Được xây dựng trên nền tảng no-code NocoBase. Chuỗi hoàn chỉnh báo giá → đơn hàng → hóa đơn → thu tiền, tích hợp sẵn workflow phê duyệt bán hàng, báo giá đa tệ, KPI công nợ phải thu và phân tích quá hạn.
Vòng khép kín hoàn chỉnh từ báo giá đến thu tiền, phê duyệt và KPI công nợ phải thu liên thông toàn chuỗi
| Giai đoạn | Hành động chính | Hệ thống ghi nhận |
|---|---|---|
| Báo giá | Chọn khách hàng/sản phẩm, tạo báo giá đa tệ, hỗ trợ chiết khấu, thuế suất, thời hạn hiệu lực | Báo giá, chi tiết sản phẩm, xuất PDF |
| Đơn hàng | Báo giá chuyển thành đơn hàng; chiết khấu vượt mức, đơn hàng giá trị lớn kích hoạt phê duyệt | Đơn hàng bán, workflow phê duyệt, chi tiết đơn hàng |
| Giao hàng | Sau khi xác nhận đơn hàng, ghi nhận phiếu giao hàng, liên kết mã vận đơn | Phiếu giao hàng, mã vận đơn, chuyển trạng thái |
| Hóa đơn | Xuất hóa đơn từ đơn hàng hoặc sau khi giao, mã số thuế/địa chỉ trong hồ sơ khách hàng tự điền | Bản ghi hóa đơn, trạng thái xuất hóa đơn |
| Thu tiền | Ghi nhận thu tiền theo nhiều đợt; tổng hợp KPI phải thu theo tuổi nợ | Bản ghi thu tiền, số dư phải thu, phân nhóm tuổi nợ |
Toàn chuỗi báo giá, đơn hàng, hóa đơn, thu tiền + phê duyệt và phân tích công nợ phải thu
Báo giá đa tệ, hỗ trợ chiết khấu, thuế suất, thời hạn hiệu lực; xuất PDF gửi khách hàng bằng một thao tác; hỗ trợ chuyển thành đơn hàng bán.
Chuyển trạng thái đơn hàng (nháp/đang duyệt/đã xác nhận/đã giao/đã đóng), liên kết khách hàng và sản phẩm, chi tiết đơn hàng có thể chỉnh sửa theo dòng.
Chiết khấu vượt mức, đơn hàng giá trị lớn, điều khoản đặc biệt kích hoạt phê duyệt; cấu hình các bước phê duyệt linh hoạt theo phòng ban, vị trí, ngưỡng giá trị.
Đơn hàng tạo hóa đơn, theo dõi trạng thái xuất hóa đơn; mã số thuế, địa chỉ, ghi chú trong hồ sơ khách hàng tự điền, giảm nhập sai bằng tay.
Thu tiền nhiều đợt, đến tiền một phần; tự tính số dư phải thu; tổng hợp trạng thái thanh toán theo khách hàng, theo đơn hàng.
Tổng hợp doanh số, số đơn, tỷ lệ thu hồi theo nhân viên bán, khu vực, sản phẩm; xu hướng theo tháng/quý nhìn rõ.
Mô-đun này nằm trong file backup mẫu của Hệ thống quản lý kinh doanh tích hợp, triển khai thống nhất
Backup giải pháp tích hợp, sau khi khôi phục bao gồm toàn bộ dữ liệu mẫu của 6 mô-đun, trong đó có mô-đun này
Các bước khôi phục chi tiết, câu hỏi thường gặp và lưu ý đang được chuẩn bị
Mô-đun này cũng được tích hợp trong Hệ thống quản lý kinh doanh tích hợp, có thể sử dụng độc lập hoặc phối hợp với CRM, Help Desk, Quản lý dự án, Quản lý tài sản, Quản lý nhân sự.