機密説明：当該組織及其顧客のプライバシーとセキュリティを保護するため、本ケースは匿名形式で発表されています。以下は実 際のプロジェクト実践に基づいて整理されています。
プロジェクト背景
本プロジェクトは、プロセスシステム導入に長年取り組むチームにより担当されました。同チームは企業管理、石油化学などの業界で豊富な経験を有し、プロセスが複雑で、ニーズが多様で、納品環境に制約がある企業級プロジェクトに精通しています。
従来、チームは主に従来のカスタム開発方式を採用しており、同規模のプロジェクトでは調査から納品まで通常1年近く要しておりました。
本プロジェクトにおいて、顧客は以下の明確な制約条件を提示しました：
- デプロイメントとネットワーク要件：システムは企業内網にデプロイメントされ、インターネットと物理的に隔離されていること
- データセキュリティ要件：データは完全に自主制御可能であること
- デプロイメント方式要件：プライベートデプロイメントをサポートする必要があること
- 国内技術適應要件：基盤となるソフトウェアとハードウェアが国内技術への適応を完了していること
これらに加えて、システムは以下の要件も満たす必要があります：良好な環境互換性を持ち、複雑なOAシーンにおけるプロセス、データ、システム連携を安定的に支えること。
これらの制約条件のもと、チームはプライベート化と自主制御の要件を満たしつつ、快速納品、継続的イテレーション、以降の拡張をサポートできる技術基盤を必要としておりました。
最終的に、彼らは NocoBase を選択しました。
納品成果
1. 行政管理と財務プロセス管理
プロジェクト的第一段階において、チームは顧客の最中核的で最も差し迫った行政管理と財務管理のシーンから着手し、従来、紙ベースのフォーム流通に依存していたプロセスを徐々にシステムに移行しました。
日常の行政管理を中心に、チームは約60個のモジュールを構築し、従来は社外に渡物や、紙面や手動伝達に依存していたプロセスを、統一された電子化管理システムに統合しました。
具体的な実装において、チームは単に「フォームをクラウドに上げる」だけでなく、プロセスの構造的な再構築を行いました：
- プロセス間の依存関係を整理する
- オフラインでの暗黙的なルールをシステムロジックに変換する
- 手動判断を設定可能なビジネスルールとして蓄積する
- 多部門間の協業パスを明確化する
NocoBaseの能力を 기반으로、チームは複雑なOAプロセスのシステム化を完了し、プロセスが長期にわたって安定的に運行できるようにしました。
2. 予算管理
従来、顧客の予算管理は主にExcelに依存しており、各部門の予算は分散しており、通常は事後的な統計と監督しかできず、申請段階での効果的な制御が困難な状況でした。
プロジェクトチームは過去の財務とプロセスプロジェクトの経験を活かし、予算を出張、承認、経費精算などのフローと連携させ、顧客に完全な予算管理メカニズムを確立しました。
システム導入後、異なる役割を持つユーザーがリアルタイムで予算使用状況を確認でき、申請段階で限度額の制御と検証を行うことができます：
- 経営層：全体的な予算執行状況を掌握
- 部門責任者：部門予算の使用進捗を監視
- 一般ユーザー：申請提出時にリアルタイムで限度額を検証
予算は独立したモジュールではなく、ビジネスプロセスに組み込まれています。NocoBaseのプロセス設定能力を 기반으로、予算管理は「事後統計・事後監督」から「事前制御＋プロセス管理＋リアルタイム検証」への完全メカニズムへと転換しました。
3. 経費精算承認とERP連携
経費精算プロセスと用友ERPの連携において、チームはカスタムプラグインを通じてビジネスドキュメントと財務システムの自動連携を実現しました。
内置の変換エンジンに基づいて、NocoBaseの先行ドキュメント情報（出張、借用、税金など）を財務ルールに準拠したデータ構造に自動変換します。当エンジンは以下の複雑な仕訳ロジックをサポートします：
- 增值税勘定の分割
- 従業員借用の控除
- 異なる部門の勘定マッチング
処理完了後、システムは財務伝票を自動生成し、元帳システムに送信します。
このプロセスにより、財務担当者の毎月約1,400枚のドキュメントの手動入力が置き換えられました。
連携自体よりも、真の难点はビジネスロジックの構造化にあります。チームはNocoBaseのデータモデルとプラグイン機構に基づいて、従来は手動判断に依存していた財務ルールをシステムルールに変換し、ビジネスドキュメントと財務処理の安定した接続を実現しました。
4. システム連携
今後の追加ビジネスシステム接続を支えるため、チームはまず統一身份体系の統合を完了しました。統一身份認証システムと連携し、NocoBaseをユーザー管理センターとして統一的に新規ユーザーの追加、変更、削除を処理すると同時に、認証情報が各システム間で一貫であることを確保しました。
メッセージ協調において、チームは追加でプライベートIMプラットフォームをデプロイし、システム既存のメッセージ通知メカニズムを補足しました：
- 承認とタスクメッセージをインスタントメッセージツールに直接プッシュ通知
- ユーザーは何度もシステムにログインしてタスクを確認する必要なし
- 通知からワンクリックで該当承認ページにジャンプ可能
これによりタスク処理パスが著しく短縮され、システムの実際の使用効率も向上しました。
5. 物理隔離環境下でのアジャイルイテレーション
顧客が「内網隔離、物理的ネットワーク切断」環境において、チームは「外部開発＋内網デプロイメント」方式でプロジェクトを推進しました：インターネット環境下でプラグイン開発とロジック検証を完了し、NocoBase専門版の移行ツールを活用して設定を整体的に内網の本番環境にデプロイしました。
この「設定＝アプリケーション」方式により、隔離環境での繰り返し開発とデバッグのコストを回避でき、システムが厳格な安全制限下でも毎週、さらにはそれ以上の周期的イテレーション速度を維持できました。
この能力はNocoBaseの設定移行メカニズムに依存しており、チームも複雑な納品環境で安定したイテレーションリズムを維持できました。
納品時間が大幅に短縮
プロジェクト全体の推進リズムは以下の通りです：
- 9月初頭：プロジェクト起動
- 10月中旬：第一段階ニーズ確定
- 11月中旬：利用頻度の高い行政管理モジュールの初回ローンチ
- 12月中旬：財務センターと行政管理モジュールの全体ローンチ
デプロイメント環境に制約があり、プロセスが複雑で、複数のシステム連携が関わる前提下において、このようなリズムは相当な効率化を実現しました。
1月から、顧客は新旧プロセス並列段階に入り、チームは実際の使用状況に基づいて継続的に最適化と調整を行いました。プロジェクトチームが言及したように、NocoBaseのプロセス変更、フィールド調整、画面修正の柔軟性が、快速イテレーションを支える鍵となっています。
全体として、チームはビジネス複雑度を保証つつ、より短周期の継続的イテレーションにより、ビジネスの実際の運行状態に 지속적으로近づいていきました。
システムへのAI能力導入の準備
第一段階ローンチ後、顧客は智能化能力の拡張を推進し始め、主要な方向は2つあります：
- 請求書処理の自動化：視覚モデルを通じて請求書の認識とコンプライアンス検証を実現し、手動入力を削減
- 知識検索能力の構築：内部システムドキュメントのベクトル化処理を行い、プライベート大言語モデルと組み合わせてナレッジベースを構築
プロジェクトチームは、低コストなプライベートモデルとNocoBaseの組み合わせ方を摸索しており、AI能力を既存のビジネスシステムに組み込む取り組みを進めています。
NocoBase 2.0のプラグインアーキテクチャとAI能力に基づいて、システムは既存のプロセスとデータ構造上で、智能化処理を徐々に導入でき、AIが具体的なビジネスシーンでより簡単に実装できるようになります。
結語
本プロジェクトにおいて、プロジェクトチームはNocoBaseを活用し、3ヶ月という短時間で、ニーズ確定から財務、行政の全モジュールローンチまでの全过程を完了しました。この75%以上の時間圧縮は、複雑なプロジェクトの人員投入を軽減しただけでなく、チームが同時に複数の高基準プロジェクトを担当できる能力も獲得しました。
このケースが示すのは、真に複雑な企業管理シーンにおいて、プラットフォームの能力は確かに重要であるが、複雑なプロセスを明確化できるか、システム連携できるか、ビジネスロジックを蓄積できるか）は、実施チーム自身の理解深度と納品経験に大きく依存するということです。
そして、NocoBaseが提供するのは、まさにこのような可能性です：業界経験があり、複雑なプロジェクトを担当できるチームが、より効率的に計画を顧客先に落とし込み、継続的にビジネスの進化と智能化アップグレードをサポートできるようになります。
次に、プロジェクトチームもNocoBaseパートナープログラムに将进一步参加する取り組みを行い、この実践検証された納品方式をより多くの顧客プロジェクトに展開していく計画です。
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