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Auf der No-Code-Plattform NocoBase aufgebaut. Mitarbeiterstammdaten und vollständige Verfolgung von Eintritt, Austritt, Urlaub und Probezeit, verknüpft mit Stellen- und Abteilungsstruktur.
Vollständiger Kreislauf von der Personalsuche bis zum Austritt
| Phase | Wichtige Aktionen | Systemeinträge |
|---|---|---|
| Recruiting | Bewerber erfassen, Interviewbewertungen; bei Zusage in die Mitarbeiterakte überführen | Bewerbertabelle, Interview-Scores |
| Eintritt | Onboarding-Checkliste (Vertrag, Ausweis, Geräte, Accounts) | Onboarding-Liste, Vertragsdokumente |
| Beschäftigung | Zeiterfassung, Urlaubs- und Überstundenanträge, Genehmigungen | Urlaubsanträge, Urlaubskonto |
| Bewertung | Probezeitbeurteilung, Übernahme, Stellenwechsel, Beförderung | Bewertungsbogen, Stellenänderungen |
| Austritt | Offboarding-Checkliste: Übergabe, Anlagenrückgabe, Account-Deaktivierung, Formalitäten | Austrittseintrag, Freigabe von Anlagen |
Vollständige Personalverwaltung vom Eintritt bis zum Austritt
Mitarbeiterprofil mit Personalnummer, Eintrittsdatum, Position, Abteilung — einheitliche Stammdaten, nach mehreren Dimensionen durchsuchbar.
Wartet auf Onboarding → Probezeit → Aktiv → Offboarding → Inaktiv: 5 Status durchgängig in der Mitarbeiterakte, Filterung nach Status auf einen Blick.
Baumförmiges Organigramm: Abteilung → Unterabteilung, basierend auf dem integrierten departments-Plugin von NocoBase, mit Berechtigungen verknüpft.
Positionsdefinitionen mit Karrierestufen (Junior / Mid / Senior / Experte); Mitarbeiter werden Positionen zugeordnet — ideal für Karrierepfade und Berechtigungsverwaltung.
8 Urlaubsarten (Jahresurlaub / Krankheit / privat / Freizeitausgleich / Hochzeit / Elternzeit / Trauerfall / sonstige); Genehmigungsprozess konfigurierbar nach Abteilung / direktem Vorgesetzten.
HR sieht Gehaltsfelder; Vorgesetzte sehen Basisinformationen ihres Teams — flexibel über NocoBase-Rollenberechtigungen konfigurierbar.
Geplant: Onboarding-/Offboarding-Checklisten, Probezeitbewertung, Vertrags- und Sozialversicherungsverwaltung, Bewerberverwaltung, Versetzungs-/Beförderungsverlauf
Dieses Modul ist Bestandteil der Backup-Vorlage des All-in-One-Business-Systems und wird gemeinsam ausgerollt
Backup der Gesamtlösung; nach dem Restore stehen die Beispieldaten dieses Moduls und der weiteren fünf Module zur Verfügung
Detaillierte Restore-Schritte, häufige Fragen und Hinweise – in Vorbereitung
Dieses Modul ist auch im All-in-One-Business-System enthalten – einzeln nutzbar oder im Zusammenspiel mit CRM, Vertriebsmanagement, Helpdesk, Projektmanagement und Anlagenverwaltung.