IT 担当者がコスト削減を、運用管理者が在庫混乱の解決策を、開発者がカスタムシステムをそれぞれ探すなら、この記事が役立ちます。在庫管理がシステマティックに必要な段階では、次の課題に直面することが多いです。
- データ断片化：Excel での管理が困難になり、在庫データが散在し同期しない
- 需給不均衡：欠品と在庫過剰が同時に発生し、注文履行と資金繰りに影響
- 部門間協力障壁：調達、販売、在庫のデータが統一されず、協力が非効率
在庫管理システムは、商品の入出庫、リアルタイム在庫、在庫回転率を把握し、調達と販売を連携させることで、きめ細かい在庫コントロールを実現します。
本記事では、中小企業に最適な 5 つのシステムを紹介し、在庫管理の混乱から解放します。
💡 中小企業向けの他の業務システム解決策については：
- 小規模ビジネス向けERPおすすめ4選──業務を効率化するツール
- 小規模ビジネス向けのベスト在庫管理ツール（無料・オープンソース含む）
- 中小企業向け！軽量で使いやすいオープンソースCRMソフト4選
- 5つの中小企業向け管理ツール（実体験からのおすすめ）
在庫管理システムの選び方
市場にはさまざまな在庫管理ツールが揃っています。予算が限られ、プロセスが柔軟でチーム規模の小さな企業は、以下の核心的な評価軸に焦点を当てることをおすすめします。
1. 業務プロセスとの機能合致性
企業によって在庫管理のニーズは大きく異なります。バッチ管理が必要な企業もあれば、移動効率を重視する企業、多倉庫連携を求める企業もいます。システムは現在の核心業務プロセスをカバーする必要があります。
✔️ ヒント：「エンタープライズ向け全機能」に惑わされず、機能が適度で後々の拡張に対応できるシステムを選ぶとコストパフォーマンスが高いです。
2. カスタマイズ性と柔軟性
中小企業のプロセスは大企業のように標準化されていないことが多く、成長段階に合わせて随時変更されます。システムが「硬直的」だと将来的に障害になります。カスタムフィールド、プロセス、権限ロール、レポートなどのカスタマイズをサポートするかが、重要な評価基準です。
3. 使いやすさとチーム協力
システムの使いやすさはチームが実際に活用できるかにかかっています。多ユーザー協力をサポートするか？ 権限が割り当てられるか？ 操作が直感的ですか？ モバイル端末でのスキャン入庫や在庫確認が可能か？
4. データ管理と導入方法
システムをローカルで導入しデータを自社で管理するか、サーバー管理を不要にするクラウドサービスを選択するか？ プライバシー、研究開発、製造などデータセキュリティに敏感な中小企業は、ローカルデプロイまたはプライベートクラウドをサポートするツールを好む傾向があります。
5. システム拡張と統合能力
在庫管理は単独で機能するものではありません。注文システム、EC プラットフォーム、会計システム、調達システムなどと連携する必要があります。Shopify、WooCommerce、QuickBooks などを使用している場合は、連携またはオープン API をサポートするかを確認してください。
6. コストとコストパフォーマンス
多くの中小企業は「無料ツールでは機能不足、有料ツールではコストが高い」というジレンマに陥ります。サブスクリプション料金、ユーザー数制限、機能開放方法などを総合的に評価し、将来的な拡張に追加費用がかかるかを確認してください。
以上の評価軸は、後述のツール紹介時の分析基準でもあります。ぜひ自社の業務特性に合わせて参考にし、最適なシステムを見つけてください。
中小企業向け 5 選の在庫管理システム紹介
NocoBase：オープンソースでフレキシブルなローコード / ノーコードプラットフォーム
GitHub：https://github.com/nocobase/nocobase
GitHub Star：15.9k
NocoBase はオープンソースのローコード / ノーコードプラットフォームで、入庫・出庫・棚卸・移動などの基本機能をすぐに作れるだけでなく、自分の業務フローに合わせて詳細にカスタマイズできます。
✅ 特徴ポイント：
- 視覚的な操作界面：フィールド設計やフォーム作成、検索条件設定、プロセス自動化まで、全てが直感的に操作できます。
- プラグイン式の設計：機能全てがプラグインで提供されるため、システムを柔軟に使いこなせます。
- 権限管理＆データセキュリティ：ユーザー役割やデータ行、フィールドごとに権限を設定でき、ローカル導入も可能でデータを安全に管理できます。
✅ 適した企業：
業務フローが柔軟な企業、自分でシステムを作りたい企業、データセキュリティを重視する企業。
✅ 価格：
オープンソース版は無料で使えます。商用ライセンスとプラグインは一度購入で永久利用可能です。
Sortly：超簡単な小規模在庫管理ツール
Sortly は簡単に使える在庫管理ツールで、モバイル端末やバーコード、写真機能で在庫情報の入力と検索を簡単にします。
✅ 特徴ポイント：
- 直感的な在庫管理：在庫一覧を一括でインポートでき、場所や品目ごとにフォルダを作って整理できます。
- スマートな管理プロセス：バーコードスキャナー付きで棚卸がスピードアップ！ 写真をアップロードして視覚的に在庫を追跡できます。
- リアルタイムレポート：PDF や CSV 形式でカスタムレポートをエクスポートでき、在庫監査や予算策定に役立ちます。
✅ 適した企業：
起業初期の企業、簡単な在庫システムをすぐに使いたいチーム。
✅ 価格：
- 無料プラン：基本機能（1 ユーザー）
- プレミアムプラン：$24 / 月から、複数ユーザーと更多のアイテム登録が可能
Erplain：B2B 中小企業向け在庫・注文管理プラットフォーム
Erplain は中小企業の B2B 販売と在庫管理を簡単にするプラットフォームで、見積り・注文・出荷・請求書から在庫同期までを一括管理します。
✅ 特徴ポイント：
- 注文管理の簡素化：見積書から販売注文、出荷伝票、請求書まで一括処理でき、販売の効率が上がります。
- 在庫の集中管理とリアルタイム同期：複数倉庫の在庫を実時監視し、注文に合わせて自動更新されるので手動作業が減ります。
- 調達プロセスの最適化：ワンクリックで仕入れ注文でき、在庫が少なくなると自動的に警告を送って欠品を防ぎます。
✅ 適した企業：
少量多品目、顧客数が多く、注文プロセスが複雑な企業。
✅ 価格：
Katana：クラウドベースの在庫管理ソフト
Katana は現代的な在庫管理ソフトで、BOM（材料表）、生産計画、調達、在庫動態を密接に統合しており、使いやすさと機能性を兼ね備えています。
✅ 特徴ポイント：
- リアルタイム在庫・注文追跡：販売注文の自動化機能と連動し、注文処理の効率化と販売傾向の即時把握が可能です。
- 生産と調達の高度統合：製造業向けに設計され、調達注文作成から生産スケジュール最適化までの一連のプロセスを管理できます。
- 多プラットフォーム連携：API や専用機能でデータをシームレスに連携。倉庫管理プラグインでバーコードスキャンや移動棚卸もサポートします。
✅ 適した企業：
DTC ブランド、小規模製造業者、手作り商品店などの軽製造業。
✅ 価格：
標準版 $359/月、プロ版 $799 / 月、プロプラス版 $1799 / 月
Skyware Inventory：Web ベースの在庫管理システム
Skyware Inventory は在庫操作を簡素化する小型 SaaS システムで、シンプルなインターフェースとすぐに使える特長で、在庫・場所・変動を明確に管理できます。
✅ 特徴ポイント：
- 柔軟な商品管理：商品データの登録や初期在庫入力が簡単。商品画像、バーコード、仕様、非在庫品管理などの機能も充実しています。
- 幅広い在庫操作：入荷、出荷、移動、在庫調整などの操作に対応し、必要に応じてフォームをカスタマイズできます。
- 多次元レポート機能：FIFO/LIFO/ 平均原価に基づく在庫コストレポートを生成。期間・場所・取引タイプで絞り込み、Excel エクスポートも可能です。
✅ 適した企業：
使いやすい Web ベースの在庫管理システムを求める中小企業。
✅ 価格：
在庫管理システム比較テーブル
| ツール名 | カスタマイズ性 | オープンソース | ローカルデプロイ | モバイル対応 | 対象業界 | 価格体系 |
|---|---|---|---|---|---|---|
| NocoBase | 極めて高い | ✅ | ✅ | Web モバイル適応 | 汎用 / 複雑な在庫シーン | 無料 + 商用版 |
| Sortly | 中 | ❌ | ❌ | ✅ | サービス業 / クリエイティブ業 | 月額サブスクリプション |
| Erplain | 中 | ❌ | ❌ | ✅ | B2B / 卸売業 | 月額サブスクリプション |
| Katana | 中高 | ❌ | ❌ | ✅ | 製造業 / カスタム製品 | 月額サブスクリプション |
| Skyware Inventory | 中低 | ❌ | ❌ | ✅ | 軽量在庫 / 小売流通 | 無料 + 有料版 |
まとめ
- NocoBase：詳細なカスタマイズが必要でデータ管理を重視する技術チーム向け
- Sortly：非技術者でも簡単に使える直感的な操作と画像管理が特長
- Erplain：B2B 販売の見積り・出荷・請求フローを効率化する卸売企業向け
- Katana：製造と在庫の連携を重視する軽製造業や EC ブランド向け
- Skyware Inventory：多拠点管理やモバイル操作が必要な設備管理・サービス業向け
各ツールにはそれぞれの特長があります。迷った場合は、まず無料プランやオープンソースツールを試用して、実際の業務に合うか確認してみてください。
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