- Produkt
-
- NocoBase im Ueberblick
- Datenquellen
- Bloecke und Aktionen
- KI-Mitarbeiter
- Berechtigungen
- Workflows
-
- Open source
- GitHub22k
-
- Loesungen
- Community
- Ressourcen
- Preise
Auf der No-Code-Plattform NocoBase aufgebaut. Lebenszyklusverwaltung mit Beschaffung → Zuweisung → Wartung → Aussonderung, für IT-Anlagen und Büroanlagen – ergänzt durch Lieferantenverzeichnis und Wartungstickets.
Geschlossener Kreislauf vom Wareneingang nach Beschaffung bis zur Aussonderung – jede Anlage ist nachvollziehbar
| Phase | Wichtige Aktionen | Systemeinträge |
|---|---|---|
| Beschaffung | Bestellung mit Lieferant und Preis verknüpft; mehrere Kategorien und Mengen möglich | Bestellung, Lieferant, Beschaffungsbetrag |
| Einlagerung | Beim Wareneingang wird automatisch eine Anlagenkarte erzeugt (Nummer, Seriennummer, Garantiezeit in einem Vorgang erfasst) | Anlagenkarte, eindeutige Nummer, Garantiezeit |
| Zuweisung | Anlage an Mitarbeitenden, Kunden oder Abteilung ausgeben, mit Unterschrift bestätigt | Ausgabeprotokoll, Nutzer, Start- und Endtermin |
| Wartung | Bei Störung oder Wartung wird ein Wartungsticket angelegt und mit der Anlagenkarte verknüpft | Wartungsticket, kumulierte Kosten |
| Aussonderung | Aussonderung mit Grund (Defekt / Ablauf / Verkauf) dokumentieren; Abschreibung und Restwert erfassen | Aussonderungseintrag, Restwert, Verwendung |
Vollständige Anlagenverwaltung von der Beschaffung bis zur Aussonderung
Bestellungen mit Lieferant und Preis verknüpft; bei Einlagerung entstehen automatisch Anlagenkarten – Nummer, Seriennummer und Garantiezeit werden in einem Schritt erfasst.
Anlagen werden an Mitarbeitende oder Kunden ausgegeben und mit Unterschrift dokumentiert; die Rückgabe gibt die Anlage automatisch wieder frei; die Nutzungshistorie jeder Anlage ist vollständig nachvollziehbar.
Störungen und Wartungen werden als Tickets angelegt und mit der Anlagenkarte verknüpft; kumulierte Wartungskosten helfen bei Entscheidungen zur Aussonderung.
Aussonderungen werden mit Grund (Defekt / Ablauf / Verkauf) dokumentiert; Abschreibung und Restwert bleiben hinterlegt und entsprechen der Finanzbuchhaltung.
Lieferantenstammdaten und Bestellhistorie; Beschaffungsbetrag, Warenkategorien und Zahlungsbedingungen sind auf einen Blick verfügbar und unterstützen Beschaffungsentscheidungen.
Verteilung von Gesamtanzahl, in Nutzung, in Wartung und ausgesondert; Aggregation nach Typ, Abteilung und Nutzer; Inventurdaten per Klick exportierbar.
Geplant: Inventur-Aufgaben, automatische Abschreibungsberechnung, QR-Code-Scan, Asset-Anforderungs-Workflow
Dieses Modul ist Bestandteil der Backup-Vorlage des All-in-One-Business-Systems und wird gemeinsam ausgerollt
Backup der Gesamtlösung; nach dem Restore stehen die Beispieldaten dieses Moduls und der weiteren fünf Module zur Verfügung
Detaillierte Restore-Schritte, häufige Fragen und Hinweise – in Vorbereitung
Dieses Modul ist auch im All-in-One-Business-System enthalten – einzeln nutzbar oder im Zusammenspiel mit CRM, Vertriebsmanagement, Helpdesk, Projektmanagement und HR.