はじめに
ロシア支社の NocoBase は、ノーコードによって業界ごとの課題を効率的に解決するデジタルソリューションを積極的に展開しています。
NocoBase は実際の運用でも高い柔軟性を発揮しています：
- 企業内のタスク管理、文書管理、人事業務を一元化して効率化
- 大規模な文化イベントでのチケット販売、参加登録、メディア管理をサポート
- 全国的な教育プログラムで、地域を越えた統一的な登録とデータ管理を実現
小規模チームから数万人規模のプロジェクトまで、NocoBase は迅速なシステム開発と柔軟な拡張を可能にし、ロシア各地の組織において大幅な業務効率化をもたらしています。
成果
Matreshka Market
Matreshka Market は、ロシア各地の生産者をつなぎ、中小企業や起業家が交流しながら自社製品を発信できるプラットフォームです。地域産業の発展を後押しする拠点として成長しています。
チームの拡大に伴い、日々の業務ではタスク管理、ドキュメント共有、人事、財務などがそれぞれ別のツールで運用され、情報の分散が課題となっていました。結果として、コミュニケーションの非効率化や新メンバーの教育負担が増大していました。
取り組み内容
私たちのサポートのもと、Matreshka Market チームは NocoBase 上に業務を統合した社内システムを構築しました。
- タスク・プロジェクト管理：カスタムタスクトラッカーとカンバンボードを導入し、進捗をドキュメントや担当者と直接リンク。
- ドキュメント管理：技術資料やプロジェクト資料を一元化し、誰でも参照できるナレッジベースを構築。新メンバーもすぐにキャッチアップ可能に。
- 人事データベース：役職・部署・勤務時間・休暇・給与を一括管理し、従来のExcel運用を廃止。
- 自動化と通知：Telegram Bot 連携により、タスク更新やリマインダーを自動配信し、タイムリーな連絡を実現。
導入効果
- 社内業務の約80％を NocoBase に移行
- タスク管理、CRM、Wiki、Excel など複数ツールを統合
- 自動化により応答速度を40％改善
- 新メンバーのオンボーディング効率を大幅に向上 この取り組みにより、Matreshka Market は外部ツールやテンプレートに頼らず、自社の成長に合わせて進化できる柔軟なデジタルワークプレイスを実現しました。
Flat White Champ
毎年、ロシア・サンクトペテルブルクで開催される「Flat White Champ」ダンスフェスティバルには、数百人ものダンサーが集まります。新人には輝くチャンスを、プロには最高のステージを——ライブ公演から高品質な配信、観光や文化との連携まで、このフェスティバルは街の文化を象徴する存在となっています。
しかし、運営は簡単ではありませんでした。参加登録やチケット販売、グッズ管理、ボランティアのスケジュール調整、メディアの保存など、多くの作業が手作業や別々のツールに頼っており、非効率でミスも起こりやすい状況にありました。参加者の増加に伴い、より信頼性の高い仕組みが求められていたのです。
取り組み内容
NocoBase を導入したことで、フェスティバルの運営はデジタル化されました。主催チームは以下のような機能を備えたシステムを構築しました：
- 登録・申し込み管理：参加者は個人アカウントから登録し、情報はすべてCRMに保存。注文やイベント記録とも連携。
- チケット・入場管理：チケットごとにQRコードを自動発行し、スムーズな受付を実現。
- オンラインストア：チケットとグッズ販売を統合し、観客や参加者データと直接つなげて管理。
- ボランティア・スタッフ管理：CRMで役割やスケジュール、参加履歴を一元化し、調整を効率化。
- メディア・ファイル保管：S3ストレージを活用し、写真や動画をイベント情報と紐づけ、安全かつ簡単に共有。
導入効果
- フェスティバル業務の約60％を自動化
- 将来のイベントにも再利用可能な安定システムを構築
- データ精度向上によりエラー大幅減
- 手作業を削減し、運営負担を軽減
Flat White Champ にとって、NocoBase はもはや単なる運営ツールではありません。
それはダンサー、観客、主催者のすべてがダンスの情熱を共有し、快適に体験できる——その舞台を支える、欠かせない一部となっています。
Я в деле（I’m In）
「I’m In」は、ロシア教育科学省が後援する全国規模の若者起業支援プログラムです。ロシア全72地域から数万人の学生が参加し、8週間のプログラムを通して、アイデアの立案から実現までを経験します。メンターや起業家の指導を受けながらプロジェクトを磨き上げ、最終的には全国フォーラムで成果を発表します。
しかし、このような大規模プログラムの運営は容易ではありませんでした。学生登録やチェックインは手作業で行われ、時間がかかるうえにミスも多発。講義やワークショップの申し込みも分散管理され、混乱が生じていました。さらに、主催者はメンターと学生の交流内容や成果を正確に把握する仕組みを求めていました。
取り組み内容
NocoBase を導入し、プログラム全体を統合的に管理できるデジタルシステムを構築しました。
- 登録・チェックイン：参加者はオンラインで登録し、QRコードを発行。これが入場証となり、主催者は即座に情報を確認できるようになり、手続き時間を大幅短縮。
- 講義・ワークショップ管理：学生はアカウントから講義やイベントを検索し、リアルタイムで空席を確認して予約可能。システムが自動で更新し、重複登録を防止。
- CRM統合管理：学生・メンター・専門家の情報と参加履歴をすべて一元化。進捗状況がひと目で把握でき、運営の透明性を確保。
導入効果
- 72地域の登録データを一元化し、整合性を向上
- 入場・確認作業が数倍スムーズに
- 参加状況や成果を正確に把握できるようになり、重複や誤記録を解消
「I’m In」にとって、NocoBase は単なるシステムではなく、成長を支える基盤です。今後もこの仕組みをもとに、より多くの若者が自分の起業アイデアを現実の形にしていくことができます。
ロシアでの取り組み
ロシアのクライアントは、NocoBase の柔軟性とオールインワン構成を特に高く評価しています。どんなプロジェクトでも、設定から拡張、運用までを一つのプラットフォーム上で完結できるのが大きな強みです。
主な特長：
- ノーコード構築：チーム自身でモジュールを作成・調整でき、開発者に依存しない。
- オールインワン管理：CRM、チケット、在庫、ドキュメント、メディア、人事などを一元化。
- 柔軟なデータビュー：多次元フィルターや関連付けにより、情報整理がスムーズ。
- 高負荷時も安定稼働：フェスティバルや全国規模イベントのピーク時でも安定した動作を維持。
- 簡単な拡張・再利用：既存の設定を新しいチームや地域にすぐ展開可能。
これらの機能により、チームはさまざまな業界やシナリオに合わせて柔軟なデジタルソリューションを実現しています。
ロシアチームの言葉を借りれば：
「NocoBase は、あらかじめ決められた構造やテンプレートにとらわれず、クライアントが本当に必要とするシステムを、業界を超えて素早く構築できる柔軟な基盤です。」
今後の展望
Matreshka Market の社内管理システムから、Flat White Champ の文化イベント、そして全国規模の「I’m In」プログラムまで——
私たちのチームは、クライアントの課題を理解し、それをスピーディーかつ的確に実用的なシステムへと変える力を実証してきました。
これは、パートナーと私たちが共有する目標でもあります。
より多くの組織が、自社のニーズに合ったデジタルソリューションをスピーディーかつ低コストで実現できるよう支援すること。
そしてこれからも、新しい産業やユースケースにおいて NocoBase の可能性を広げ、共に成長していけるパートナーを歓迎しています。
もっと多くのカスタマーストーリー：