Được xây dựng trên nền tảng no-code NocoBase. Quản lý toàn bộ vòng đời mua sắm → phân bổ → bảo trì → thanh lý, bao quát tài sản IT và tài sản văn phòng, kèm sổ theo dõi nhà cung cấp và phiếu bảo trì.
Vòng khép kín hoàn chỉnh từ mua sắm nhập kho đến thanh lý, mọi tài sản đều có thể truy ngược
| Giai đoạn | Hành động chính | Hệ thống ghi nhận |
|---|---|---|
| Mua sắm | Phiếu mua hàng liên kết nhà cung cấp và giá; hỗ trợ nhiều loại, nhiều số lượng | Phiếu mua hàng, nhà cung cấp, giá trị mua sắm |
| Nhập kho | Nhập kho tự tạo thẻ tài sản (mã số, serial, thời hạn bảo hành nhập một lần) | Thẻ tài sản, mã số duy nhất, thời hạn bảo hành |
| Phân bổ | Cho mượn tài sản cho nhân viên/khách hàng/phòng ban, ký xác nhận | Bản ghi phân bổ, người sử dụng, ngày bắt đầu/kết thúc |
| Bảo trì | Khi hỏng/bảo dưỡng tạo phiếu bảo trì, liên kết thẻ tài sản | Phiếu bảo trì, chi phí tích lũy |
| Thanh lý | Ghi nhận lý do thanh lý (hỏng/đào thải/bán), ghi nhận khấu hao/giá trị còn lại | Bản ghi thanh lý, giá trị còn lại, cách xử lý |
Quản lý tài sản cố định hoàn chỉnh từ mua sắm đến thanh lý
Phiếu mua hàng liên kết nhà cung cấp và giá; nhập kho tự tạo thẻ tài sản, mã số tài sản, serial, thời hạn bảo hành nhập một lần.
Cho mượn tài sản cho nhân viên/khách hàng, ký xác nhận; trả lại ghi nhận tự giải phóng; "lịch sử sử dụng" của mỗi tài sản truy ngược đầy đủ.
Khi tài sản hỏng/bảo dưỡng tạo phiếu bảo trì, liên kết thẻ tài sản; bản ghi bảo trì tích lũy chi phí, hỗ trợ quyết định thanh lý.
Tài sản thanh lý ghi nhận lý do (hỏng/đào thải/bán); ghi nhận khấu hao/giá trị còn lại được lưu trữ, đối chiếu với tài chính nhất quán.
Hồ sơ nhà cung cấp + lịch sử mua hàng; giá trị mua, loại, điều khoản thanh toán nhìn rõ, hỗ trợ quyết định mời thầu/mua sắm.
Tổng số tài sản, đang dùng, đang bảo trì, đã thanh lý; tổng hợp theo loại, theo phòng ban, theo người sử dụng, dữ liệu kiểm kê xuất bằng một thao tác.
Dự kiến: nhiệm vụ kiểm kê, tính khấu hao tự động, quét mã QR, quy trình phê duyệt yêu cầu mượn tài sản
Mô-đun này nằm trong file backup mẫu của Hệ thống quản lý kinh doanh tích hợp, triển khai thống nhất
Backup giải pháp tích hợp, sau khi khôi phục bao gồm toàn bộ dữ liệu mẫu của 6 mô-đun, trong đó có mô-đun này
Các bước khôi phục chi tiết, câu hỏi thường gặp và lưu ý đang được chuẩn bị
Mô-đun này cũng được tích hợp trong Hệ thống quản lý kinh doanh tích hợp, có thể sử dụng độc lập hoặc phối hợp với CRM, Quản lý bán hàng, Help Desk, Quản lý dự án, Quản lý nhân sự.