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Construit sur la plateforme no-code NocoBase. Chaîne complète devis → commandes → factures → encaissements, avec workflow d'approbation, devis multidevises, KPI sur les créances et analyse des retards intégrés.
Du devis à l'encaissement, une boucle complète où approbations et KPI sur les créances sont connectés
| Étape | Actions clés | Données enregistrées |
|---|---|---|
| Devis | Sélection client/produit, génération de devis multidevises, gestion des remises, taxes et durée de validité | Devis, détail des produits, export PDF |
| Commande | Devis converti en commande ; remises hors barème ou montants élevés déclenchent l'approbation | Commande, workflow d'approbation, détail commande |
| Expédition | Bon d'expédition après confirmation de commande, avec numéro de suivi logistique | Bon d'expédition, numéro de tracking, transitions de statut |
| Facture | Facturation après commande ou expédition ; numéro de TVA et adresse client pré-remplis automatiquement | Enregistrement factures, statut de facturation |
| Encaissement | Encaissements partiels enregistrés ; KPI créances agrégés par âge | Historique d'encaissements, solde créances, classes d'âge |
Devis, commandes, factures, encaissements — chaîne complète, approbations et analyse des créances
Devis multidevises, gestion des remises, taux de taxes et durée de validité ; export PDF en un clic pour envoi au client ; conversion en commande disponible.
Transitions de statut (brouillon / en revue / confirmée / expédiée / clôturée), liens client et produit, détails de commande éditables ligne par ligne.
Remises hors barème, montants élevés et conditions particulières déclenchent l'approbation ; étapes configurables par service, poste et seuil de montant.
Facture générée à partir de la commande, statut de facturation suivi ; numéro de TVA, adresse et notes du client pré-remplis pour limiter les erreurs.
Encaissements partiels enregistrés ; solde créances calculé automatiquement ; statut de paiement agrégé par client et par commande.
Agrégation du chiffre d'affaires, du nombre de commandes et du taux de recouvrement par commercial, région et produit ; tendance mensuelle / trimestrielle évidente.
Ce module fait partie du modèle de sauvegarde du système de gestion tout-en-un, déployé en une seule fois
Sauvegarde de la solution intégrée : après restauration, vous disposez des données préchargées des 6 modules dont celui-ci
Étapes de restauration détaillées, FAQ et points d'attention, en préparation
Ce module est également intégré au Système de gestion tout-en-un ; utilisable seul, ou en synergie avec le CRM, le help desk, la gestion de projet, la gestion d'actifs et les RH.