7 款 Smartsheet 替代品：适合项目管理与业务流程的工具

Smartsheet 是很多团队搭建项目管理和协作流程时会优先考虑的工具。

它保留了大家熟悉的表格式界面，同时加入看板、甘特图、表单、自动化、报告和仪表盘等能力。对于原本依赖 Excel 管理项目的团队来说，它的学习成本相对较低，可以较快建立统一的任务分配、进度跟踪和项目汇报流程。

不过，一款工具在初期好用，并不代表它始终适合团队之后的每个阶段。

最近，我们在 Reddit 的 Smartsheet 社区看到了一则关于替代方案的讨论。发帖者来自一家约 100 人的建筑公司，所在部门共有 7 名成员。此前，每个人都按照自己的习惯管理项目，有人使用电子表格，有人依赖个人任务工具，也有人通过邮件和会议跟踪进度。随着项目增多，团队希望建立一套统一的项目管理和报告流程。

从评论区的讨论来看，大家对 Smartsheet 的评价并不完全一致。

认可 Smartsheet 的用户提到：

从 Excel 迁移相对容易
可以连接不同工作表中的实时数据
仪表盘和报告能力直观
表单、文件审核、审批和自动化比较完整
业务团队不必长期等待 IT 开发系统

考虑替换 Smartsheet 的用户提到：

价格和许可证模式发生变化
不同部门的采用程度不一致
自动化通常只有少数高级用户能够维护
复杂关系数据仍然比较难管理
数据量和使用范围扩大后，维护成本逐渐上升

围绕这些需求，我们筛选了几款具有代表性的 Smartsheet 替代品，其中包括开源平台。接下来将分别介绍它们的产品定位、核心能力、与 Smartsheet 的主要差异、价格以及适合的团队类型。

在深入了解每款产品之前，可以先看看下面的对比表，快速找到更符合团队需求的选择。

产品	开源	主要定位	与 Smartsheet 相似之处	核心差异
NocoBase	是	企业业务系统搭建	表格、页面、工作流	强调数据关系、权限和规范操作，插件式架构十分灵活，自部署、可扩展
Baserow	是	无代码数据库	表格式数据管理	开源、自托管、关系数据
monday	否	可视化工作管理	项目、看板、自动化	更强调看板和团队协作
SmartSuite	否	综合工作管理	项目、记录、流程	结合数据管理与项目执行
Airtable	否	关系型数据协作	表格、视图、自动化	更擅长关联数据和界面搭建
ClickUp	否	一体化项目管理	任务、仪表盘、自动化	以任务为核心，功能覆盖广
Asana	否	项目与任务管理	任务、依赖、时间线	项目流程更清晰、更标准化

💬 嗨！你正在阅读 NocoBase 博客。NocoBase 是一个极易扩展的 AI 无代码/低代码开发平台，用于构建企业应用、内部工具和各类系统。它完全支持自托管，基于插件架构设计，开发者友好。→ 欢迎在 GitHub 上了解我们

1. NocoBase：适合从协作表格升级为业务系统的团队

产品信息

官网：https://www.nocobase.com/cn/
文档：https://docs.nocobase.com/cn/
价格页面：https://www.nocobase.com/cn/commercial
GitHub：https://github.com/nocobase/nocobase
GitHub Stars：23.4K

NocoBase 是什么？

NocoBase 是一个开源的 AI + 无代码平台，用于搭建项目管理、CRM、合同管理、订单管理、审批、工单等企业业务系统。

团队可以先建立客户、项目、合同、任务、发票等数据表及其关联关系，再通过可视化界面配置表格、看板、表单、详情页、图表和操作按钮。随着业务变化，页面、权限、工作流和插件都可以继续调整。

为什么可以作为 Smartsheet 替代品？

NocoBase 提供了表格、看板、表单、详情页、图表和工作流等能力，可以覆盖 Smartsheet 中常见的项目管理、数据收集、进度跟踪和自动化场景。

对于数据结构逐渐复杂的团队，NocoBase 还可以建立多张相互关联的数据表。例如，一个客户可以拥有多个项目，一个项目可以继续关联合同、任务、发票和回款记录。销售、财务、项目经理和管理层可以在同一套数据基础上使用不同页面，并根据角色获得相应的数据和操作权限。

NocoBase 也提供了两类 AI 协作能力，分别参与业务系统的搭建和后续运行。

第一类是 AI 辅助搭建。团队可以将 Claude Code、Codex、Cursor 等常用 AI Agent 接入 NocoBase，用自然语言描述业务需求，让 AI Agent 协助完成数据建模、页面配置、工作流编排、权限设置和插件开发。生成的系统仍然可以通过 NocoBase 的无代码界面继续检查和调整。

第二类是 AI 员工。业务系统投入使用后，AI 员工可以结合当前页面、数据区块和选中记录理解业务上下文，并调用相应技能完成数据查询、信息整理、表单填写、趋势分析、报告生成和内容处理等任务。AI 员工还可以被编排进工作流，让 AI 能力进入具体的业务流程。

此外，NocoBase 支持自托管、插件扩展和外部数据库连接，适合希望控制数据和部署环境，并持续扩展业务模块的团队。

与 Smartsheet 的核心差异

Smartsheet 主要以工作表作为协作入口，成员通常直接在网格中查看和更新项目数据。NocoBase 以数据模型为基础，再围绕数据配置页面、权限、操作和工作流。

在 NocoBase 中，用户不需要统一进入同一张底层数据表。管理员可以为不同角色配置独立的工作界面：

销售人员查看客户、联系人和商机；
项目经理查看项目、任务和交付进度；
财务人员查看合同、发票和回款；
管理层查看汇总指标和仪表盘。

数据的修改方式也可以根据业务风险进行配置。任务状态、负责人等日常字段可以启用快速编辑；合同金额、付款状态和审批结果等关键数据，可以通过独立表单填写、校验和确认提交。提交完成后，还可以触发通知、审批、数据更新或其他工作流。

AI 进一步扩展了这种系统化能力。在搭建阶段，AI Agent 可以理解 NocoBase 的数据模型、页面、权限和工作流配置，协助团队快速建立系统；在系统运行阶段，AI 员工可以读取业务上下文、分析数据并执行经过授权的操作。

这意味着 AI 可以参与业务系统的完整生命周期：

根据自然语言需求协助建立数据模型和页面；
配置角色权限、操作方式和业务流程；
系统上线后分析和处理业务数据；
通过 AI 员工或工作流持续参与日常业务。

对于已经用 Smartsheet 管理客户、合同、项目和财务数据的团队，这种设计可以减少多人直接维护复杂工作表带来的误操作和管理压力。

适合哪些团队？

NocoBase 更适合以下团队：

已经使用 Smartsheet 管理客户、合同、订单或回款等正式业务数据；
多张工作表之间存在复杂的数据关系；
销售、财务、运营和管理层需要不同的操作页面；
需要控制不同角色能够查看和修改的数据；
关键数据修改需要校验、确认、审批或审计；
希望使用 AI Agent 加快业务系统搭建；
希望系统上线后由 AI 员工参与数据分析和业务处理；
需要自托管并控制数据和部署环境；
计划在同一平台上持续增加业务模块。

🎉 NocoBase 轻量方案已上线，欢迎体验！

这些是基于 NocoBase 搭建的小而专的业务方案，开源、可掌控，也方便根据自己的流程扩展和修改。

每个方案都附带标准提示词，交给连接你实例的 AI Agent，几分钟内就能复刻同款系统。

https://www.nocobase.com/cn/ai-blueprints

2. Baserow：适合希望保留表格操作体验的团队

产品信息

官网：https://baserow.io/
文档：https://baserow.io/user-docs
价格页面：https://baserow.io/pricing
GitHub：https://github.com/baserow/baserow
GitHub Stars：5.3K

Baserow 是什么？

Baserow 是一个开源的无代码数据库与应用构建平台。它保留了类似电子表格的操作界面，用户可以通过数据表、字段、关联记录和不同视图管理客户、项目、内容、库存等信息，也可以继续搭建内部应用、仪表盘和自动化流程。Baserow 还提供 AI 字段、AI 公式生成和 Kuma AI 助手等功能。

为什么可以作为 Smartsheet 替代品？

Baserow 支持表格、表单、看板、日历、时间线和仪表盘，可以覆盖 Smartsheet 中常见的数据收集、项目跟踪和信息展示需求。它还支持表间关联、查找引用、汇总和公式，更适合管理存在关联关系的数据。对于已经习惯在表格中直接编辑信息，同时希望获得更强数据库能力的团队，迁移后的操作方式相对容易理解。

与 Smartsheet 的核心差异

Smartsheet 更强调项目管理、任务依赖、资源安排和跨项目报告，Baserow 的核心更接近无代码数据库。团队可以自由建立数据表及其关系，并通过应用构建器将底层数据转化为内部工具或客户门户。Baserow 同时提供开源自托管版本，团队可以自行控制部署环境、数据存储和系统扩展。

适合哪些团队？

Baserow 适合习惯电子表格操作、需要管理多张关联数据表，并希望使用开源或自托管方案的团队。它尤其适合内容管理、轻量 CRM、项目数据、库存和内部信息管理等场景，也适合希望在数据表基础上继续搭建简单内部工具的团队。

3. monday：适合重视可视化协作的项目团队

产品信息

官网：https://monday.com/
使用文档：https://support.monday.com/hc/en-us
价格页面：https://monday.com/pricing

monday 如何组织团队工作？

monday 是一款可视化工作管理平台。团队可以把项目、任务、负责人、截止时间和当前状态集中在 Board 中，再切换为看板、时间线、甘特图、日历或仪表盘，从不同角度查看工作进度。它适用于项目管理、市场活动、产品开发、运营计划和跨部门协作等场景，目前也在将 AI 工作流和 AI Agent 加入平台。

为什么适合作为 Smartsheet 替代品？

对于希望统一项目协作方式的团队，monday 提供了比较直观的起点。管理员可以使用模板快速建立项目空间，成员则围绕任务、状态、负责人和时间节点开展工作。自动化规则可以在状态变化、日期到期或任务分配后发送通知、更新字段或移动任务；仪表盘则可以汇总多个 Board 的项目进度、预算和团队工作量。

monday 的 AI 工作流还可以把内容生成、信息分析和任务分派加入现有流程。其 AI Agent 能够在 Board 和工作流的上下文中监测活动、判断下一步操作并执行任务，不过该功能目前仍在逐步开放。

与 Smartsheet 的主要差异

Smartsheet 保留了较强的电子表格使用习惯，适合在密集的网格中管理数据、公式和跨表报告。monday 的使用重心更偏向 Board、状态和任务推进，颜色、分组、视图和自动化让成员更容易看到“谁负责什么、工作进行到哪一步”。

这种设计对团队协作比较友好，尤其适合需要频繁更新任务状态、协调负责人和跟踪时间节点的场景。对于复杂公式、大量跨表引用或关系型业务数据，monday 的操作方式与传统表格会有较大差异，需要根据现有 Smartsheet 用法逐项评估。

哪些团队更适合 monday？

monday 更适合以项目、任务和团队协作为中心的市场、运营、产品、PMO 和跨部门团队。团队成员希望快速了解负责人、截止日期、当前状态和项目风险，同时需要看板、甘特图、自动化和管理仪表盘时，它会比直接维护复杂工作表更直观。

4. SmartSuite：适合同时管理项目、数据和业务流程的团队

产品信息

SmartSuite 是什么？

SmartSuite 是一款面向企业团队的工作管理平台。它以 Solution、Table 和 Record 作为基本结构，团队可以在同一个工作空间中管理项目、任务、客户、合同、风险、资产和其他业务记录，再通过表格、看板、日历、时间线、甘特图和仪表盘查看工作进展。

SmartSuite 也在逐步加入 AI 能力。用户可以用自然语言描述需要管理的业务，让 AI Solution Generator 自动生成包含数据表、字段和关联关系的解决方案；AI Field Agents 则可以结合记录中的字段内容，自动生成摘要、分类、建议或结构化结果，并将结果直接写回记录。

为什么适合作为 Smartsheet 替代品？

对于已经在 Smartsheet 中管理项目、客户、供应商或运营流程的团队，SmartSuite 提供了相似的表格视图，同时加入了更完整的记录页面、关联数据和多场景模板。

例如，团队可以分别建立客户、项目和任务表，再通过关联记录将它们连接起来。项目负责人可以在甘特图中管理任务依赖和时间安排，业务人员可以进入单条记录查看文件、评论、检查清单和活动历史，管理层则通过仪表盘查看整体进度。

与 Smartsheet 的主要差异

Smartsheet 保留了较强的工作表使用方式，很多操作都围绕行、列、公式和跨表报告展开。SmartSuite 更强调“记录”以及记录之间的关系，一条项目记录可以关联客户、任务、预算、风险和交付物，并拥有独立的详情页面和协作信息。

这种设计让 SmartSuite 介于传统项目管理工具和业务数据平台之间。团队既可以用看板、甘特图和时间线推进项目，也可以将项目与客户、合同、资产等业务信息连接起来。关联记录还可以跨不同 Solution 使用，减少相同数据在多个工作空间中重复维护。

哪些团队适合 SmartSuite？

SmartSuite 更适合同时管理项目和结构化业务记录的团队，例如专业服务、市场运营、产品管理、建筑项目、采购、供应商管理和轻量 CRM 团队。团队既需要看板、甘特图和任务依赖，也希望把客户、项目、文件、预算和风险连接起来时，SmartSuite 会比单纯的任务管理工具更完整。

它也适合希望快速采用现成模板和云服务、没有自托管要求的团队。AI Solution Generator 可以缩短初始配置时间，AI Field Agents 则适合在记录更新后自动完成内容整理、信息分类和下一步建议。

5. Airtable：适合管理关联数据和灵活业务流程的团队

产品信息

Airtable 是什么？

Airtable 是一个基于关系型数据库的无代码应用平台。团队可以像使用电子表格一样录入和整理数据，同时通过关联记录、查找、汇总和公式连接客户、项目、任务、内容、产品等不同信息。Interface Designer 可以基于同一套数据搭建面向不同团队的操作页面，自动化则用于连接通知、记录更新和外部工具。

Airtable 目前也在强化 AI 能力。Omni 可以根据自然语言创建和调整数据表、界面与自动化；Field Agents 可以结合记录内容完成资料研究、信息分类、内容生成和反馈分析等任务。

为什么适合作为 Smartsheet 替代品？

Airtable 提供表格、看板、日历、时间线、表单、界面和自动化，可以承接 Smartsheet 中常见的数据收集、项目跟踪和团队协作需求。它在关联数据方面更有优势，例如将客户与项目、项目与任务、产品与供应商分别建立为独立数据表，再通过关联记录保持信息同步，减少同一内容在多张表中重复维护。

与 Smartsheet 的主要差异

Smartsheet 更偏向以工作表、任务进度和跨表报告管理项目，Airtable 则以关系型数据为基础。用户可以通过关联记录建立一对多和多对多关系，并使用 Interface 将底层数据转化为适合市场、产品、运营或管理人员使用的页面。

这种结构适合数据对象较多、关系较复杂的场景。不过，团队如果高度依赖 Smartsheet 的任务依赖、资源管理和项目组合能力，仍需确认 Airtable 是否能够覆盖原有流程。

哪些团队适合 Airtable？

Airtable 更适合市场、内容、产品、研究和运营团队，尤其适用于内容日历、产品路线图、活动管理、轻量 CRM、用户研究和资产管理等场景。团队希望保留表格操作的灵活性，同时需要连接多张数据表、配置不同业务界面并加入自动化或 AI 时，可以优先考虑 Airtable。

6. ClickUp：适合希望整合多个项目工具的团队

产品信息

ClickUp 是什么？

ClickUp 是一款一体化工作管理平台，将任务、文档、白板、目标、聊天、日历和仪表盘集中在同一个工作空间中。团队可以使用列表、看板、甘特图、时间线等视图管理项目，也可以通过 ClickUp Brain、AI Agent 和自动化处理任务总结、内容生成、信息查询和流程执行。

为什么适合作为 Smartsheet 替代品？

ClickUp 可以承接 Smartsheet 中常见的任务分配、项目进度、自动化、甘特图和仪表盘需求。它围绕任务提供负责人、优先级、依赖关系、工时和自定义字段，并将文档、沟通和目标管理加入项目空间，适合希望减少多个工具来回切换的团队。

与 Smartsheet 的主要差异

Smartsheet 更接近带有项目管理能力的电子表格，ClickUp 则以任务和项目执行为中心。团队成员主要进入任务查看要求、更新进度和进行沟通，因此在日常协作上更加集中；复杂公式、跨表计算和大量结构化业务数据并不是它的主要优势。

适合哪些团队？

ClickUp 适合产品、研发、市场和运营团队，尤其适合目前分别使用任务工具、文档、聊天和目标管理软件，希望将这些工作集中到一个平台的团队。

7. Asana：适合强调责任分工和项目流程的团队

产品信息

Asana 是什么？

Asana 是一款协作式项目管理平台，主要围绕项目、任务、负责人、截止时间和依赖关系组织工作。团队可以使用列表、看板、日历、时间线和甘特图推进项目，并通过表单、规则、仪表盘和项目组合管理跨团队工作。Asana 还提供 AI Studio 和 AI Teammates，用于构建智能工作流、生成状态报告和协助处理项目任务。

为什么适合作为 Smartsheet 替代品？

Asana 可以覆盖任务分配、项目时间线、依赖关系、自动化和进度报告等 Smartsheet 常见需求。它的任务责任和项目流程比较清晰，成员可以直接看到自己负责什么、何时完成，以及哪些任务正在阻塞项目。

与 Smartsheet 的主要差异

Smartsheet 允许团队围绕工作表自由组织数据，Asana 更强调标准化的任务执行。它适合将计划拆解为项目、里程碑和任务，但在复杂数据表、公式计算和多表关系方面的灵活度相对有限。

适合哪些团队？

Asana 适合市场活动、产品发布、运营计划和跨部门项目，尤其适合希望明确任务负责人、截止时间、依赖关系和项目目标的团队。

Asana 更适合项目执行，不适合直接替代复杂数据库。Advanced 套餐的成本明显高于 Starter，而项目组合、目标和工作负载等跨项目管理能力主要集中在 Advanced 及更高版本。

各产品三年价格汇总

同样是 Team、Standard 或 Pro，不同产品包含的项目视图、自动化、权限和数据管理功能可能相差很大。

你可以根据下面这张表了解各产品的大致预算。

我们统一按照 5 名和 15 名可编辑成员、连续使用三年、采用年度付费公开价格进行计算，并选择每款产品中更适合团队持续使用的代表版本。

产品	参考版本	5 人团队三年费用	15 人团队三年费用	价格说明
Smartsheet	Business	3,420 美元	10,260 美元	按成员订阅，包含时间线、工作量管理和无限自动化
NocoBase	Standard	800 美元	800 美元	一次性授权，不按用户数量收费；服务器和维护成本另计
Baserow	Advanced	3,240 美元	9,720 美元	按付费用户订阅，包含更完整的角色和字段权限
monday	Pro	3,420 美元	10,260 美元	按席位订阅，包含更高自动化额度和工作量管理
SmartSuite	Professional	5,760 美元	17,280 美元	按编辑席位订阅，包含高级权限和更高数据容量
Airtable	Team	3,600 美元	10,800 美元	主要按照编辑成员收费，只读用户通常不占付费席位
ClickUp	Business	2,160 美元	6,480 美元	按用户订阅，AI 和部分企业管理能力可能需要额外购买
Asana	Advanced	4,498.20 美元	13,494.60 美元	按用户订阅，包含项目组合、工作量和审批能力

希望这篇文章能帮助你更快找到适合团队的 Smartsheet 替代品。也欢迎分享给正在评估项目管理工具、多维表格、开源自托管平台或企业业务系统的团队。

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