用 AI Agent 搭建同款系統
Build a NocoBase app — Employee Leave Management System: a multi-select calendar with pills, a balance dashboard, and a request ledger. Match the layout and signature visuals of this reference prototype: https://static-docs.nocobase.com/solution/templates/18-leave-management.html
prompt 裡附的原型連結（HTML）是我們預先做好的設計，僅作能力展示，NocoBase 並不建議「一句話生成整套系統」。使用它進行搭建時，需要搭配 NocoBase Skill 中的「原型解析」（nocobase-prototype-repro），才能得到比較好的效果。
開始前，請先按 AI Agent 快速開始 安裝 NocoBase 並接入你的 AI Agent。AI 生成的結果可能有波動，視模型能力與系統複雜度，可能需要微調或多輪互動。
介紹
使用您慣用的 AI Agent 和 NocoBase，快速建立一套可客製化、穩定可靠、能長期迭代的員工請假管理系統，涵蓋年假餘額、請假申請、假期類型、起訖日期、工作天數、審批狀態及團隊休假安排。
您可以直接複製下方提示詞，讓 AI Agent 在 NocoBase 中生成請假管理系統的基礎架構，再透過無程式碼介面調整欄位、頁面、假期類型及審批流程。
此系統適合人資團隊、部門主管及員工共同管理年假、病假、事假、補休及產假，並透過團隊行事曆查看人員休假安排及部門假期使用情況。
請假餘額、申請表單與團隊行事曆：
假期類型選擇與餘額驗證：
請假行事曆與申請狀態：
AI 產生部門請假分析報告：
員工請假管理系統可以解決哪些問題？
請假管理需要同時處理員工剩餘假期、實際工作天數、團隊排程及審批狀態。
若團隊透過電子郵件、即時通訊或試算表處理請假，員工往往不清楚自己還剩多少年假，主管也很難快速判斷某個時間段是否已有多人請假。人資則需要手動計算請假天數、更新餘額，並彙整各部門的假期使用情況。
透過這套系統，每位員工都可以查看自己的年度假期額度、已使用天數及剩餘天數。例如，系統可顯示員工本年度共有 20 天年假、已使用 7 天、剩餘 13 天。
員工提交申請時，可選擇員工、假期類型、開始日期及結束日期，並填寫請假原因。系統可自動計算兩個日期之間的工作天數，同時顯示對應假期類型的剩餘額度，協助員工在提交前確認餘額是否足夠。
團隊請假行事曆可依日期展示年假、病假、事假、補休及產假，並支援依假期類型或員工篩選。管理者可直觀掌握不同成員的休假時間，減少團隊排程衝突。
系統還可集中展示請假申請及其審批狀態，包括待審批、已核准及已拒絕，方便人資與主管快速跟進。
核心功能
員工假期餘額管理
- 假期餘額總覽： 展示員工年度假期總額、已使用天數、剩餘天數及當前使用進度。
- 多種假期類型： 支援年假、病假、事假、補休及產假等類型，並分別統計使用情況。
- 餘額即時更新： 請假申請核准後，自動更新已使用天數及剩餘假期餘額。
請假審批與狀態管理
- 請假狀態追蹤： 支援 Pending、Approved 及 Declined 等狀態，清楚展示申請處理進度。
- 審批結果一覽： 在請假列表中查看申請人、假期類型、起訖日期、天數及審批狀態。
- 審批流程擴充： 可依企業制度增加直屬主管、人資或多階段審批節點。
團隊休假行事曆
- 月度休假行事曆： 依月份展示團隊成員的請假安排，直觀查看不同日期的人員缺席情況。
- 假期類型色彩區分： 使用不同顏色標記年假、病假、事假、補休及產假。
- 員工與類型篩選： 可依員工或假期類型篩選行事曆，快速定位指定人員或假期記錄。
AI 請假資料分析
- AI 統計假期使用情況： 彙整年度假期總額、已使用天數、剩餘天數及整體利用率。
- AI 分析部門差異： 比較各部門的休假餘額與人均使用情況，識別使用率異常偏高或偏低的團隊。
- AI 發現排程風險： 識別集中休假、長期未休假或關鍵職位同時缺席等情況。
- AI 產生管理摘要： 自動整理部門休假趨勢、主要風險及後續人員安排建議。
為什麼用 AI 和 NocoBase 建立員工請假管理系統？
請假系統真正投入企業使用後，通常需要同時處理假期額度、工作天數計算、員工申請、主管審批、團隊行事曆及部門統計，而不只是一個日期表單。
若使用一般的 Vibe Coding 從零生成一個請假頁面，往往只能完成申請提交。後續的假期餘額扣除、不同假期類型、跨日顯示、審批狀態、資料權限及部門分析仍需逐步補齊。
NocoBase 可將員工、部門、假期餘額及請假記錄整合在一起。員工可查看自己的額度並提交申請，主管可查看團隊休假安排，人資可維護全部假期資料及審批記錄。
團隊也可依自身制度調整假期類型、年度額度、工作天數計算方式及審批流程。例如，不同地區可能有不同的年假、產假或補休政策，都可以在系統中持續設定。
AI 可進一步降低統計與報告製作的成本。截圖中的 AI 資料分析員工可讀取員工假期資料，彙整年度額度、已使用天數、剩餘天數及整體使用率，並產生含圖表的部門請假分析報告。
如此建立的請假管理系統不只是一張申請表，而是一套涵蓋假期餘額、申請、審批、排程及組織分析的長期業務系統。
FAQ
- 可以在行事曆中查看整個團隊的休假安排嗎？
可以。團隊請假行事曆可依月份展示各員工的休假時間，並用不同顏色區分年假、病假、事假、補休及產假。
主管可快速發現同一時間段是否有多名關鍵成員休假，從而提前調整人員安排。
- 可以依員工、部門或假期類型篩選休假行事曆嗎？
可以。系統支援只查看指定員工、團隊或某種假期類型的記錄。
例如，主管可查看本部門下個月的全部休假，也可單獨查看年假安排，減少無關資訊對排程判斷的干擾。
- 可以設定多階段請假審批嗎？
可以。員工提交後，申請可先進入直屬主管審批，再依假期天數、類型或員工層級進入人資或更高階段審批。
例如，一般短假由直屬主管核准，連續多日或特殊假期則增加人資審核。審批人也可記錄核准或拒絕的原因。
- 一般員工能看到同事的請假原因嗎？
可透過權限加以限制。一般員工可以只看到團隊成員的休假時間和狀態，而不查看具體原因或其他敏感資訊。
直屬主管與人資可依職責查看更完整的申請內容。NocoBase 支援依角色、部門及欄位範圍控制資料存取，更適合保護員工隱私。
- 可以查看待審批、已核准及已拒絕的申請嗎？
可以。申請列表可展示員工、假期類型、起訖日期、請假天數及 Pending、Approved、Declined 等狀態。
員工可追蹤自己的申請進度，主管則可集中查看尚未處理的申請，避免審批遺漏。
- AI 可以分析部門的休假使用情況嗎？
可以。AI 可統計年度假期總額、已使用天數、剩餘天數及整體使用率，並比較各部門的休假情況。
它還可以識別人均使用量較高或長期未休假的團隊，為人資提供人員負荷、假期利用及排程方面的參考。
- AI 可以發現潛在的人員安排風險嗎？
可以。AI 可結合團隊行事曆與歷史記錄，識別同一時間集中休假、關鍵職位人員同時缺席，或員工長期未使用年假等情況。
這些結果可整理成部門請假分析報告，協助主管提前安排交接與人員補位。
- AI 產生的請假分析報告可以匯出嗎？
可以。報告可包含部門假期餘額、使用率、人員差異、主要風險及分析圖表，並支援 Preview、Markdown 及 HTML 檢視。
報告還可下載為 Markdown、HTML，或列印為 PDF，適合人資月度分析及管理層彙報。
- Claude Code、Codex、Cursor、OpenCode 可以協助建立請假系統嗎？
可以。Claude Code、Codex、Cursor、OpenCode 等 AI coding agent 可接入 NocoBase，依據提示詞生成員工、假期餘額、請假申請、審批流程及團隊行事曆。
系統生成後，人資仍可透過 NocoBase 的無程式碼介面調整假期類型、餘額規則、審批節點及權限，無需每次政策調整都重新開發。
- 這套系統和一般 Vibe Coding 生成的請假表單有何不同？
一般 Vibe Coding 可以快速生成日期選擇器和提交表單，但企業請假管理還需要處理工作天數計算、假期餘額、核准後扣除、團隊行事曆、資料權限及異動記錄。
NocoBase 可將員工、餘額、申請、審批及統計分析整合於同一套系統。AI 用於加速建置與分析，NocoBase 負責資料一致性、存取控制及長期維護。
- 假期制度改變後，系統可以繼續調整嗎？
可以。企業可修改假期類型、年度額度、工作天數計算方式、審批條件及餘額扣除規則，也可針對不同地區或員工群體設定不同制度。
系統能在保留原有歷史記錄的基礎上持續迭代，無需因政策調整而推倒重建。
- 這套系統適合正式投入企業請假管理嗎？
適合。請假管理涉及員工隱私、餘額準確性、審批責任及團隊排程，比一次性申請表更需要穩定的資料與流程能力。
NocoBase 可依需求啟用工作流程、權限管理、操作歷程、稽核日誌、單一登入、通知、API 及外掛擴充，更適合建立可維護、可追溯且能長期運行的員工請假管理系統。
