NocoBase SolutionsNocoITAM · Gestión de activos de TIBeta

Agentes en acción. Activos de TI en orden.

Las herramientas de ITAM tradicionales son registros que se llevan a mano. En NocoITAM, los agentes resuelven las diferencias con el MDM, equipan a las nuevas incorporaciones y revisan el stock y los activos sin uso antes de cada compra. Cada dispositivo, cada puesto y cada dólar quedan registrados.

Probar en línea GitHub
LicenciaCódigo abierto
Basado enNocoBase Core
Versiónv1.0.0
Agentes incluidos3
MDMIntune · Jamf Pro
Modelos de IATú eliges

Valor visible

Cada ahorro, con su rastro documentado.

Los agentes nunca modifican registros por su cuenta. Cada acción la propone un agente y la confirma su responsable. No solo ves cuánto se ahorró, sino de qué solicitud de compra o de qué puesto de licencia salió el ahorro.

What agents did for IT this quarter

Every item was confirmed by its owner

Spend avoided¥39kStock and idle seats first
Idle seats reclaimed11Flagged before renewal
MDM differences sorted413 uncertain left for people
New-hire prep6 minFrom 2 days to a 6-minute review
SourceWhat happenedAgent’s suggestionSaved
PO-0000375 monitors for Sales3 in stock, bought only 2¥ 9,597
PO-000045MacBook Air for new engineersUsed an in-stock MacBook Pro 14¥ 17,998
Figma4 of 12 seats idle for 60 daysReclaimed before renewal¥7,680/yr
Zoom ProEnded plan still holding 2 seatsCancelled, merged into annual plan¥2,160/yr
DP-000003Printer disposal requestOnly 20 months old, repair first¥ 1,776

Compras

Antes de cada compra, se revisan el stock, los activos sin uso y los precios anteriores.

En cuanto se envía una solicitud, el Approval assistant comprueba si el stock o los activos sin uso pueden cubrirla, compara precios unitarios anteriores y solicitudes similares, señala los datos que faltan y redacta una recomendación y un comentario.

The life of a purchase request

Every purchase checks stock, idle assets, and history first

1Request
PO-000037

Sales needs 5 × 27″ monitors

CNY 16,495

2Assistant checks
  • 3 identical in stock
  • Price 3% above last
  • 4 similar requests: stock first
3You approve
Approve with conditions

Buy 2, at last price

Approve
4Order & receive

2 arrive, auto-registered with tags

SG-MON-021SG-MON-022
5Assigned

3 from stock + 2 new, 5 people same day

¥9,597 saved

El Approval assistant ofrece mucho más que “aprobar” o “rechazar”.

  • “Aprobar con condiciones: hay 3 monitores del mismo modelo en stock, así que compra solo los 2 restantes.”
  • “Rechazar: esta impresora tiene solo 20 meses y ningún historial de reparaciones. Repárala antes de darla de baja.”
  • “Aprobar con condiciones: no hay stock de este modelo, pero hay 3 alternativas disponibles. Confirma primero el presupuesto y el número de nuevas incorporaciones.”
PO-000037 · Monitors for Sales

Northbridge IT · by Emily Carter · 5 × Dell U2724D

Waiting for you
AmountCNY 16,495
Same model in stock3
Past unit priceCNY 3,199
Budget leftCNY 42,000
Approval assistant
Recommend: approve only the 2 still needed
  • 3 matching monitors are in stock and can be issued now
  • Unit price is 3% above last time; ask for last price
  • 4 similar requests in a year, all approved stock-first
Drafted commentApprove buying 2 and issue the other 3 from stock. Please confirm at the last unit price.
Approve with conditionsApproveRejectAsk for more

Incorporaciones y salidas

Las nuevas incorporaciones, listas desde el primer día. Quien se va devuelve todo.

Antes del primer día, NocoITAM compara de una sola vez el equipamiento estándar de la nueva incorporación con el stock y los puestos sin uso. Confírmalo y redacta con un clic una orden de compra para lo que falte. Cuando alguien se va, hace seguimiento de dispositivos, accesorios, puestos y tareas fuera del sistema, como revocar cuentas y rotar claves, hasta que todo queda resuelto.

Onboarding kitNoah Harris · Front-end engineerJoins Oct 28Run all (6)
Picked by the asset steward (Oct 23)Picked 1 item for Noah Harris, all in stock. Passed over SH-MON-006 (a dead pixel in the bottom-right corner).
1 of 8 prepared1 item to buy
DeviceMacBook Pro 14 M3×1DE-000016 / SH-LT-051 · Reserved
DeviceU2723QE×1DE-000020 / SH-MON-007ReserveChangeNot needed
Same floor as the new hire, warranty to 2029-03, no repairs; not SH-MON-006 (a dead pixel in the bottom-right corner).
AccessoryWD22TB4×1Dell WD22TB4 dockIssueNot needed
AccessoryMX Keys×1Logitech MX KeysIssueNot needed
AccessoryMX Master 3S×1Logitech MX Master 3SIssueNot needed
EntitlementIntelliJ IDEA Ultimate×11 short · order nowNot needed
EntitlementMicrosoft 365×1Microsoft 365 Business StandardAssign seatNot needed
EntitlementZoom Workplace×1Zoom Workplace Pro (annual)Assign seatNot needed
OffboardingMark Taylor · IT support engineerLeft Oct 21
1 device still online after leaving

SH-LT-011 still syncing with Intune as of Oct 23 06:10

Sign-in markt disabled when they left

What they held when they left; 1 open item is yours:

HeldOwnerAction
DeviceDE-000006 / SH-LT-006In repairRyan MitchellReturn
ContainsComponent32 GB DDR5 SO-DIMM
DeviceDE-000009 / SH-LT-011In useSuper AdminReturn
AccessoryDell WD22TB4 dockEmily CarterReturn
EntitlementFigma Organizationmark.taylor@northbridge.exampleYouReclaim

Records they were responsible for:

AuditQ3 stocktake · WarehouseOwner · Mark TaylorHand over
DeviceDE-000004 / SH-LT-004Owner · Mark TaylorHand over

MDM

Después de cada sincronización con el MDM, las discrepancias se convierten en un plan de acción.

Tras sincronizar con Intune o Jamf Pro, el agente clasifica las discrepancias con su contexto: si el usuario asignado no coincide, van a los responsables de los dispositivos; los dispositivos no registrados, a los administradores de activos; y los casos especiales, como portátiles desconectados desde hace tiempo, quedan marcados para revisión humana. Revisa y aplica todo en un solo lote.

  • Se acabaron los VLOOKUP semanales en hojas de cálculo
  • Cada discrepancia tiene un responsable y un motivo claros
  • Cada conciliación queda registrada en el historial del dispositivo
MDM reconciliation plan

Intune sync Oct 16 02:00 · 5 differences

MDM follow-up
SG-LT-011 assignee mismatchMDM: Olivia Bennett · Register: Ethan Brown → device owner, update from MDMOwner
3 devices not in registerNew in Intune, models matched → asset admin to registerAsset admin
SG-LT-019 silent for 41 daysUnclear whether it was returned; left for a person to decideNeeds you
Run 2 selectedAll differences

Registro de activos

Hardware, software y consumibles, todo en un solo registro.

/DevicesA
Devices
86MDM reviewNew device
All 86In use 69In stock 11In repair 3On loan 1Warranty ≤30d 4
TagModelStatusAssigneeDepartmentLocationLast MDM sync
SG-LT-001MacBook Pro 14 M3In useOlivia BennettEngineeringFloor 310-15 23:10
SG-LT-004MacBook Pro 14 M3In repairSophia TurnerSalesFloor 308-20 22:10
SG-LT-005MacBook Pro 14 M3On loanChloe AdamsSalesFloor 3—
SG-LT-007Latitude 5440In stock——Warehouse10-15 22:10
SG-LT-010MacBook Air 13 M3In useChloe AdamsSalesFloor 310-15 23:10
SG-MON-002Dell U2724DIn useLucas MartinEngineeringFloor 3—
SG-PR-003HP LaserJet M428Pending disposal—AdminFloor 2—

Devices

Seguimiento de todo el ciclo de vida, del stock a la baja, conciliado continuamente con Intune y Jamf Pro.

Accessories, Consumables y Components

Controla las cantidades entregadas, devueltas y en stock, con alertas por debajo del mínimo; los componentes se instalan en los dispositivos y se mueven con ellos.

Entitlements

Controla los puestos de suscripción y perpetuos (en cumplimiento, sin uso o sobreasignados), con alertas antes de la renovación automática.

Procurement, Repairs, Disposals y Audits

Señala las entregas con retraso, registra los costos de reparación por dispositivo y hace seguimiento de las discrepancias de auditoría hasta resolverlas.

New model

Enter maker and model; AI looks it up and fills the form for you to check

ManufacturerDell
ModelU2724D
AI filled · 3 sources
CategoryMonitor
Size / resolution27″ · 2560×1440
PortsUSB-C 90W · HDMI · DP
Warranty3 years
Ref. priceCNY 3,199
Depreciation5 years
Looks right, saveSources
Reports · Overview
Explain with AICSV
Devices85
Book value¥382k
Utilization82%
Over-allocated1
By status
In use69
In stock11
In repair3
On loan1
Pending disposal1
License compliance
Compliant6
Idle3
Over1

A tu manera

Escribe tus estándares de equipamiento y tus reglas de aprobación. Los agentes se rigen por ellos.

Business guidance

Define en texto simple tu equipamiento estándar, tus presupuestos y tus umbrales de aprobación; cada agente los lee en cada ejecución.

Skills

Las skills incluidas para revisión de aprobaciones, catálogo, sincronización de dispositivos e incorporaciones y salidas se pueden leer y personalizar por completo.

Models y código

Asigna modelos por agente y controla su uso. ¿Necesitas campos, flujos de trabajo o informes a medida? Pide a un agente de programación en Studio que modifique el código fuente: de código abierto, autoalojado y tuyo.

Menos conciliaciones para TI y una visión clara de cada activo.

Prueba NocoITAM en línea, o descarga el código fuente en GitHub y ejecútalo tú mismo. Conecta tu MDM, importa tus activos y deja que los agentes empiecen a conciliar.

Probar en líneaGitHub