Sistema de Gestión Integral módulo Gestión de Activos

Sistema de Gestión de Activos

Construido sobre la plataforma no-code de NocoBase. Gestión integral del ciclo de vida compra → asignación → mantenimiento → baja, cubriendo activos TI y de oficina, con registro de proveedores y tickets de mantenimiento.

Ciclo de vida completo
Tickets de mantenimiento
Registro de proveedores
Código abierto y gratuito
Casos de uso: Activos TI Activos de oficina Alquiler de equipos Inventario de activos
Interfaz del sistema de gestión de activos

Ciclo de vida del activo

Ciclo cerrado desde la compra y entrada en almacén hasta la baja, con cada activo trazable

Compra
Proveedor
Entrada
Ficha de activo
Asignación
Firma del receptor
Mantenimiento
Tickets
Baja
Valor residual
Etapa Acciones clave Registro en el sistema
Compra Orden de compra vinculada al proveedor y al precio, con varias categorías y cantidades Orden de compra, proveedor, importe
Entrada La entrada genera automáticamente la ficha del activo (código, número de serie, garantía registrados en un paso) Ficha de activo, código único, periodo de garantía
Asignación Préstamo del activo a empleado / cliente / departamento, con firma de aceptación Registro de asignación, usuario, fechas de inicio y fin
Mantenimiento Las averías o mantenimientos abren un ticket vinculado a la ficha del activo Ticket de mantenimiento, coste acumulado
Baja Registro del motivo de baja (avería / obsolescencia / venta) y de la amortización o valor residual Registro de baja, valor residual, modo de disposición

Funcionalidades principales

Gestión completa de activos, desde la compra hasta la baja

Compras de activos

Orden de compra vinculada al proveedor y al precio; la entrada genera la ficha del activo con código, número de serie y garantía en un único paso.

Asignación / devolución

Préstamo del activo a empleados o clientes con firma de aceptación; la devolución libera el activo y el "historial de uso" es totalmente trazable.

Tickets de mantenimiento

Las averías o mantenimientos abren un ticket vinculado a la ficha del activo; el coste acumulado del mantenimiento ayuda a decidir la baja.

Baja / venta

Registro del motivo de baja (avería / obsolescencia / venta) y de la amortización o valor residual, alineado con contabilidad.

Registro de proveedores

Ficha del proveedor con histórico de compras; importes, categorías y condiciones de pago a la vista para apoyar las decisiones de compra.

Panel de activos

Total de activos, en uso, en mantenimiento y dados de baja; agregación por tipo, departamento y usuario, con exportación de los datos de inventario.

Más funciones en desarrollo

Planificado: tareas de inventario, cálculo automático de depreciación, escaneo de código QR, flujo de solicitud de activos

Descarga y despliegue

Este módulo está incluido en la plantilla de backup del Sistema de Gestión Integral; se despliega de forma unificada

Descargar la plantilla de backup

Backup de la solución integral; tras la restauración tendrás todos los datos preconfigurados de los 6 módulos, este incluido

Consultar la guía de instalación

Pasos detallados de restauración, preguntas habituales y advertencias, en preparación

Empezar

Este módulo también está integrado en el Sistema de Gestión Integral; puede usarse de forma independiente o combinado con CRM, Gestión de Ventas, Help Desk, Gestión de Proyectos y Recursos Humanos.