NocoBase SolutionsNocoITAM · Quản lý tài sản CNTTBeta

Agent chủ động lo liệu. Tài sản CNTT ngăn nắp.

Công cụ ITAM truyền thống là những cuốn sổ ghi chép bằng tay. Trong NocoITAM, agent xử lý chênh lệch MDM, chuẩn bị đủ thiết bị cho nhân viên mới, kiểm tra tồn kho và tài sản nhàn rỗi trước mỗi lần mua. Mọi thiết bị, mọi suất bản quyền, mọi khoản chi đều có hồ sơ.

Dùng thử trực tuyến GitHub
Giấy phépMã nguồn mở
Xây dựng trênNocoBase Core
Phiên bảnv1.0.0
Agent có sẵn3
MDMIntune · Jamf Pro
Model AITùy bạn chọn

Giá trị nhìn thấy được

Mỗi khoản tiết kiệm, đều rõ nguồn gốc.

Agent không bao giờ tự ý thay đổi bản ghi. Mọi thao tác đều do agent đề xuất và người phụ trách xác nhận. Bạn không chỉ thấy tiết kiệm được bao nhiêu, mà còn biết khoản đó đến từ yêu cầu mua hàng hay suất bản quyền nào.

What agents did for IT this quarter

Every item was confirmed by its owner

Spend avoided¥39kStock and idle seats first
Idle seats reclaimed11Flagged before renewal
MDM differences sorted413 uncertain left for people
New-hire prep6 minFrom 2 days to a 6-minute review
SourceWhat happenedAgent’s suggestionSaved
PO-0000375 monitors for Sales3 in stock, bought only 2¥ 9,597
PO-000045MacBook Air for new engineersUsed an in-stock MacBook Pro 14¥ 17,998
Figma4 of 12 seats idle for 60 daysReclaimed before renewal¥7,680/yr
Zoom ProEnded plan still holding 2 seatsCancelled, merged into annual plan¥2,160/yr
DP-000003Printer disposal requestOnly 20 months old, repair first¥ 1,776

Mua sắm

Trước mỗi lần mua, kiểm tra tồn kho, tài sản nhàn rỗi và giá từng mua.

Ngay khi yêu cầu được gửi, Approval assistant kiểm tra xem tồn kho hoặc tài sản nhàn rỗi có đáp ứng được không, so sánh đơn giá trước đây và các yêu cầu tương tự, chỉ ra thông tin còn thiếu, rồi soạn đề xuất và ý kiến.

The life of a purchase request

Every purchase checks stock, idle assets, and history first

1Request
PO-000037

Sales needs 5 × 27″ monitors

CNY 16,495

2Assistant checks
  • 3 identical in stock
  • Price 3% above last
  • 4 similar requests: stock first
3You approve
Approve with conditions

Buy 2, at last price

Approve
4Order & receive

2 arrive, auto-registered with tags

SG-MON-021SG-MON-022
5Assigned

3 from stock + 2 new, 5 people same day

¥9,597 saved

Approval assistant đưa ra nhiều hơn hẳn một câu “duyệt” hay “từ chối”.

  • “Duyệt có điều kiện: kho còn 3 màn hình cùng mẫu, nên chỉ cần mua 2 chiếc còn lại.”
  • “Từ chối: máy in này mới dùng 20 tháng và chưa từng sửa chữa. Hãy sửa trước khi thanh lý.”
  • “Duyệt có điều kiện: mẫu này hết hàng trong kho, nhưng có sẵn 3 mẫu thay thế. Hãy xác nhận ngân sách và số nhân viên mới trước.”
PO-000037 · Monitors for Sales

Northbridge IT · by Emily Carter · 5 × Dell U2724D

Waiting for you
AmountCNY 16,495
Same model in stock3
Past unit priceCNY 3,199
Budget leftCNY 42,000
Approval assistant
Recommend: approve only the 2 still needed
  • 3 matching monitors are in stock and can be issued now
  • Unit price is 3% above last time; ask for last price
  • 4 similar requests in a year, all approved stock-first
Drafted commentApprove buying 2 and issue the other 3 from stock. Please confirm at the last unit price.
Approve with conditionsApproveRejectAsk for more

Nhận việc & nghỉ việc

Nhân viên mới sẵn sàng từ ngày đầu. Người nghỉ việc trả lại đủ từng món.

Trước ngày đầu tiên, NocoITAM đối chiếu bộ thiết bị tiêu chuẩn của nhân viên mới với tồn kho và suất bản quyền nhàn rỗi trong một lượt. Bạn chỉ cần xác nhận, phần còn thiếu thì soạn đơn mua hàng bằng một cú nhấp. Khi có người nghỉ việc, hệ thống theo dõi thiết bị, phụ kiện, suất bản quyền và các việc ngoài hệ thống như thu hồi tài khoản, đổi khóa cho đến khi mọi thứ được hoàn tất.

Onboarding kitNoah Harris · Front-end engineerJoins Oct 28Run all (6)
Picked by the asset steward (Oct 23)Picked 1 item for Noah Harris, all in stock. Passed over SH-MON-006 (a dead pixel in the bottom-right corner).
1 of 8 prepared1 item to buy
DeviceMacBook Pro 14 M3×1DE-000016 / SH-LT-051 · Reserved
DeviceU2723QE×1DE-000020 / SH-MON-007ReserveChangeNot needed
Same floor as the new hire, warranty to 2029-03, no repairs; not SH-MON-006 (a dead pixel in the bottom-right corner).
AccessoryWD22TB4×1Dell WD22TB4 dockIssueNot needed
AccessoryMX Keys×1Logitech MX KeysIssueNot needed
AccessoryMX Master 3S×1Logitech MX Master 3SIssueNot needed
EntitlementIntelliJ IDEA Ultimate×11 short · order nowNot needed
EntitlementMicrosoft 365×1Microsoft 365 Business StandardAssign seatNot needed
EntitlementZoom Workplace×1Zoom Workplace Pro (annual)Assign seatNot needed
OffboardingMark Taylor · IT support engineerLeft Oct 21
1 device still online after leaving

SH-LT-011 still syncing with Intune as of Oct 23 06:10

Sign-in markt disabled when they left

What they held when they left; 1 open item is yours:

HeldOwnerAction
DeviceDE-000006 / SH-LT-006In repairRyan MitchellReturn
ContainsComponent32 GB DDR5 SO-DIMM
DeviceDE-000009 / SH-LT-011In useSuper AdminReturn
AccessoryDell WD22TB4 dockEmily CarterReturn
EntitlementFigma Organizationmark.taylor@northbridge.exampleYouReclaim

Records they were responsible for:

AuditQ3 stocktake · WarehouseOwner · Mark TaylorHand over
DeviceDE-000004 / SH-LT-004Owner · Mark TaylorHand over

MDM

Sau mỗi lần đồng bộ MDM, mọi chênh lệch thành kế hoạch xử lý.

Sau khi đồng bộ với Intune hoặc Jamf Pro, agent phân loại chênh lệch kèm bối cảnh: sai người dùng thì chuyển cho người phụ trách thiết bị, thiết bị chưa vào sổ thì chuyển cho quản trị viên tài sản, còn các trường hợp đặc biệt như laptop mất kết nối lâu ngày được đánh dấu để người xem xét. Kiểm tra và áp dụng trong một lượt.

  • Không còn VLOOKUP trên bảng tính mỗi tuần
  • Mỗi chênh lệch đều có người phụ trách và lý do rõ ràng
  • Mỗi lần đối soát đều được ghi vào lịch sử thiết bị
MDM reconciliation plan

Intune sync Oct 16 02:00 · 5 differences

MDM follow-up
SG-LT-011 assignee mismatchMDM: Olivia Bennett · Register: Ethan Brown → device owner, update from MDMOwner
3 devices not in registerNew in Intune, models matched → asset admin to registerAsset admin
SG-LT-019 silent for 41 daysUnclear whether it was returned; left for a person to decideNeeds you
Run 2 selectedAll differences

Sổ tài sản

Phần cứng, phần mềm và vật tư, gọn trong một sổ tài sản.

/DevicesA
Devices
86MDM reviewNew device
All 86In use 69In stock 11In repair 3On loan 1Warranty ≤30d 4
TagModelStatusAssigneeDepartmentLocationLast MDM sync
SG-LT-001MacBook Pro 14 M3In useOlivia BennettEngineeringFloor 310-15 23:10
SG-LT-004MacBook Pro 14 M3In repairSophia TurnerSalesFloor 308-20 22:10
SG-LT-005MacBook Pro 14 M3On loanChloe AdamsSalesFloor 3—
SG-LT-007Latitude 5440In stock——Warehouse10-15 22:10
SG-LT-010MacBook Air 13 M3In useChloe AdamsSalesFloor 310-15 23:10
SG-MON-002Dell U2724DIn useLucas MartinEngineeringFloor 3—
SG-PR-003HP LaserJet M428Pending disposal—AdminFloor 2—

Devices

Theo dõi trọn vòng đời từ nhập kho đến thanh lý, liên tục đối soát với Intune và Jamf Pro.

Accessories, Consumables & Components

Theo dõi số lượng cấp phát, thu hồi và tồn kho, cảnh báo khi xuống dưới mức tối thiểu; linh kiện được lắp vào thiết bị và đi cùng thiết bị.

Entitlements

Theo dõi suất bản quyền thuê bao và vĩnh viễn (đúng hạn mức, nhàn rỗi hay vượt mức), cảnh báo trước khi tự động gia hạn.

Procurement, Repairs, Disposals & Audits

Cảnh báo giao hàng trễ, ghi chi phí sửa chữa theo từng thiết bị và theo dõi chênh lệch kiểm kê đến khi xử lý xong.

New model

Enter maker and model; AI looks it up and fills the form for you to check

ManufacturerDell
ModelU2724D
AI filled · 3 sources
CategoryMonitor
Size / resolution27″ · 2560×1440
PortsUSB-C 90W · HDMI · DP
Warranty3 years
Ref. priceCNY 3,199
Depreciation5 years
Looks right, saveSources
Reports · Overview
Explain with AICSV
Devices85
Book value¥382k
Utilization82%
Over-allocated1
By status
In use69
In stock11
In repair3
On loan1
Pending disposal1
License compliance
Compliant6
Idle3
Over1

Theo cách của bạn

Viết ra tiêu chuẩn thiết bị và quy tắc phê duyệt. Agent làm đúng như vậy.

Business guidance

Xác định bộ thiết bị tiêu chuẩn, ngân sách và ngưỡng phê duyệt bằng ngôn ngữ tự nhiên; mọi agent đều đọc trong mỗi lần chạy.

Skills

Các kỹ năng có sẵn cho xem xét phê duyệt, danh mục, đồng bộ thiết bị và onboarding/offboarding đều có thể đọc toàn bộ và tùy chỉnh.

Models & mã nguồn

Chỉ định model cho từng agent và theo dõi mức sử dụng. Cần trường, workflow hay báo cáo riêng? Hãy để coding agent sửa mã nguồn trong Studio: mã nguồn mở, tự triển khai và thuộc về bạn.

Đội CNTT bớt đối soát, mọi tài sản luôn rõ ràng.

Dùng thử NocoITAM trực tuyến, hoặc lấy mã nguồn trên GitHub và tự triển khai. Kết nối MDM, nhập dữ liệu tài sản và để agent bắt đầu đối soát.

Dùng thử trực tuyếnGitHub