Employee Leave Management System

Build a NocoBase app — Employee Leave Management System: a multi-select calendar with pills, a balance dashboard, and a request ledger. Match the layout and signature visuals of this reference prototype: https://static-docs.nocobase.com/solution/templates/18-leave-management.html

Introduction

Utilisez votre AI agent préféré et NocoBase pour créer rapidement un système de gestion des congés des employés personnalisable, fiable et en évolution continue — couvrant les soldes de congés annuels, les demandes de congés, les types de congés, les dates de début et de fin, les jours ouvrables, les statuts d’approbation et les plannings de l’équipe.

Copiez le prompt ci-dessous et laissez un AI agent générer la structure de base du système de gestion des congés dans NocoBase, puis ajustez les champs, les pages, les types de congés et les flux d’approbation via l’interface no-code.

Ce système convient parfaitement aux équipes RH, aux managers de département et aux employés pour gérer ensemble les congés payés, les congés maladie, les congés personnels, les récupérations et les congés maternité, tout en utilisant un calendrier d’équipe pour visualiser les plannings d’absence et la consommation des congés par département.

Soldes de congés, formulaire de demande et calendrier d’équipe :

Sélection du type de congé et vérification du solde :

Calendrier des congés et statut des demandes :

Rapport d’analyse des congés par département généré par l’IA :

Quels problèmes un système de gestion des congés résout-il ?

La gestion des congés doit traiter simultanément les soldes de congés restants, les jours ouvrables réels, le planning de l’équipe et les statuts d’approbation.

Lorsqu’une équipe gère les congés par e-mail, messagerie ou tableurs, les employés ignorent souvent combien de congés payés il leur reste, et les managers peinent à savoir rapidement si plusieurs personnes sont déjà absentes sur une période donnée. Les RH doivent calculer manuellement les jours de congés, mettre à jour les soldes et agréger l’utilisation des congés entre les départements.

Avec ce système, chaque employé peut consulter son quota de congés annuels, ses jours utilisés et ses jours restants. Par exemple, le système peut indiquer qu’un employé dispose de 20 jours de congés payés cette année, en a utilisé 7 et en a 13 restants.

Au moment de soumettre une demande, l’employé sélectionne le collaborateur, le type de congé, la date de début et la date de fin, et renseigne le motif. Le système peut calculer automatiquement les jours ouvrables entre les deux dates et afficher le solde restant pour le type de congé correspondant, aidant les employés à confirmer qu’ils disposent d’un solde suffisant avant de soumettre.

Le calendrier des congés de l’équipe affiche les congés payés, les congés maladie, les congés personnels, les récupérations et les congés maternité par date, et prend en charge le filtrage par type de congé ou par employé. Les managers peuvent voir d’un coup d’œil les absences des différents membres de l’équipe, réduisant ainsi les conflits de planning.

Le système centralise également les demandes de congés et leurs statuts d’approbation — En attente, Approuvé et Refusé — afin que les RH et les managers puissent faire un suivi rapide.

Fonctionnalités principales

Gestion des soldes de congés

• Vue d’ensemble des soldes : Affichage du quota annuel total, des jours utilisés, des jours restants et de la progression d’utilisation actuelle de chaque employé.
• Plusieurs types de congés : Prise en charge des congés payés, congés maladie, congés personnels, récupérations et congés maternité, avec un suivi séparé pour chaque type.
• Mises à jour en temps réel des soldes : Une fois une demande de congé approuvée, les jours utilisés et le solde restant se mettent à jour automatiquement.

Approbation des congés et gestion des statuts

• Suivi des statuts des demandes : Prise en charge des statuts tels que En attente, Approuvé et Refusé, montrant clairement l’avancement de chaque demande.
• Résultats d’approbation en un coup d’œil : Consultation du demandeur, du type de congé, des dates de début et de fin, du nombre de jours et du statut d’approbation dans la liste des demandes.
• Flux d’approbation extensibles : Ajout d’étapes d’approbation par le manager direct, les RH ou plusieurs niveaux hiérarchiques selon les politiques de l’entreprise.

Calendrier des congés de l’équipe

• Calendrier mensuel des congés : Affichage des congés des membres de l’équipe par mois, pour voir facilement qui est absent à une date donnée.
• Congés codés par couleur : Les congés payés, congés maladie, congés personnels, récupérations et congés maternité sont chacun signalés par une couleur différente.
• Filtrage par employé ou type : Filtrage du calendrier par employé ou type de congé pour localiser rapidement des personnes ou des enregistrements spécifiques.

Analyse des données de congés par l’IA

• Statistiques d’utilisation par l’IA : Agrégation du quota annuel total, des jours utilisés, des jours restants et du taux d’utilisation global.
• Comparaison entre départements par l’IA : Comparaison des soldes de congés et de la consommation par personne entre départements, signalant les équipes avec une utilisation anormalement haute ou basse.
• Détection des risques de planning par l’IA : Identification des absences concentrées, des employés n’ayant pas pris de congé depuis longtemps, ou de postes clés absents simultanément.
• Synthèses managériales par l’IA : Compilation automatique des tendances de congés par département, des risques principaux et des suggestions de gestion du personnel pour la suite.

Pourquoi créer un système de gestion des congés avec l’IA et NocoBase ?

Une fois qu’un système de congés est réellement déployé en entreprise, il doit généralement gérer les quotas de congés, le calcul des jours ouvrables, les demandes des employés, les approbations des managers, les calendriers d’équipe et les statistiques par département — pas seulement un formulaire de dates.

Si vous utilisez le vibe coding classique pour générer une page de congés de zéro, vous n’obtenez généralement que la soumission de demandes. La déduction du solde, les multiples types de congés, l’affichage sur plusieurs jours, les statuts d’approbation, les permissions sur les données et l’analyse par département doivent encore être ajoutés ensuite.

NocoBase connecte les employés, les départements, les soldes de congés et les enregistrements de congés. Les employés peuvent consulter leur quota et soumettre des demandes, les managers peuvent voir le planning de congés de leur équipe, et les RH peuvent maintenir toutes les données de congés et les enregistrements d’approbation.

Les équipes peuvent également adapter les types de congés, les quotas annuels, les règles de calcul des jours ouvrables et les flux d’approbation à leurs propres politiques. Par exemple, différentes régions peuvent avoir des politiques différentes pour les congés payés, les congés maternité ou les récupérations, toutes configurables dans le système.

L’IA réduit davantage le coût des statistiques et de la production de rapports. L’analyste IA présenté dans les captures d’écran peut lire les données de congés des employés, agréger les quotas annuels, les jours utilisés, les jours restants et le taux d’utilisation global, et générer un rapport d’analyse des congés par département avec des graphiques.

Un système de gestion des congés construit de cette manière n’est pas un simple formulaire de demande, mais un système métier à long terme couvrant les soldes de congés, les demandes, les approbations, le planning et l’analyse organisationnelle.

FAQ

1. Puis-je consulter le planning de congés de toute l’équipe dans un calendrier ?

Oui. Le calendrier des congés de l’équipe affiche les absences de chaque employé par mois, avec des couleurs différentes pour les congés payés, les congés maladie, les congés personnels, les récupérations et les congés maternité.

Les managers peuvent rapidement repérer si plusieurs membres clés sont absents pendant la même période et ajuster le planning du personnel à l’avance.

2. Puis-je filtrer le calendrier des congés par employé, département ou type de congé ?

Oui. Le système peut afficher uniquement les enregistrements d’un employé, d’une équipe ou d’un type de congé spécifique.

Par exemple, un manager peut consulter l’ensemble des congés de son département pour le mois prochain, ou regarder uniquement les congés payés, en éliminant les informations non pertinentes lors de la planification.

3. Puis-je configurer des approbations de congés en plusieurs niveaux ?

Oui. Après qu’un employé soumet une demande, celle-ci peut d’abord passer au manager direct pour approbation, puis être routée vers les RH ou des niveaux supérieurs en fonction de la durée, du type ou du niveau hiérarchique de l’employé.

Par exemple, les congés courts peuvent être approuvés par le manager direct, tandis que les congés de plusieurs jours ou les congés spéciaux ajoutent une révision RH. Les approbateurs peuvent également consigner le motif d’approbation ou de refus.

4. Les employés ordinaires peuvent-ils voir les motifs de congé de leurs collègues ?

Cela peut être restreint via les permissions. Les employés ordinaires peuvent voir uniquement les dates d’absence et le statut de leurs coéquipiers, sans le motif spécifique ni d’autres informations sensibles.

Les managers directs et les RH peuvent voir un contenu de demande plus complet selon leurs responsabilités. NocoBase prend en charge le contrôle d’accès par rôle, département et périmètre de champs, ce qui est bien adapté à la protection de la vie privée des employés.

5. Puis-je consulter les demandes en attente, approuvées et refusées ?

Oui. La liste des demandes affiche l’employé, le type de congé, les dates de début et de fin, le nombre de jours de congé et des statuts tels qu’En attente, Approuvé et Refusé.

Les employés peuvent suivre l’avancement de leurs propres demandes, et les managers peuvent se concentrer sur celles non traitées afin qu’aucune approbation ne soit oubliée.

6. L’IA peut-elle analyser la consommation des congés par département ?

Oui. L’IA peut agréger le quota annuel total, les jours utilisés, les jours restants et le taux d’utilisation global, et comparer la consommation des congés entre départements.

Elle peut également signaler les équipes avec une forte consommation par personne ou les employés n’ayant pas pris de congé depuis longtemps, fournissant aux RH une référence pour la charge de travail, l’utilisation des congés et le planning.

7. L’IA peut-elle détecter des risques potentiels pour le planning du personnel ?

Oui. En combinant le calendrier de l’équipe et les historiques, l’IA peut identifier les absences concentrées, les postes clés absents simultanément, ou les employés n’ayant pas utilisé leurs congés payés depuis une longue période.

Ces conclusions peuvent être compilées dans un rapport d’analyse des congés par département, aidant les managers à organiser les passations et les remplacements à l’avance.

8. Le rapport d’analyse des congés généré par l’IA peut-il être exporté ?

Oui. Le rapport peut inclure les soldes de congés par département, le taux d’utilisation, les différences par personne, les risques principaux et des graphiques d’analyse, consultables en aperçu, Markdown ou HTML.

Il peut également être téléchargé en Markdown ou HTML, ou imprimé en PDF — parfaitement adapté à l’analyse mensuelle RH et au reporting à la direction.

9. Claude Code, Codex, Cursor ou OpenCode peuvent-ils aider à créer le système de congés ?

Oui. Des AI agents comme Claude Code, Codex, Cursor et OpenCode peuvent se connecter à NocoBase et générer les employés, les soldes de congés, les demandes de congés, les flux d’approbation et le calendrier d’équipe à partir d’un prompt.

Une fois le système généré, les RH peuvent toujours ajuster les types de congés, les règles de soldes, les étapes d’approbation et les permissions via l’interface no-code de NocoBase — sans avoir à redévelopper à chaque changement de politique.

10. En quoi ce système diffère-t-il d’un formulaire de congés généré par le vibe coding classique ?

Le vibe coding classique peut rapidement produire un sélecteur de dates et un formulaire de soumission, mais la gestion des congés en entreprise nécessite également le calcul des jours ouvrables, les soldes de congés, les déductions post-approbation, un calendrier d’équipe, des permissions sur les données et un historique des modifications.

NocoBase regroupe les employés, les soldes, les demandes, les approbations et les analyses dans un seul système. L’IA accélère la construction et l’analyse, tandis que NocoBase gère la cohérence des données, le contrôle des accès et la maintenance à long terme.

11. Le système peut-il continuer à évoluer au gré des changements de politique de congés ?

Oui. Les entreprises peuvent modifier les types de congés, les quotas annuels, les règles de calcul des jours ouvrables, les conditions d’approbation et les règles de déduction des soldes, et configurer des politiques différentes pour différentes régions ou groupes d’employés.

Le système peut continuer à itérer tout en préservant les historiques, sans avoir besoin de tout reconstruire après chaque changement de politique.

12. Ce système convient-il à une gestion réelle des congés en entreprise ?

Oui. La gestion des congés touche à la vie privée des employés, à la précision des soldes, à la responsabilité des approbations et au planning de l’équipe — elle nécessite des capacités de données et de processus plus stables qu’un formulaire de demande ponctuel.

NocoBase vous permet d’activer selon vos besoins les workflows, la gestion des permissions, l’historique des opérations, les journaux d’audit, le SSO, les notifications, les API et les extensions de plugins, ce qui le rend bien adapté à la construction d’un système de gestion des congés maintenable, traçable et pérenne.