用 AI Agent 搭建同款系统
用 NocoBase 搭建一个应用 —— 采购管理:采购申请、供应商支出、审批状态、AI 风险检测,以及采购分析报表。布局和标志性视觉参照这个原型:https://static-docs.nocobase.com/solution/templates/55-procurement-management-system.html
prompt 里附的原型链接（HTML）是我们预先做好的设计，仅作能力展示，NocoBase 并不建议「一句话生成整套系统」。使用它进行搭建时，需要搭配 NocoBase Skill 中的「原型解析」（nocobase-prototype-repro），才能得到比较好的效果。
开始前，请先按 AI Agent 快速开始 安装 NocoBase 并接入你的 AI Agent。AI 生成的结果可能有波动，视模型能力与系统复杂度，可能需要微调或多轮交互。
什么是采购管理系统？
一笔采购从提出需求到审批通过，中间通常会经过申请人、部门负责人、采购、财务和供应商多个角色。采购管理系统就是把这些分散的申请、供应商信息、审批状态、预算风险和采购分析放到同一个业务系统里，方便团队持续跟踪每一笔采购的进展。
在这个采购管理 Demo 里，团队可以集中查看 13 条采购申请、$291K 季度采购金额、2.4 天平均处理周期和 $4K 潜在节省空间。采购或财务人员可以先从整体数据判断预算使用和审批效率，再进入具体申请查看供应商、金额、状态和风险标签。用 Claude Code、Codex、Cursor、OpenCode 等 AI Agent 生成基础结构后，团队还能在 NocoBase 中继续调整表单、字段、审批工作流和权限；后续也可以让 NocoBase AI 员工辅助识别采购风险、分析节省空间并生成采购报告。
核心价值
- ⏱️ 平均采购处理周期控制在 2.4 天，减少跨部门等待
- 💰 集中查看 $291K 季度采购金额和 13 条采购申请
- 🤖 AI 可自动识别低风险采购，示例中 15% 申请可由 AI 自动审批
- 📊 NocoBase AI 员工可生成采购分析报告，覆盖状态、部门和品类维度
系统预览
1.采购管理总览
采购总览集中展示季度采购金额、AI 自动审批比例、平均处理周期和已识别节省金额。团队可以同时查看采购申请列表和供应商支出情况，快速判断哪些采购待报价、已审批、已下单或存在高风险。
2.采购申请详情
采购申请详情页展示申请编号、标题、部门、申请人、申请日期、金额、优先级、状态、品类、AI 置信度、AI 标签和供应商信息。采购团队可以在一个页面确认申请背景、风险判断和后续处理状态，减少来回查表。
3.采购明细与物料行
系统不仅能管理采购申请本身，也能记录具体采购物料、数量、金额和识别置信度。对于显示器支架、服务器电源、会议赞助、实验耗材等不同类型采购，团队可以把申请信息和明细行关联起来，便于后续核价、审批和归档。
4.AI 采购数据分析
NocoBase AI 员工可以基于采购申请表生成分析报告，自动汇总采购金额、状态分布、部门支出和品类结构。采购负责人可以直接用这些结果做汇报，减少手工筛选、透视表整理和图表制作。
5.采购分析报告
AI 生成的采购分析报告可以输出执行摘要、关键发现和图表，并支持导出 Markdown、HTML 或 PDF。报告中可以识别待复核采购、高风险金额、服务类支出集中度和大额采购项目，帮助团队更快发现预算和审批风险。
适用场景
- 企业采购申请管理：统一管理采购申请、申请人、部门、金额、优先级和审批状态
- 供应商采购管理：跟踪供应商支出、订单数量、评分和年度采购金额
- 采购审批流程管理：按草稿、待复核、已审批、已下单、已拒绝等状态推进采购流程
- 采购数据分析报告：分析部门支出、品类支出、采购风险和预算使用情况
为什么选择采购管理系统？
| 对比项 | Excel / 邮件审批 | 采购管理系统 |
|---|---|---|
| 采购申请 | ❌ 分散在邮件、表格和聊天记录中 | ✅ 统一管理申请编号、金额、部门和状态 |
| 采购明细 | ❌ 物料、数量、报价容易遗漏 | ✅ 申请和明细行关联管理 |
| 审批状态 | ❌ 需要人工确认当前进度 | ✅ 草稿、审批、下单、拒绝等状态清晰可见 |
| 供应商管理 | ❌ 供应商支出和评分难以汇总 | ✅ 集中查看供应商支出、订单和评分 |
| 风险识别 | ❌ 高风险采购主要靠人工判断 | ✅ AI 标签提示预算、报价和复核风险 |
| 报告生成 | ❌ 手工整理数据和图表 | ✅ NocoBase AI 员工生成采购分析报告 |
| 系统扩展 | ❌ 流程变化后表格维护成本高 | ✅ 可继续扩展审批、权限、报表和供应商评估 |
核心功能
1.采购申请管理
集中维护采购申请编号、标题、部门、申请人、金额、优先级、状态和品类，帮助采购团队统一跟踪每一笔采购需求。
2.供应商与支出管理
按供应商查看年度支出、订单数量和评分，方便采购团队识别重点供应商、高支出供应商和需要重新谈判的合作方。
3.AI 风险识别
系统可以记录 AI 置信度、AI 标签和 AI 评估结果，对待报价、预算超限、需要复核等采购申请进行提示，减少人工漏看风险。
4.AI 采购分析报告
NocoBase AI 员工可以基于采购数据生成分析报告，覆盖采购金额、审批状态、部门支出和品类结构，适合采购复盘和管理层汇报。
FAQ
1.采购管理系统适合哪些团队？
适合企业采购团队、财务团队、行政团队、IT 运维团队和业务部门，尤其适合需要统一管理采购申请、供应商、审批状态和预算风险的组织。
2.系统可以管理哪些采购信息？
可以管理采购申请编号、标题、部门、申请人、金额、优先级、状态、品类、供应商、付款条款、交付日期、采购明细和 AI 评估结果。
3.是否支持供应商管理？
支持。系统可以记录供应商名称、服务类型、订单数量、年度支出和评分，帮助团队查看供应商表现和采购金额分布。
4.是否支持 AI 采购分析？
支持。可以通过 NocoBase AI 员工分析采购申请表，生成采购金额、状态分布、部门支出、品类支出和风险提示等报告。
5.为什么用 AI + NocoBase 搭建采购管理系统？
AI Agent 可以通过自然语言调用 NocoBase 组件搭建采购申请表、详情页、供应商视图和分析页面。NocoBase 负责长期使用所需的数据关系、权限、视图和流程扩展，再结合 NocoBase AI 员工做采购分析和报告生成，比单纯用 Excel、邮件和聊天工具管理采购更适合持续维护。
