合同管理系统

从合同台账到续约提醒,由 AI Agent 调用 NocoBase 搭建,AI 员工负责条款提取与风险跟踪。

NocoBase Team |
资产与库存
用 AI Agent 搭建同款系统
Build an App with NocoBase — Contract Management System: Contract ledger, lifecycle calendar, AI clause extraction, risk clause review, and obligation tracking. The layout and signature visual style can reference this prototype: https://static-docs.nocobase.com/solution/templates/26-contract-management.html 

prompt 里附的原型链接(HTML)是我们预先做好的设计,仅作能力展示,NocoBase 并不建议「一句话生成整套系统」。使用它进行搭建时,需要搭配 NocoBase Skill 中的「原型解析」(nocobase-prototype-repro),才能得到比较好的效果。

开始前,请先按 AI Agent 快速开始 安装 NocoBase 并接入你的 AI Agent。AI 生成的结果可能有波动,视模型能力与系统复杂度,可能需要微调或多轮交互。

什么是合同管理系统?

合同管理系统是用于集中管理合同台账、到期续约、关键条款、履约义务和风险信息的内部业务系统,适合法务、采购、财务和业务团队共同使用。

在这个 Demo 中,团队可以查看 20 份合同、9 份 60 天内到期合同、12 项待处理义务和 $5.3M 自动续约合同金额。你也可以用 Claude Code、Codex、Cursor、OpenCode 等 AI Agent 先生成基础结构,再在 NocoBase 中持续调整字段、页面、权限和工作流,让它从一个原型变成可长期维护的合同管理系统。

核心价值

  • ⏱️ 集中跟踪 20 份合同,减少合同分散在文件夹、邮件和表格中的情况
  • 📅 提前识别 9 份 60 天内到期合同,避免错过续约和终止窗口
  • 💰 识别 $5.3M 自动续约合同金额,降低被动续约风险
  • 🤖 NocoBase AI 员工可提取 14 个关键字段,并标记低置信度条款供人工复核

系统预览

1.合同总览与生命周期日历

系统集中展示合同组合、60 天内到期合同、自动续约金额、待处理义务和平均风险分。合同列表可以按合同类型、年度金额、状态和到期时间管理,生命周期日历则帮助团队提前安排续约、终止、复核和自动续约提醒。

NocoBase 合同管理系统总览与生命周期日历

2.AI 合同活动与义务事项

NocoBase AI 员工可以记录合同处理动作,例如提取关键字段、识别赔偿条款风险、分类新合同、草拟续约说明、发现自动续约节点等。义务事项列表可以跟踪续约通知、赔偿条款复核、CPI 调整、条件调查、自动续约退出提醒等任务,减少合同签完后无人跟进的问题。

NocoBase AI 合同活动与义务事项列表

3.合同详情与风险条款

合同详情页可以查看合同名称、合同编号、签约方、合同类型、状态、年度金额、负责人、签署日期、期限、通知期、风险分、适用法律、关键条款和 AI 置信度。法务和业务团队可以在同一页面判断合同是否需要续约、复核或进一步审批。

NocoBase 合同详情与风险条款页面

4.AI 合同信息提取与自动填表

NocoBase AI 员工可以从合同文本中提取合同名称、编号、签约方、合同类型、状态、负责人、签署日期、期限、通知期、风险分和关键条款,并自动填写到合同表单中。人主要负责确认提取结果、补充业务判断和提交保存,减少手工录入和条款遗漏。

NocoBase AI 合同信息提取与自动填表

适用场景

  • 企业合同台账管理:统一管理合同名称、编号、签约方、类型、金额、状态和负责人
  • 合同到期与续约提醒:跟踪续约日期、通知期、自动续约、终止窗口和待决策合同
  • 法务合同风险管理:识别赔偿、保密、适用法律、自动续约等关键条款风险
  • 合同义务与里程碑管理:管理续约通知、条款复核、价格调整、文件更新和审批任务

为什么选择合同管理系统?

对比项文件夹 / Excel 管理合同管理系统
合同台账❌ 合同文件、金额和状态分散保存✅ 统一管理合同编号、类型、金额和状态
到期提醒❌ 靠人工记日历,容易错过通知期✅ 日历跟踪续约、到期和自动续约节点
条款提取❌ 逐份阅读合同,耗时且容易遗漏✅ AI 提取关键字段和条款信息
风险识别❌ 依赖法务人工逐条判断✅ 风险分、关键条款和置信度集中呈现
履约义务❌ 合同签完后任务容易脱节✅ 义务事项和里程碑持续跟踪
协作方式❌ 法务、采购、业务信息不同步✅ 统一页面协作,责任人和状态清晰
系统扩展❌ 新增流程需要重新维护表格✅ 可扩展审批、提醒、权限和报表

核心功能

1.合同台账管理

集中维护合同名称、合同编号、签约方、合同类型、年度金额、状态、负责人和到期时间,方便团队快速查看合同组合和当前状态。

2.合同生命周期管理

通过日历和状态字段跟踪签署、履约、续约、终止、自动续约和到期提醒,避免关键日期被遗漏。

3.AI 条款提取与风险识别

NocoBase AI 员工可以从合同文本中提取关键字段,识别自动续约、通知期、赔偿条款、适用法律等信息,并标记低置信度内容供人工复核。

4.义务事项与里程碑跟踪

系统可以把合同义务拆成可执行任务,例如续约通知、条款复核、价格调整、自动续约退出提醒和文件更新,帮助团队持续跟进合同责任。

FAQ

1.合同管理系统适合哪些团队?

适合法务团队、采购团队、财务团队、运营团队和企业管理层,尤其适合需要同时管理多份合同、续约节点、履约义务和风险条款的企业。

2.系统可以管理哪些合同类型?

可以管理租赁合同、服务合同、软件许可、保密协议、主服务协议、服务级别协议、数据处理协议等常见企业合同。

3.是否支持合同到期和自动续约提醒?

支持。系统可以记录合同到期日、通知期、自动续约状态和剩余天数,并通过日历和义务事项提醒团队提前处理。

4.是否支持 AI 提取合同信息?

支持。可以通过 NocoBase AI 员工从合同文本中提取合同名称、编号、签约方、期限、通知期、关键条款、风险分和 AI 置信度,并填入合同表单。

5.为什么用 AI + NocoBase 搭建合同管理系统?

AI Agent 可以通过自然语言调用 NocoBase 组件搭建合同台账、详情页、生命周期日历和义务事项列表。NocoBase 负责长期使用所需的数据关系、权限、视图和流程扩展,再结合 NocoBase AI 员工做合同提取、风险识别和任务生成,比单纯用文件夹、Excel 和邮件管理合同更适合持续维护。

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