT-011 10-23 06:10 仍在 Intune 同步

登录账号 chenjie 已随离职自动停用

离职时持有的资产快照，其中未处理的 1 项由你负责：

持有资产负责人操作
设备DE-000006 / SH-LT-006维修中周宇归还
内含组件32 GB DDR5 SO-DIMM
设备DE-000009 / SH-LT-011使用中Super Admin归还
配件Dell WD22TB4 dock吴静归还
授权Figma Organizationchen.jie@northbridge.example你回收

离职时负责的记录快照：

盘点三季度盘点 · 仓库负责人 · 陈杰移交
设备DE-000004 / SH-LT-004负责人 · 陈杰移交

MDM

MDM 每次同步后，差异自动整理成处理方案。

与 Intune、Jamf Pro 同步后，Agent 自动归类差异并附上原因：使用人不符的派给设备负责人，未入账的新设备派给资产管理员；失联设备等疑难情况留给人判断。在收件箱勾选确认即可批量执行。

  • 告别每周导出表格手工比对
  • 每处差异都有明确责任人与处理依据
  • 变更记录自动留存在设备时间线中
MDM 核对方案

Intune 10-16 02:00 同步 · 发现 5 处差异

MDM 跟进
SG-LT-011 使用人不一致MDM：李娜 · 台账：张伟 → 交给设备负责人，按 MDM 更新设备负责人
3 台设备台账未登记Intune 新增 · 序列号已匹配型号 → 交给资产管理员登记资产管理员
SG-LT-019 失联 41 天拿不准是否已离职交还，留给人判断需要你判断
执行勾选的 2 项查看全部差异

资产台账

硬件、软件与耗材，一本台账管清楚。

/设备吴
设备
86MDM 核对创建设备
全部 86使用中 69库存中 11维修中 3借出中 1保修 30 天内到期 4
编号型号状态去向部门位置MDM 最后同步
SG-LT-001MacBook Pro 14 M3使用中李娜技术部3 楼10-15 23:10
SG-LT-004MacBook Pro 14 M3维修中王芳销售部3 楼08-20 22:10
SG-LT-005MacBook Pro 14 M3借出中赵敏销售部3 楼—
SG-LT-007Latitude 5440库存中——仓库10-15 22:10
SG-LT-010MacBook Air 13 M3使用中赵敏销售部3 楼10-15 23:10
SG-MON-002Dell U2724D使用中刘洋技术部3 楼—
SG-PR-003HP LaserJet M428待报废—行政2 楼—

设备

在用、库存、维修、借出、报废全周期流转留痕，并与 Intune、Jamf Pro 持续对账。

配件、耗材与组件

按数量管理领用、归还与库存，低于水位自动提醒；组件可装进设备，随设备一起流转。

软件授权

清晰掌握订阅与永久授权的总席位、已分配、闲置与超量情况，自动续费前提前预警。

采购、维修、报废与盘点

全流程闭环：到货逾期自动提醒，维修费用归集到设备，盘点差异逐项跟进。

创建型号

输入制造商和型号，AI 查资料填好表单，你核对后保存

制造商Dell
型号U2724D
AI 整理 · 3 个来源
分类显示器
尺寸 / 分辨率27″ · 2560×1440
接口USB-C 90W · HDMI · DP
保修3 年
参考价CNY 3,199
折旧年限5 年
核对无误，保存查看来源
报表 · 概览
AI 报表解读CSV
设备85
账面价值¥ 38.2万
在用率82%
授权超量1
按状态
使用中69
库存中11
维修中3
借出中1
待报废1
授权合规
合规6
闲置3
超量1

按你的方式

写下你们的配置标准与审批规则，Agent 照章执行。

业务指导

用自然语言写明公司概况、岗位标准配置、预算与审批红线，所有 Agent 每次运行都会读取遵循。

技能

内置采购审阅、型号建档、MDM 对账、入转离等技能，随时查看或按内部流程修改。

模型与源码

按 Agent 指定模型并监控用量。需要改字段、流程或报表？在 Studio 里让 Coding Agent 直接改源码。开源、私有部署，代码归你。

IT 少对账，资产始终清楚。

在线体验 NocoITAM，或到 GitHub 获取源码自行部署。连上 MDM、导入资产表，Agent 即刻开始对账。

在线体验GitHub