NocoBase SolutionsNocoITAM · Gestão de ativos de TIBeta

Agentes em ação. Ativos de TI em ordem.

As ferramentas tradicionais de ITAM são cadastros mantidos à mão. No NocoITAM, os agentes resolvem as divergências do MDM, preparam o kit dos novos colaboradores e verificam estoque e ativos ociosos antes de cada compra. Cada dispositivo, direito de uso e centavo fica registrado.

Experimente online GitHub
LicençaOpen source
Baseado emNocoBase Core
Versãov1.0.0
Agentes incluídos3
MDMIntune · Jamf Pro
Modelos de IAÀ sua escolha

Valor visível

Cada centavo economizado, com rastro documentado.

Os agentes nunca alteram registros por conta própria. Cada ação é proposta por um agente e confirmada pelo responsável. Você vê não só quanto foi economizado, mas de qual solicitação de compra ou direito de uso de software veio a economia.

What agents did for IT this quarter

Every item was confirmed by its owner

Spend avoided¥39kStock and idle seats first
Idle seats reclaimed11Flagged before renewal
MDM differences sorted413 uncertain left for people
New-hire prep6 minFrom 2 days to a 6-minute review
SourceWhat happenedAgent’s suggestionSaved
PO-0000375 monitors for Sales3 in stock, bought only 2¥ 9,597
PO-000045MacBook Air for new engineersUsed an in-stock MacBook Pro 14¥ 17,998
Figma4 of 12 seats idle for 60 daysReclaimed before renewal¥7,680/yr
Zoom ProEnded plan still holding 2 seatsCancelled, merged into annual plan¥2,160/yr
DP-000003Printer disposal requestOnly 20 months old, repair first¥ 1,776

Compras

Antes de cada compra, estoque, ativos ociosos e preços anteriores conferidos.

Assim que uma solicitação é enviada, o Approval assistant verifica se o estoque ou os ativos ociosos podem atendê-la, compara preços unitários anteriores e solicitações parecidas, aponta informações faltantes e redige uma recomendação e um parecer.

The life of a purchase request

Every purchase checks stock, idle assets, and history first

1Request
PO-000037

Sales needs 5 × 27″ monitors

CNY 16,495

2Assistant checks
  • 3 identical in stock
  • Price 3% above last
  • 4 similar requests: stock first
3You approve
Approve with conditions

Buy 2, at last price

Approve
4Order & receive

2 arrive, auto-registered with tags

SG-MON-021SG-MON-022
5Assigned

3 from stock + 2 new, 5 people same day

¥9,597 saved

O Approval assistant oferece muito mais do que “aprovar” ou “rejeitar”.

  • “Aprovar com condições: há 3 monitores iguais em estoque, então compre só os 2 restantes.”
  • “Rejeitar: esta impressora tem só 20 meses de uso e nenhum histórico de reparo. Conserte antes de descartar.”
  • “Aprovar com condições: não há este modelo em estoque, mas há 3 alternativas disponíveis. Confirme antes o orçamento e o número de novos colaboradores.”
PO-000037 · Monitors for Sales

Northbridge IT · by Emily Carter · 5 × Dell U2724D

Waiting for you
AmountCNY 16,495
Same model in stock3
Past unit priceCNY 3,199
Budget leftCNY 42,000
Approval assistant
Recommend: approve only the 2 still needed
  • 3 matching monitors are in stock and can be issued now
  • Unit price is 3% above last time; ask for last price
  • 4 similar requests in a year, all approved stock-first
Drafted commentApprove buying 2 and issue the other 3 from stock. Please confirm at the last unit price.
Approve with conditionsApproveRejectAsk for more

Admissões e desligamentos

Novos colaboradores prontos no primeiro dia. Quem sai devolve tudo.

Antes do primeiro dia, o NocoITAM confere de uma só vez o kit padrão do novo colaborador com o estoque e os direitos de uso ociosos. Confirme e, com um clique, gere um pedido de compra para o que faltar. Quando alguém sai, ele acompanha dispositivos, acessórios, direitos de uso e tarefas fora do sistema, como revogar contas e trocar chaves, até que tudo esteja resolvido.

Onboarding kitNoah Harris · Front-end engineerJoins Oct 28Run all (6)
Picked by the asset steward (Oct 23)Picked 1 item for Noah Harris, all in stock. Passed over SH-MON-006 (a dead pixel in the bottom-right corner).
1 of 8 prepared1 item to buy
DeviceMacBook Pro 14 M3×1DE-000016 / SH-LT-051 · Reserved
DeviceU2723QE×1DE-000020 / SH-MON-007ReserveChangeNot needed
Same floor as the new hire, warranty to 2029-03, no repairs; not SH-MON-006 (a dead pixel in the bottom-right corner).
AccessoryWD22TB4×1Dell WD22TB4 dockIssueNot needed
AccessoryMX Keys×1Logitech MX KeysIssueNot needed
AccessoryMX Master 3S×1Logitech MX Master 3SIssueNot needed
EntitlementIntelliJ IDEA Ultimate×11 short · order nowNot needed
EntitlementMicrosoft 365×1Microsoft 365 Business StandardAssign seatNot needed
EntitlementZoom Workplace×1Zoom Workplace Pro (annual)Assign seatNot needed
OffboardingMark Taylor · IT support engineerLeft Oct 21
1 device still online after leaving

SH-LT-011 still syncing with Intune as of Oct 23 06:10

Sign-in markt disabled when they left

What they held when they left; 1 open item is yours:

HeldOwnerAction
DeviceDE-000006 / SH-LT-006In repairRyan MitchellReturn
ContainsComponent32 GB DDR5 SO-DIMM
DeviceDE-000009 / SH-LT-011In useSuper AdminReturn
AccessoryDell WD22TB4 dockEmily CarterReturn
EntitlementFigma Organizationmark.taylor@northbridge.exampleYouReclaim

Records they were responsible for:

AuditQ3 stocktake · WarehouseOwner · Mark TaylorHand over
DeviceDE-000004 / SH-LT-004Owner · Mark TaylorHand over

MDM

Depois de cada sincronização do MDM, as divergências viram um plano de ação.

Depois de sincronizar com o Intune ou o Jamf Pro, o agente organiza as divergências com contexto: usuários divergentes vão para os responsáveis pelos dispositivos, dispositivos não cadastrados vão para os administradores de ativos, e casos atípicos, como notebooks offline há muito tempo, ficam marcados para revisão humana. Confira e aplique tudo de uma vez.

  • Chega de VLOOKUP em planilhas toda semana
  • Cada divergência tem um responsável e um motivo claros
  • Cada conciliação fica registrada no histórico do dispositivo
MDM reconciliation plan

Intune sync Oct 16 02:00 · 5 differences

MDM follow-up
SG-LT-011 assignee mismatchMDM: Olivia Bennett · Register: Ethan Brown → device owner, update from MDMOwner
3 devices not in registerNew in Intune, models matched → asset admin to registerAsset admin
SG-LT-019 silent for 41 daysUnclear whether it was returned; left for a person to decideNeeds you
Run 2 selectedAll differences

Cadastro de ativos

Hardware, software e suprimentos, tudo em um só cadastro.

/DevicesA
Devices
86MDM reviewNew device
All 86In use 69In stock 11In repair 3On loan 1Warranty ≤30d 4
TagModelStatusAssigneeDepartmentLocationLast MDM sync
SG-LT-001MacBook Pro 14 M3In useOlivia BennettEngineeringFloor 310-15 23:10
SG-LT-004MacBook Pro 14 M3In repairSophia TurnerSalesFloor 308-20 22:10
SG-LT-005MacBook Pro 14 M3On loanChloe AdamsSalesFloor 3—
SG-LT-007Latitude 5440In stock——Warehouse10-15 22:10
SG-LT-010MacBook Air 13 M3In useChloe AdamsSalesFloor 310-15 23:10
SG-MON-002Dell U2724DIn useLucas MartinEngineeringFloor 3—
SG-PR-003HP LaserJet M428Pending disposal—AdminFloor 2—

Devices

Acompanhamento do ciclo de vida completo, do estoque ao descarte, conciliado continuamente com o Intune e o Jamf Pro.

Accessories, Consumables e Components

Acompanhe quantidades entregues, devolvidas e em estoque, com alertas abaixo do mínimo; os componentes são instalados nos dispositivos e se movem com eles.

Entitlements

Acompanhe direitos de uso por assinatura e perpétuos (em conformidade, ociosos ou excedentes), com alertas antes da renovação automática.

Procurement, Repairs, Disposals e Audits

Sinaliza entregas atrasadas, registra os custos de reparo por dispositivo e acompanha as divergências de inventário até a resolução.

New model

Enter maker and model; AI looks it up and fills the form for you to check

ManufacturerDell
ModelU2724D
AI filled · 3 sources
CategoryMonitor
Size / resolution27″ · 2560×1440
PortsUSB-C 90W · HDMI · DP
Warranty3 years
Ref. priceCNY 3,199
Depreciation5 years
Looks right, saveSources
Reports · Overview
Explain with AICSV
Devices85
Book value¥382k
Utilization82%
Over-allocated1
By status
In use69
In stock11
In repair3
On loan1
Pending disposal1
License compliance
Compliant6
Idle3
Over1

Do seu jeito

Escreva seus padrões de kit e regras de aprovação. Os agentes seguem à risca.

Business guidance

Defina kits padrão, orçamentos e limites de aprovação em texto simples, lidos por todos os agentes a cada execução.

Skills

As skills nativas de revisão de aprovações, catálogo, sincronização de dispositivos e admissão/desligamento podem ser lidas e personalizadas por completo.

Models e código

Defina o modelo de cada agente e acompanhe o uso. Precisa de campos, workflows ou relatórios personalizados? Peça a um agente de código no Studio para alterar o código-fonte: open source, auto-hospedado e seu.

Menos conciliação para a TI, uma visão clara de cada ativo.

Experimente o NocoITAM online ou baixe o código-fonte no GitHub e rode por conta própria. Conecte seu MDM, importe seus ativos e deixe os agentes começarem a conciliar.

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