Construido sobre la plataforma no-code de NocoBase. Gestión integral del ciclo de vida compra → asignación → mantenimiento → baja, cubriendo activos TI y de oficina, con registro de proveedores y tickets de mantenimiento.
Ciclo cerrado desde la compra y entrada en almacén hasta la baja, con cada activo trazable
| Etapa | Acciones clave | Registro en el sistema |
|---|---|---|
| Compra | Orden de compra vinculada al proveedor y al precio, con varias categorías y cantidades | Orden de compra, proveedor, importe |
| Entrada | La entrada genera automáticamente la ficha del activo (código, número de serie, garantía registrados en un paso) | Ficha de activo, código único, periodo de garantía |
| Asignación | Préstamo del activo a empleado / cliente / departamento, con firma de aceptación | Registro de asignación, usuario, fechas de inicio y fin |
| Mantenimiento | Las averías o mantenimientos abren un ticket vinculado a la ficha del activo | Ticket de mantenimiento, coste acumulado |
| Baja | Registro del motivo de baja (avería / obsolescencia / venta) y de la amortización o valor residual | Registro de baja, valor residual, modo de disposición |
Gestión completa de activos, desde la compra hasta la baja
Orden de compra vinculada al proveedor y al precio; la entrada genera la ficha del activo con código, número de serie y garantía en un único paso.
Préstamo del activo a empleados o clientes con firma de aceptación; la devolución libera el activo y el "historial de uso" es totalmente trazable.
Las averías o mantenimientos abren un ticket vinculado a la ficha del activo; el coste acumulado del mantenimiento ayuda a decidir la baja.
Registro del motivo de baja (avería / obsolescencia / venta) y de la amortización o valor residual, alineado con contabilidad.
Ficha del proveedor con histórico de compras; importes, categorías y condiciones de pago a la vista para apoyar las decisiones de compra.
Total de activos, en uso, en mantenimiento y dados de baja; agregación por tipo, departamento y usuario, con exportación de los datos de inventario.
Planificado: tareas de inventario, cálculo automático de depreciación, escaneo de código QR, flujo de solicitud de activos
Este módulo está incluido en la plantilla de backup del Sistema de Gestión Integral; se despliega de forma unificada
Backup de la solución integral; tras la restauración tendrás todos los datos preconfigurados de los 6 módulos, este incluido
Pasos detallados de restauración, preguntas habituales y advertencias, en preparación
Este módulo también está integrado en el Sistema de Gestión Integral; puede usarse de forma independiente o combinado con CRM, Gestión de Ventas, Help Desk, Gestión de Proyectos y Recursos Humanos.