NocoBase SolutionsNocoITAM · Gestion du parc informatiqueBeta

Les agents s’en chargent. Votre parc IT en ordre.

Les outils ITAM traditionnels sont des registres tenus à la main. Dans NocoITAM, les agents démêlent les écarts MDM, équipent les nouveaux collaborateurs, et vérifient le stock et les actifs inutilisés avant chaque achat. Chaque appareil, chaque licence et chaque dépense est tracé.

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LicenceOpen source
Basé surNocoBase Core
Versionv1.0.0
Agents intégrés3
MDMIntune · Jamf Pro
Modèles d’IAAu choix

Une valeur visible

Chaque économie, traçable de bout en bout.

Les agents ne modifient jamais les fiches d’eux-mêmes. Chaque action est proposée par un agent et confirmée par son responsable. Vous voyez non seulement combien vous avez économisé, mais aussi de quelle demande d’achat ou de quelle licence vient l’économie.

What agents did for IT this quarter

Every item was confirmed by its owner

Spend avoided¥39kStock and idle seats first
Idle seats reclaimed11Flagged before renewal
MDM differences sorted413 uncertain left for people
New-hire prep6 minFrom 2 days to a 6-minute review
SourceWhat happenedAgent’s suggestionSaved
PO-0000375 monitors for Sales3 in stock, bought only 2¥ 9,597
PO-000045MacBook Air for new engineersUsed an in-stock MacBook Pro 14¥ 17,998
Figma4 of 12 seats idle for 60 daysReclaimed before renewal¥7,680/yr
Zoom ProEnded plan still holding 2 seatsCancelled, merged into annual plan¥2,160/yr
DP-000003Printer disposal requestOnly 20 months old, repair first¥ 1,776

Achats

Avant chaque achat, stock, actifs inutilisés et prix passés sont vérifiés.

Dès qu’une demande est soumise, l’Approval assistant vérifie si le stock ou des actifs inutilisés peuvent la couvrir, compare les prix unitaires passés et les demandes similaires, signale les informations manquantes, et rédige une recommandation et un avis.

The life of a purchase request

Every purchase checks stock, idle assets, and history first

1Request
PO-000037

Sales needs 5 × 27″ monitors

CNY 16,495

2Assistant checks
  • 3 identical in stock
  • Price 3% above last
  • 4 similar requests: stock first
3You approve
Approve with conditions

Buy 2, at last price

Approve
4Order & receive

2 arrive, auto-registered with tags

SG-MON-021SG-MON-022
5Assigned

3 from stock + 2 new, 5 people same day

¥9,597 saved

L’Approval assistant va bien au-delà de « valider » ou « refuser ».

  • « Valider sous conditions : 3 écrans correspondants sont en stock, n’acheter que les 2 restants. »
  • « Refuser : cette imprimante n’a que 20 mois et aucun historique de réparation. La faire réparer avant de la mettre au rebut. »
  • « Valider sous conditions : aucun exemplaire de ce modèle en stock, mais 3 alternatives sont disponibles. Confirmer d’abord le budget et le nombre de recrues. »
PO-000037 · Monitors for Sales

Northbridge IT · by Emily Carter · 5 × Dell U2724D

Waiting for you
AmountCNY 16,495
Same model in stock3
Past unit priceCNY 3,199
Budget leftCNY 42,000
Approval assistant
Recommend: approve only the 2 still needed
  • 3 matching monitors are in stock and can be issued now
  • Unit price is 3% above last time; ask for last price
  • 4 similar requests in a year, all approved stock-first
Drafted commentApprove buying 2 and issue the other 3 from stock. Please confirm at the last unit price.
Approve with conditionsApproveRejectAsk for more

Arrivées & départs

Les nouveaux collaborateurs sont prêts dès le premier jour. Les collaborateurs sortants rendent tout.

Avant le premier jour, NocoITAM rapproche en une seule fois la dotation standard du nouveau collaborateur du stock et des licences inutilisées. Confirmez, et préparez en un clic un bon de commande pour ce qui manque. Quand quelqu’un part, il suit appareils, accessoires, licences et tâches hors système, comme la révocation des comptes et la rotation des clés, jusqu’à ce que tout soit soldé.

Onboarding kitNoah Harris · Front-end engineerJoins Oct 28Run all (6)
Picked by the asset steward (Oct 23)Picked 1 item for Noah Harris, all in stock. Passed over SH-MON-006 (a dead pixel in the bottom-right corner).
1 of 8 prepared1 item to buy
DeviceMacBook Pro 14 M3×1DE-000016 / SH-LT-051 · Reserved
DeviceU2723QE×1DE-000020 / SH-MON-007ReserveChangeNot needed
Same floor as the new hire, warranty to 2029-03, no repairs; not SH-MON-006 (a dead pixel in the bottom-right corner).
AccessoryWD22TB4×1Dell WD22TB4 dockIssueNot needed
AccessoryMX Keys×1Logitech MX KeysIssueNot needed
AccessoryMX Master 3S×1Logitech MX Master 3SIssueNot needed
EntitlementIntelliJ IDEA Ultimate×11 short · order nowNot needed
EntitlementMicrosoft 365×1Microsoft 365 Business StandardAssign seatNot needed
EntitlementZoom Workplace×1Zoom Workplace Pro (annual)Assign seatNot needed
OffboardingMark Taylor · IT support engineerLeft Oct 21
1 device still online after leaving

SH-LT-011 still syncing with Intune as of Oct 23 06:10

Sign-in markt disabled when they left

What they held when they left; 1 open item is yours:

HeldOwnerAction
DeviceDE-000006 / SH-LT-006In repairRyan MitchellReturn
ContainsComponent32 GB DDR5 SO-DIMM
DeviceDE-000009 / SH-LT-011In useSuper AdminReturn
AccessoryDell WD22TB4 dockEmily CarterReturn
EntitlementFigma Organizationmark.taylor@northbridge.exampleYouReclaim

Records they were responsible for:

AuditQ3 stocktake · WarehouseOwner · Mark TaylorHand over
DeviceDE-000004 / SH-LT-004Owner · Mark TaylorHand over

MDM

Après chaque synchronisation MDM, les écarts deviennent un plan d’action.

Après la synchronisation avec Intune ou Jamf Pro, l’agent trie les écarts en les replaçant dans leur contexte : les écarts d’attribution vont aux responsables des appareils, les appareils non enregistrés aux gestionnaires d’actifs, et les cas particuliers, comme les portables hors ligne depuis longtemps, sont signalés pour un examen humain. Vérifiez et appliquez le tout en une fois.

  • Fini les VLOOKUP hebdomadaires dans un tableur
  • Chaque écart a un responsable désigné et un motif clair
  • Chaque rapprochement est consigné dans l’historique de l’appareil
MDM reconciliation plan

Intune sync Oct 16 02:00 · 5 differences

MDM follow-up
SG-LT-011 assignee mismatchMDM: Olivia Bennett · Register: Ethan Brown → device owner, update from MDMOwner
3 devices not in registerNew in Intune, models matched → asset admin to registerAsset admin
SG-LT-019 silent for 41 daysUnclear whether it was returned; left for a person to decideNeeds you
Run 2 selectedAll differences

Registre des actifs

Matériel, logiciels et fournitures, tout dans un seul registre.

/DevicesA
Devices
86MDM reviewNew device
All 86In use 69In stock 11In repair 3On loan 1Warranty ≤30d 4
TagModelStatusAssigneeDepartmentLocationLast MDM sync
SG-LT-001MacBook Pro 14 M3In useOlivia BennettEngineeringFloor 310-15 23:10
SG-LT-004MacBook Pro 14 M3In repairSophia TurnerSalesFloor 308-20 22:10
SG-LT-005MacBook Pro 14 M3On loanChloe AdamsSalesFloor 3—
SG-LT-007Latitude 5440In stock——Warehouse10-15 22:10
SG-LT-010MacBook Air 13 M3In useChloe AdamsSalesFloor 310-15 23:10
SG-MON-002Dell U2724DIn useLucas MartinEngineeringFloor 3—
SG-PR-003HP LaserJet M428Pending disposal—AdminFloor 2—

Devices

Suivi complet du cycle de vie, du stock à la mise au rebut, rapproché en continu avec Intune et Jamf Pro.

Accessories, Consumables & Components

Suivez les quantités attribuées, restituées et en stock, avec une alerte sous le seuil minimum ; les composants sont montés dans les appareils et les suivent.

Entitlements

Suivez les licences par abonnement et perpétuelles (conformes, inutilisées ou surallouées), avec une alerte avant le renouvellement automatique.

Procurement, Repairs, Disposals & Audits

Signale les livraisons en retard, impute les coûts de réparation à chaque appareil et suit les écarts d’audit jusqu’à leur résolution.

New model

Enter maker and model; AI looks it up and fills the form for you to check

ManufacturerDell
ModelU2724D
AI filled · 3 sources
CategoryMonitor
Size / resolution27″ · 2560×1440
PortsUSB-C 90W · HDMI · DP
Warranty3 years
Ref. priceCNY 3,199
Depreciation5 years
Looks right, saveSources
Reports · Overview
Explain with AICSV
Devices85
Book value¥382k
Utilization82%
Over-allocated1
By status
In use69
In stock11
In repair3
On loan1
Pending disposal1
License compliance
Compliant6
Idle3
Over1

À votre façon

Écrivez vos dotations standard et vos règles de validation. Les agents s’y conforment.

Business guidance

Définissez vos dotations standard, vos budgets et vos seuils de validation en texte libre : chaque agent les lit à chaque exécution.

Skills

Les skills intégrés de revue des validations, de catalogue, de synchronisation des appareils et d’arrivées et départs sont entièrement lisibles et personnalisables.

Models & code

Choisissez un modèle par agent et suivez la consommation. Besoin de champs, workflows ou rapports sur mesure ? Demandez à un agent de code de modifier le code source dans Studio : open source, auto-hébergé, et à vous.

Moins de rapprochements pour l’IT, une vision claire de chaque actif.

Essayez NocoITAM en ligne, ou récupérez le code source sur GitHub et faites-le tourner vous-même. Connectez votre MDM, importez vos actifs et laissez les agents commencer les rapprochements.

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