CRM
(Kundenverwaltung)

Auf der No-Code-Plattform NocoBase aufgebaut. Deckt den vollständigen Prozess von Lead über Nachverfolgung und Konvertierung bis Dublettenbereinigung ab; die 360-Grad-Kundenansicht bündelt Aufträge, Tickets, Projekte und Anlagen.

Lead-Phasenverwaltung
360-Grad-Kundenansicht
Zusammenführen / Dubletten
Open Source und kostenlos
Einsatzszenarien: B2B-Vertrieb Projektgeschäft Außenhandel KMU-Teams
Oberfläche des CRM (Kundenverwaltung)

Prozess der Kundenverwaltung

Vom Eingang des Leads bis zur 360-Grad-Kundenansicht – die Daten sind durchgängig verbunden

Lead
Mehrkanal-Eingang
Nachverfolgung
Dokumentation
Konvertierung
Kundenstamm
360-Grad-Ansicht
Gesamtbild
Datenkonsolidierung
Vertriebs-Dashboard
Phase Wichtige Aktionen Systemeinträge
Lead Erfassung über Formular, Import oder manuelle Eingabe; Quelle und zuständiger Vertrieb markiert Lead-Pool, Quellen-Tags, Phasenstatus
Nachverfolgung Telefonate, E-Mails, Besuche dokumentieren; nächsten Kontakt terminieren Aktivitätsverlauf, nächste Erinnerung
Konvertierung Lead in Kunden umwandeln; Stammdaten ausfüllen (Branche, Größe, Ansprechpartner) Kundentabelle, Ansprechpartner, verknüpfter Lead
360-Grad-Ansicht Gesamtüberblick: Aufträge, Tickets, Projekte, Anlagen Eingebettete Blöcke, modulübergreifende Verknüpfung
Datenkonsolidierung Vertriebs-Dashboard mit KPIs nach Vertriebler, Region oder Typ Diagramme, Drill-down auf Details, Export

Kernfunktionen

Leads, Kunden, Nachverfolgung und Dashboards – die täglichen Aufgaben im Kundenbeziehungsmanagement vollständig abgedeckt

Lead-Import

Drei Wege zum Import: Excel-Stapelimport, Formularerfassung und API; visuelle Feldzuordnung; Dubletten beim Import automatisch erkennen.

Phasensteuerung

Lead-Phasen (Neu / Kontaktiert / Konvertiert / Verworfen) visuell konfigurierbar; jeder Phasenwechsel wird dokumentiert, Konvertierungsraten werden automatisch berechnet.

Aktivitätsprotokoll

Jeder Besuch, jedes Telefonat und jede E-Mail wird dokumentiert; die Zeitachse zeigt den vollständigen Kommunikationsverlauf, eine Übergabe verläuft reibungslos.

Wiedervorlage-Erinnerung

Vor Erreichen des Wiedervorlagetermins erfolgt automatisch eine Benachrichtigung; lang nicht kontaktierte Kunden erscheinen im Board "Zu reaktivieren".

360-Grad-Kundenansicht

Die Kundendetailseite bündelt Aufträge, Tickets, Projekte und Anlagen; alle Informationen auf einen Blick, kein Wechsel zwischen Systemen nötig.

Klassifizierung und Tags

Mehrdimensionale Tags für Kundentyp, Branche, Größe und Quelle; Filterung und Aggregation nach Tag.

Dublettenbereinigung

Mehrfacheinträge desselben Kunden werden automatisch erkannt; per Klick zusammenführen – Aktivitätsverlauf und Verknüpfungen bleiben erhalten.

Vertriebs-Dashboard

KPI-Aggregation nach Vertriebler, Region und Kundentyp; Neukundenzahl, Konvertierungsrate und Verteilung aktiver Kunden.

Feld- und Datensatzrechte

Sichtbare Felder pro Rolle konfigurierbar; Vertriebler sehen ausschließlich die ihnen zugewiesenen Kunden, Manager sehen das Gesamtbild.

Herunterladen und einsetzen

Dieses Modul ist Bestandteil der Backup-Vorlage des All-in-One-Business-Systems und wird gemeinsam ausgerollt

Backup-Vorlage herunterladen

Backup der Gesamtlösung; nach dem Restore stehen die Beispieldaten dieses Moduls und der weiteren fünf Module zur Verfügung

Installationsanleitung

Detaillierte Restore-Schritte, häufige Fragen und Hinweise – in Vorbereitung

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Dieses Modul ist auch im All-in-One-Business-System enthalten – einzeln nutzbar oder im Zusammenspiel mit Vertriebsmanagement, Helpdesk, Projektmanagement, Anlagenverwaltung und HR.