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Construido sobre la plataforma no-code de NocoBase. Gestión integral del ciclo de vida compra → asignación → mantenimiento → baja, cubriendo activos TI y de oficina, con registro de proveedores y tickets de mantenimiento.
Ciclo cerrado desde la compra y entrada en almacén hasta la baja, con cada activo trazable
| Etapa | Acciones clave | Registro en el sistema |
|---|---|---|
| Compra | Orden de compra vinculada al proveedor y al precio, con varias categorías y cantidades | Orden de compra, proveedor, importe |
| Entrada | La entrada genera automáticamente la ficha del activo (código, número de serie, garantía registrados en un paso) | Ficha de activo, código único, periodo de garantía |
| Asignación | Préstamo del activo a empleado / cliente / departamento, con firma de aceptación | Registro de asignación, usuario, fechas de inicio y fin |
| Mantenimiento | Las averías o mantenimientos abren un ticket vinculado a la ficha del activo | Ticket de mantenimiento, coste acumulado |
| Baja | Registro del motivo de baja (avería / obsolescencia / venta) y de la amortización o valor residual | Registro de baja, valor residual, modo de disposición |
Gestión completa de activos, desde la compra hasta la baja
Orden de compra vinculada al proveedor y al precio; la entrada genera la ficha del activo con código, número de serie y garantía en un único paso.
Préstamo del activo a empleados o clientes con firma de aceptación; la devolución libera el activo y el "historial de uso" es totalmente trazable.
Las averías o mantenimientos abren un ticket vinculado a la ficha del activo; el coste acumulado del mantenimiento ayuda a decidir la baja.
Registro del motivo de baja (avería / obsolescencia / venta) y de la amortización o valor residual, alineado con contabilidad.
Ficha del proveedor con histórico de compras; importes, categorías y condiciones de pago a la vista para apoyar las decisiones de compra.
Total de activos, en uso, en mantenimiento y dados de baja; agregación por tipo, departamento y usuario, con exportación de los datos de inventario.
Planificado: tareas de inventario, cálculo automático de depreciación, escaneo de código QR, flujo de solicitud de activos
Este módulo ya está incluido en la plantilla de backup del Sistema de Gestión Integral y se despliega de forma conjunta; sigue la documentación de instalación para desplegar el sistema en tu entorno, paso a paso.
Este módulo también está integrado en el Sistema de Gestión Integral; puede usarse de forma independiente o combinado con CRM, Gestión de Pedidos, Help Desk, Gestión de Proyectos y Recursos Humanos.