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Construit sur la plateforme no-code NocoBase. Cycle de vie complet achat → attribution → maintenance → mise au rebut, couvrant les actifs informatiques et mobiliers, avec registre des fournisseurs et tickets de maintenance.
De l'entrée en stock à la mise au rebut, une traçabilité complète pour chaque actif
| Étape | Actions clés | Données enregistrées |
|---|---|---|
| Achat | Bon de commande lié au fournisseur et au prix ; gestion multi-catégories et multi-quantités | Bon de commande, fournisseur, montant d'achat |
| Entrée en stock | Génération automatique de la fiche d'actif à l'entrée (numéro, n° de série, durée de garantie saisis d'un coup) | Fiche d'actif, identifiant unique, garantie |
| Attribution | Actif attribué à un collaborateur / client / service avec signature | Historique d'attribution, utilisateur, dates |
| Maintenance | Ouverture d'un ticket de maintenance en cas de panne ou d'entretien, lié à la fiche d'actif | Ticket de maintenance, coût cumulé |
| Mise au rebut | Enregistrement du motif de rebut (panne / obsolescence / revente), amortissement et valeur résiduelle | Historique de rebut, valeur résiduelle, mode de cession |
Gestion complète des actifs, de l'achat à la mise au rebut
Bon de commande lié au fournisseur et au prix ; entrée en stock générant automatiquement la fiche d'actif avec numéro, série et garantie en une seule saisie.
Actif prêté à un collaborateur ou un client avec signature ; restitution libère automatiquement l'actif ; historique d'utilisation entièrement traçable.
Ouverture de ticket pour panne ou entretien, lié à la fiche d'actif ; les coûts d'entretien s'accumulent et alimentent la décision de mise au rebut.
Enregistrement du motif (panne / obsolescence / revente) ; amortissement et valeur résiduelle conservés, cohérents avec la comptabilité.
Fiche fournisseur + historique d'achats ; montants, catégories et conditions de paiement visibles d'un coup d'œil pour appuyer la décision d'achat.
Total, en usage, en maintenance, mis au rebut : répartition agrégée par type, service et utilisateur ; données d'inventaire exportables en un clic.
Prévu : tâches d'inventaire, calcul automatique d'amortissement, scan QR code, flux d'approbation de demande d'actif
Ce module fait partie du modèle de sauvegarde du système de gestion tout-en-un, déployé en une seule fois
Sauvegarde de la solution intégrée : après restauration, vous disposez des données préchargées des 6 modules dont celui-ci
Étapes de restauration détaillées, FAQ et points d'attention, en préparation
Ce module est également intégré au Système de gestion tout-en-un ; utilisable seul, ou en synergie avec le CRM, la gestion commerciale, le help desk, la gestion de projet et les RH.