Hệ thống quản lý kinh doanh tích hợp mô-đun Quản lý tài sản

Hệ thống quản lý tài sản

Được xây dựng trên nền tảng no-code NocoBase. Quản lý toàn bộ vòng đời mua sắm → phân bổ → bảo trì → thanh lý, bao quát tài sản IT và tài sản văn phòng, kèm sổ theo dõi nhà cung cấp và phiếu bảo trì.

Toàn bộ vòng đời
Phiếu bảo trì
Sổ theo dõi nhà cung cấp
Mã nguồn mở miễn phí
Tình huống áp dụng: Tài sản IT Tài sản văn phòng Cho thuê thiết bị Kiểm kê tài sản
Giao diện hệ thống quản lý tài sản

Vòng đời tài sản

Vòng khép kín hoàn chỉnh từ mua sắm nhập kho đến thanh lý, mọi tài sản đều có thể truy ngược

Mua sắm
Liên kết nhà cung cấp
Nhập kho
Thẻ tài sản
Phân bổ
Ký xác nhận
Bảo trì
Liên kết phiếu
Thanh lý
Lưu giá trị còn lại
Giai đoạn Hành động chính Hệ thống ghi nhận
Mua sắm Phiếu mua hàng liên kết nhà cung cấp và giá; hỗ trợ nhiều loại, nhiều số lượng Phiếu mua hàng, nhà cung cấp, giá trị mua sắm
Nhập kho Nhập kho tự tạo thẻ tài sản (mã số, serial, thời hạn bảo hành nhập một lần) Thẻ tài sản, mã số duy nhất, thời hạn bảo hành
Phân bổ Cho mượn tài sản cho nhân viên/khách hàng/phòng ban, ký xác nhận Bản ghi phân bổ, người sử dụng, ngày bắt đầu/kết thúc
Bảo trì Khi hỏng/bảo dưỡng tạo phiếu bảo trì, liên kết thẻ tài sản Phiếu bảo trì, chi phí tích lũy
Thanh lý Ghi nhận lý do thanh lý (hỏng/đào thải/bán), ghi nhận khấu hao/giá trị còn lại Bản ghi thanh lý, giá trị còn lại, cách xử lý

Chức năng cốt lõi

Quản lý tài sản cố định hoàn chỉnh từ mua sắm đến thanh lý

Mua sắm tài sản

Phiếu mua hàng liên kết nhà cung cấp và giá; nhập kho tự tạo thẻ tài sản, mã số tài sản, serial, thời hạn bảo hành nhập một lần.

Phân bổ / Trả lại

Cho mượn tài sản cho nhân viên/khách hàng, ký xác nhận; trả lại ghi nhận tự giải phóng; "lịch sử sử dụng" của mỗi tài sản truy ngược đầy đủ.

Phiếu bảo trì

Khi tài sản hỏng/bảo dưỡng tạo phiếu bảo trì, liên kết thẻ tài sản; bản ghi bảo trì tích lũy chi phí, hỗ trợ quyết định thanh lý.

Thanh lý / Bán

Tài sản thanh lý ghi nhận lý do (hỏng/đào thải/bán); ghi nhận khấu hao/giá trị còn lại được lưu trữ, đối chiếu với tài chính nhất quán.

Sổ theo dõi nhà cung cấp

Hồ sơ nhà cung cấp + lịch sử mua hàng; giá trị mua, loại, điều khoản thanh toán nhìn rõ, hỗ trợ quyết định mời thầu/mua sắm.

Bảng tài sản

Tổng số tài sản, đang dùng, đang bảo trì, đã thanh lý; tổng hợp theo loại, theo phòng ban, theo người sử dụng, dữ liệu kiểm kê xuất bằng một thao tác.

Tính năng khác đang phát triển

Dự kiến: nhiệm vụ kiểm kê, tính khấu hao tự động, quét mã QR, quy trình phê duyệt yêu cầu mượn tài sản

Tải xuống và triển khai

Mô-đun này nằm trong file backup mẫu của Hệ thống quản lý kinh doanh tích hợp, triển khai thống nhất

Tải file backup mẫu

Backup giải pháp tích hợp, sau khi khôi phục bao gồm toàn bộ dữ liệu mẫu của 6 mô-đun, trong đó có mô-đun này

Xem tài liệu cài đặt

Các bước khôi phục chi tiết, câu hỏi thường gặp và lưu ý đang được chuẩn bị

Bắt đầu sử dụng

Mô-đun này cũng được tích hợp trong Hệ thống quản lý kinh doanh tích hợp, có thể sử dụng độc lập hoặc phối hợp với CRM, Quản lý bán hàng, Help Desk, Quản lý dự án, Quản lý nhân sự.