合规管理系统

从控制清单到证据测试,由 AI Agent 搭建 NocoBase 合规系统,AI 员工生成风险报告。

NocoBase Team |
运营协作
用 AI Agent 搭建同款系统
用 NocoBase 搭建一个应用 —— 合规管理系统:合规框架、控制项、证据材料、测试计划和 AI 合规分析报告。布局和标志性视觉参照这个原型: https://static-docs.nocobase.com/solution/templates/86-ai-compliance-management-system.html

prompt 里附的原型链接(HTML)是我们预先做好的设计,仅作能力展示,NocoBase 并不建议「一句话生成整套系统」。使用它进行搭建时,需要搭配 NocoBase Skill 中的「原型解析」(nocobase-prototype-repro),才能得到比较好的效果。

开始前,请先按 AI Agent 快速开始 安装 NocoBase 并接入你的 AI Agent。AI 生成的结果可能有波动,视模型能力与系统复杂度,可能需要微调或多轮交互。

什么是合规管理系统?

合规管理系统是面向安全、法务、内控、IT 和管理团队的内部业务系统,用于统一维护合规框架、控制项、责任人、风险等级、测试计划、证据材料和整改状态。团队可以让 Claude Code、Codex、Cursor、OpenCode 等 AI Agent 根据自然语言提示生成控制清单、证据表单、测试任务和分析页面,再在 NocoBase 中继续配置权限、筛选视图、工作流和报表。示例系统可覆盖 ISO 27001、SOC 2、GDPR、PCI-DSS 等 4 类合规框架,统一管理 24 项控制、9 个控制领域和 15 项待测试任务。

核心价值

  • 📊 集中管理 24 项合规控制,整体控制健康度达到 81%
  • 11 项控制已符合要求,占当前控制项的 46%
  • ⚠️ 识别 3 项合规缺口和 6 项尚未解决的高风险问题
  • 📅 统一安排 15 项待测试任务,并持续检查证据是否过期

系统预览

1.合规控制总览

合规总览集中展示整体合规得分、已达标控制、待整改缺口、待测试任务和高风险暴露。团队可以按合规框架、控制状态和业务领域筛选记录,快速定位访问控制、日志管理、数据保护等领域中需要优先处理的问题。

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2.控制项与测试计划管理

每项控制都可以记录控制编号、控制名称、负责人、当前状态、固有风险、健康度和下一次测试日期。证据的新鲜度也会直接显示在列表中,方便合规团队区分材料完整的控制项和需要重新取证的控制项。

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3.控制详情与证据关联

控制详情页集中展示所属框架、风险等级、负责人、健康度、测试日期和具体控制要求。每项控制可以关联图片、文档、表格等证据文件,并记录证据摘要和有效状态,减少控制要求与证明材料相互脱节的情况。

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4.合规控制维护

团队可以在统一表单中更新控制编号、名称、所属领域、负责人、状态、风险、健康度、测试日期、证据状态和证据数量。业务规则或合规要求发生变化时,可以直接调整字段和控制内容,无需重新维护多份表格。

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5.AI 合规分析报告

NocoBase AI 员工可以读取现有合规数据,汇总控制覆盖率、缺口数量、待复核项目、证据过期情况和重点风险领域,并自动生成面向管理层的分析报告。报告可以在线预览,也可以导出为 Markdown、HTML 或 PDF,用于季度检查、管理汇报和外部审计准备。

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适用场景

  • 信息安全合规管理:维护 ISO 27001、SOC 2、PCI-DSS 等框架下的安全控制和证据
  • 数据隐私合规管理:跟踪 GDPR、数据保护、删除权和隐私影响评估等要求
  • 内控与风险管理:统一管理控制负责人、固有风险、控制健康度和整改缺口
  • 审计准备与证据管理:整理控制测试计划、证明材料、有效期限和审计报告

为什么选择合规管理系统?

对比项Excel 与共享文件夹合规管理系统
合规框架❌ 不同框架分散在多份文件中✅ 多套框架统一管理和筛选
控制项管理❌ 状态、负责人和风险更新不一致✅ 每项控制都有完整记录
测试计划❌ 依赖人工维护测试日历✅ 集中跟踪下一次测试日期
证据材料❌ 证据文件与控制要求容易脱节✅ 控制项直接关联证据及有效状态
合规缺口❌ 需要人工汇总未达标项目✅ 自动展示缺口和高风险暴露
管理汇报❌ 手工整理覆盖率、风险和结论✅ NocoBase AI 员工生成分析报告
后续调整❌ 框架变化后需要重做表格✅ 可持续调整字段、页面和流程

核心功能

1.多框架合规控制管理

统一维护 ISO 27001、SOC 2、GDPR、PCI-DSS 等框架下的控制编号、控制要求、业务领域和负责人。

2.风险与健康度跟踪

为每项控制记录固有风险、当前状态和健康度,帮助团队识别高风险、未达标或仍在整改中的控制项。

3.测试计划与证据管理

安排下一次控制测试时间,并关联证据文件、摘要、数量和有效状态,及时发现材料缺失或证据过期问题。

4.AI 合规分析与汇报

NocoBase AI 员工可以分析控制覆盖率、缺口分布、风险领域和证据情况,生成带有执行摘要和关键结论的合规报告。

FAQ

1.合规管理系统适合哪些团队?

适合信息安全、风险控制、法务合规、内部审计、数据隐私和企业 IT 团队,尤其适合需要同时维护多套合规框架的组织。

2.系统可以管理哪些合规框架?

可以管理 ISO 27001、SOC 2、GDPR、PCI-DSS 等常见框架,也可以根据企业自身制度增加新的控制框架和控制项。

3.是否支持合规证据管理?

支持。每项控制都可以关联对应的图片、文档或表格,并记录证据摘要、数量和新鲜度,方便审计前集中检查。

4.如何发现需要优先整改的控制项?

系统可以结合控制状态、固有风险、健康度、证据状态和测试日期进行筛选,快速找出合规缺口、高风险控制和材料过期问题。

5.为什么用 AI + NocoBase 搭建合规管理系统?

团队可以通过自然语言向 AI Agent 描述合规框架、字段和管理流程,由 Agent 调用 NocoBase 组件完成控制列表、详情页、证据表和分析页面的搭建。NocoBase 负责长期维护数据关系、权限和流程,NocoBase AI 员工则负责查询数据、分析风险和生成合规报告。

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