NocoBase SolutionsNocoITAM · Управление IT-активамиBeta

Агенты в деле. IT-активы в порядке.

Традиционные системы ITAM — это реестры, которые ведут вручную. В NocoITAM агенты разбирают расхождения с MDM, собирают комплекты для новых сотрудников и перед каждой закупкой проверяют склад и неиспользуемые активы. Каждое устройство, каждое место и каждый расход на учёте.

Попробовать онлайн GitHub
ЛицензияОткрытый код
На базеNocoBase Core
Версияv1.0.0
Встроенные агенты3
MDMIntune · Jamf Pro
Модели ИИНа ваш выбор

Ценность на виду

Каждая экономия с прозрачной историей.

Агенты никогда не меняют записи сами: каждое действие агент предлагает, а ответственный подтверждает. Вы видите не только сколько сэкономлено, но и на какой заявке на закупку или каком месте в лицензии.

What agents did for IT this quarter

Every item was confirmed by its owner

Spend avoided¥39kStock and idle seats first
Idle seats reclaimed11Flagged before renewal
MDM differences sorted413 uncertain left for people
New-hire prep6 minFrom 2 days to a 6-minute review
SourceWhat happenedAgent’s suggestionSaved
PO-0000375 monitors for Sales3 in stock, bought only 2¥ 9,597
PO-000045MacBook Air for new engineersUsed an in-stock MacBook Pro 14¥ 17,998
Figma4 of 12 seats idle for 60 daysReclaimed before renewal¥7,680/yr
Zoom ProEnded plan still holding 2 seatsCancelled, merged into annual plan¥2,160/yr
DP-000003Printer disposal requestOnly 20 months old, repair first¥ 1,776

Закупки

Перед каждой закупкой сначала склад, неиспользуемые активы и прошлые цены.

Как только заявка подана, Approval assistant проверяет, можно ли закрыть её со склада или неиспользуемыми активами, сравнивает прошлые цены за единицу и похожие заявки, отмечает недостающие сведения и готовит рекомендацию и комментарий.

The life of a purchase request

Every purchase checks stock, idle assets, and history first

1Request
PO-000037

Sales needs 5 × 27″ monitors

CNY 16,495

2Assistant checks
  • 3 identical in stock
  • Price 3% above last
  • 4 similar requests: stock first
3You approve
Approve with conditions

Buy 2, at last price

Approve
4Order & receive

2 arrive, auto-registered with tags

SG-MON-021SG-MON-022
5Assigned

3 from stock + 2 new, 5 people same day

¥9,597 saved

Approval assistant предлагает гораздо больше, чем «одобрить» или «отклонить».

  • «Одобрить с условиями: на складе есть 3 подходящих монитора, докупите только 2 недостающих».
  • «Отклонить: этому принтеру всего 20 месяцев, ремонтов не было. Сначала отремонтируйте, потом списывайте».
  • «Одобрить с условиями: этой модели на складе нет, но есть 3 альтернативы. Сначала подтвердите бюджет и число новых сотрудников».
PO-000037 · Monitors for Sales

Northbridge IT · by Emily Carter · 5 × Dell U2724D

Waiting for you
AmountCNY 16,495
Same model in stock3
Past unit priceCNY 3,199
Budget leftCNY 42,000
Approval assistant
Recommend: approve only the 2 still needed
  • 3 matching monitors are in stock and can be issued now
  • Unit price is 3% above last time; ask for last price
  • 4 similar requests in a year, all approved stock-first
Drafted commentApprove buying 2 and issue the other 3 from stock. Please confirm at the last unit price.
Approve with conditionsApproveRejectAsk for more

Приём и увольнение

Новички готовы к работе с первого дня. Уходящие возвращают всё до мелочи.

Ещё до первого рабочего дня NocoITAM одним пакетом сопоставляет стандартный комплект нового сотрудника со складом и неиспользуемыми местами. Подтвердите его, а на недостающее одним кликом создайте черновик заказа на закупку. Когда сотрудник уходит, система отслеживает устройства, аксессуары, места и задачи вне системы, например отключение аккаунтов и смену ключей, пока всё не будет закрыто.

Onboarding kitNoah Harris · Front-end engineerJoins Oct 28Run all (6)
Picked by the asset steward (Oct 23)Picked 1 item for Noah Harris, all in stock. Passed over SH-MON-006 (a dead pixel in the bottom-right corner).
1 of 8 prepared1 item to buy
DeviceMacBook Pro 14 M3×1DE-000016 / SH-LT-051 · Reserved
DeviceU2723QE×1DE-000020 / SH-MON-007ReserveChangeNot needed
Same floor as the new hire, warranty to 2029-03, no repairs; not SH-MON-006 (a dead pixel in the bottom-right corner).
AccessoryWD22TB4×1Dell WD22TB4 dockIssueNot needed
AccessoryMX Keys×1Logitech MX KeysIssueNot needed
AccessoryMX Master 3S×1Logitech MX Master 3SIssueNot needed
EntitlementIntelliJ IDEA Ultimate×11 short · order nowNot needed
EntitlementMicrosoft 365×1Microsoft 365 Business StandardAssign seatNot needed
EntitlementZoom Workplace×1Zoom Workplace Pro (annual)Assign seatNot needed
OffboardingMark Taylor · IT support engineerLeft Oct 21
1 device still online after leaving

SH-LT-011 still syncing with Intune as of Oct 23 06:10

Sign-in markt disabled when they left

What they held when they left; 1 open item is yours:

HeldOwnerAction
DeviceDE-000006 / SH-LT-006In repairRyan MitchellReturn
ContainsComponent32 GB DDR5 SO-DIMM
DeviceDE-000009 / SH-LT-011In useSuper AdminReturn
AccessoryDell WD22TB4 dockEmily CarterReturn
EntitlementFigma Organizationmark.taylor@northbridge.exampleYouReclaim

Records they were responsible for:

AuditQ3 stocktake · WarehouseOwner · Mark TaylorHand over
DeviceDE-000004 / SH-LT-004Owner · Mark TaylorHand over

MDM

После каждой синхронизации MDM расхождения превращаются в план действий.

После синхронизации с Intune или Jamf Pro агент разбирает расхождения и поясняет каждое: несовпадения пользователя уходят ответственным за устройства, неучтённые устройства — администраторам активов, а пограничные случаи, например ноутбуки, давно не выходившие на связь, отмечаются для проверки человеком. Проверьте и примените всё одним пакетом.

  • Больше никаких еженедельных VLOOKUP в таблицах
  • У каждого расхождения есть ответственный и причина
  • Каждая сверка сохраняется в истории устройства
MDM reconciliation plan

Intune sync Oct 16 02:00 · 5 differences

MDM follow-up
SG-LT-011 assignee mismatchMDM: Olivia Bennett · Register: Ethan Brown → device owner, update from MDMOwner
3 devices not in registerNew in Intune, models matched → asset admin to registerAsset admin
SG-LT-019 silent for 41 daysUnclear whether it was returned; left for a person to decideNeeds you
Run 2 selectedAll differences

Реестр активов

Оборудование, ПО и расходники в одном реестре.

/DevicesA
Devices
86MDM reviewNew device
All 86In use 69In stock 11In repair 3On loan 1Warranty ≤30d 4
TagModelStatusAssigneeDepartmentLocationLast MDM sync
SG-LT-001MacBook Pro 14 M3In useOlivia BennettEngineeringFloor 310-15 23:10
SG-LT-004MacBook Pro 14 M3In repairSophia TurnerSalesFloor 308-20 22:10
SG-LT-005MacBook Pro 14 M3On loanChloe AdamsSalesFloor 3—
SG-LT-007Latitude 5440In stock——Warehouse10-15 22:10
SG-LT-010MacBook Air 13 M3In useChloe AdamsSalesFloor 310-15 23:10
SG-MON-002Dell U2724DIn useLucas MartinEngineeringFloor 3—
SG-PR-003HP LaserJet M428Pending disposal—AdminFloor 2—

Devices

Полный жизненный цикл от склада до списания и постоянная сверка с Intune и Jamf Pro.

Accessories, Consumables & Components

Учёт выданного, возвращённого и остатков на складе с оповещением при падении ниже минимума; комплектующие устанавливаются в устройства и перемещаются вместе с ними.

Entitlements

Места по подпискам и бессрочным лицензиям: в норме, неиспользуемые или сверх лимита, с оповещением до автопродления.

Procurement, Repairs, Disposals & Audits

Предупреждает о задержке поставок, учитывает стоимость ремонта по каждому устройству и доводит расхождения инвентаризации до решения.

New model

Enter maker and model; AI looks it up and fills the form for you to check

ManufacturerDell
ModelU2724D
AI filled · 3 sources
CategoryMonitor
Size / resolution27″ · 2560×1440
PortsUSB-C 90W · HDMI · DP
Warranty3 years
Ref. priceCNY 3,199
Depreciation5 years
Looks right, saveSources
Reports · Overview
Explain with AICSV
Devices85
Book value¥382k
Utilization82%
Over-allocated1
By status
In use69
In stock11
In repair3
On loan1
Pending disposal1
License compliance
Compliant6
Idle3
Over1

По вашим правилам

Запишите свои стандарты комплектов и правила согласования. Агенты работают по ним.

Business guidance

Опишите стандартные комплекты, бюджеты и пороги согласования обычным текстом: каждый агент читает их при каждом запуске.

Skills

Встроенные навыки проверки заявок, ведения каталога, синхронизации устройств, приёма и увольнения можно полностью прочитать и изменить.

Модели и код

Назначайте модель каждому агенту и следите за расходом. Нужны свои поля, процессы или отчёты? Поручите кодинг-агенту в Studio изменить исходный код: открытый код, ваши серверы, и всё ваше.

Меньше сверок для IT, каждый актив как на ладони.

Попробуйте NocoITAM онлайн или возьмите исходный код на GitHub и запустите у себя. Подключите MDM, импортируйте активы, и агенты начнут сверку.

Попробовать онлайнGitHub