在 Reddit 上，一位开发者用一段话生动描绘了 Microsoft Access 的生命周期：
这段话几乎浓缩了 Access 在现实企业中的使用场景：从最初的便利，到团队共享，再到数据损坏和性能瓶颈，最后不得不被更现代的数据库解决方案取代。
作为微软 Office 套件中的桌面数据库管理系统，Access 的确方便上手，但它在性能、安全性和扩展性上存在局限：
- 性能有限：单个数据库文件最大容量为 2GB，在处理大型数据集和高并发时性能显著下降。
- 安全性较低：数据库文件容易被复制，密码保护功能也不够强大。
- 扩展性差：扩展性较差，难以应对业务规模的扩展。
这些局限在真实的使用场景下被用户频繁提到：
Access 文件容量有限，难以处理大型数据集，用户表示正在考虑迁移到 Power BI 或其他数据库工具。
在一些机构中，Access 多为遗留系统，如果出现问题，团队需要自行修复，而 IT 部门不熟悉或不支持 Access。
部分团队成员仍在使用 Access，感到系统过时，同时导出大量数据存在限制，处理大型工程数据时显得效率低下。
为了应对性能、安全性和扩展性的不足，越来越多企业开始寻找 Microsoft Access 替代品。
下面我们推荐的工具不仅涵盖开源数据库管理工具，还包括无代码开发平台等新型解决方案。它们都能在一些场景下替代 Access 的数据库功能，同时提供更强的扩展性、多人协作能力和更高的安全性，为企业带来更现代化的解决方案。
NocoBase
项目概况
NocoBase 是一款极易扩展的开源低代码/无代码平台，专为企业级应用和业务系统设计。它支持可视化的数据建模、权限管理、工作流配置，并可通过插件灵活扩展功能。
虽然 NocoBase 与 Microsoft Access 的定位并不相同——Access 是桌面数据库，而 NocoBase 是无代码平台，但在许多企业常见的使用场景下，NocoBase 依然可以成为理想的替代方案，例如团队协作数据库、表单驱动的业务应用、部门级数据管理和可视化报表分析等。
- GitHub Star：⭐16.7k
- GitHub：https://github.com/nocobase/nocobase
- 官网：https://www.nocobase.com
作为 Microsoft Access 替代品的核心亮点
- 可视化数据建模：支持多表关联、字段类型丰富，并能直观展示数据关系，方便快速设计复杂业务模型。
- 权限与多用户协作：提供角色级、条件级、字段级的细粒度权限设置，可为不同用户或角色分配查看、编辑或管理权限。
- 灵活的工作流：支持业务流程自动化，通过工作流模块实现审批、提醒等操作，用户无需深入编程即可快速搭建业务应用。
- 强大的插件扩展：支持通过 API 和插件接入不同的数据源（数据库、API、第三方服务），满足企业不同业务需求。
使用场景
NocoBase 可广泛应用于企业内部管理和业务系统建设，适合需要数据可视化、多用户协作和灵活扩展的场景。目前 NocoBase 上线了三大企业级解决方案：
- 客户关系管理：管理客户信息、跟进销售线索，实现业务全流程可视化。
- 工单系统：用于 IT 支持、售后服务或内部任务管理，实现任务分配和状态追踪。
- 项目管理：支持项目任务、进度跟踪和团队协作，让数据与业务流程紧密结合。
NocoDB
项目概况
NocoDB 是一款开源的无代码数据库管理工具，旨在将传统关系型数据库（如 MySQL、PostgreSQL、SQLite 等）转化为类似 Airtable 的表格界面，方便用户进行数据管理和应用构建。
- GitHub Star：⭐57.7k
- GitHub：https://github.com/nocodb/nocodb
- 官网：https://nocodb.com/
作为 Microsoft Access 替代品的核心亮点
- 电子表格视图：将数据库数据呈现为类似 Excel 的电子表格视图，用户无需编写 SQL 即可进行数据操作。
- 无代码应用开发：通过简单的拖放操作，用户可以创建复杂的业务逻辑和数据管理应用。
- 多用户支持：支持团队协作和多用户操作，通过权限管理控制数据访问和操作权限。
- API 支持：自动生成 REST API，使数据可以通过 API 进行访问和操作，便于与其他系统集成。
使用场景
- 项目管理：快速搭建任务分配、进度跟踪和团队协作平台。
- 客户关系管理：集中管理客户信息、销售线索和业务机会。
- 库存管理：实现商品信息录入、库存状态跟踪和自动提醒。
💡 阅读更多：NocoBase 与 NocoDB：开源无代码（零代码）工具深度对比
Baserow
项目概况
Baserow 是一款开源的无代码数据库和应用构建平台，允许用户在无需编程知识的情况下创建和管理数据库。
- GitLab Star：⭐2.2k
- GitLab：https://gitlab.com/baserow/baserow
- 官网：https://baserow.io/
作为 Microsoft Access 替代品的核心亮点
- 无代码平台：用户可以通过直观的界面创建和管理数据库，无需编写代码。
- API 优先：每个功能都可以通过 API 进行集成，方便与其他系统进行数据交互。
- 插件扩展：支持前端和后端插件的定制和扩展，满足不同业务需求。
- 自托管和云部署：提供自托管和云部署选项，用户可以根据需求选择最适合的方式。
使用场景
- 市场活动管理：集中管理活动计划、参与人信息和效果跟踪。
- 数据收集与整理：通过可视化表格整合不同渠道的数据。
- 团队协作数据库：跨部门共享数据并进行实时更新。
💡 阅读更多：6 个替代飞书多维表格的开源无代码数据库工具
LibreOffice Base
项目概况
LibreOffice Base 是 LibreOffice 套件中的数据库管理工具，提供图形用户界面，允许用户创建、访问、修改和查看数据库及其数据。
- GitHub Star：⭐3.3k
- GitHub：https://github.com/LibreOffice/core
- 官网：https://www.libreoffice.org/discover/base/
作为 Microsoft Access 替代品的核心亮点
- 跨平台兼容性：支持 Windows、macOS 和 Linux 操作系统，适用于多种平台。
- 图形用户界面：提供图形用户界面，简化数据库的创建和管理过程。
- 多种数据库支持：支持多种数据库系统，包括 MySQL、MariaDB 和 PostgreSQL 等。
使用场景
- 个人数据库管理：管理联系人、书籍收藏或研究数据。
- 小型企业数据存储：维护客户信息、库存数据和销售记录。
- 报告与查询生成：快速输出结构化报告，支持打印与分享。
Kexi
项目概况
Kexi 是一款开源的可视化数据库应用构建工具，旨在填补电子表格和需要更复杂开发的数据库服务之间的空白。
- GitHub Star：⭐50
- GitHub：https://github.com/KDE/kexi
- 官网：https://kexi-project.org/en/
作为 Microsoft Access 替代品的核心亮点
- 可视化设计器：提供可视化设计器，简化数据库表的创建和修改过程。
- 表单和报告生成：支持创建表单和报告，方便数据的输入和输出。
- 多种数据库支持：支持多种数据库系统，包括 PostgreSQL、MySQL 和 SQLite 等。
- 数据处理功能：提供数据插入、编辑、查询和处理功能，满足多种数据管理需求。
使用场景
- 表单驱动应用：为业务人员提供友好的数据录入表单。
- 数据可视化报表：生成直观图表和统计分析结果。
DBeaver
项目概况
DBeaver 是一款开源的通用数据库工具，支持多种数据库系统，包括 SQL 和 NoSQL 数据库。
- GitHub Star：⭐45.5k
- GitHub：https://github.com/dbeaver/dbeaver/
- 官网：https://dbeaver.io/
作为 Microsoft Access 替代品的核心亮点
- 多种数据库支持：支持多种数据库系统，包括 MySQL、PostgreSQL、SQLite 和 MongoDB 等。
- 图形用户界面：提供图形用户界面，简化数据库的管理和操作过程。
- SQL 编辑器：提供功能强大的 SQL 编辑器，支持代码补全和语法高亮。
使用场景
- 跨数据库查询：同时管理和操作多个不同类型的数据库。
- 开发调试：帮助开发人员进行 SQL 脚本编写与测试。
- 数据分析：将查询结果可视化，用于业务分析和决策支持。
写在最后
正如开头的用户反馈所揭示的那样，Microsoft Access 在实际使用中常常面临性能、扩展性和协作上的限制。随着业务的发展，许多团队逐渐意识到需要寻找更灵活、更现代的替代方案。
本文介绍的开源替代品为不同的使用场景提供了可能的解决之道：
- 如果你需要可视化建模和企业级扩展能力：选择 NocoBase 或 NocoDB 更为合适。
- 如果你习惯表格风格的简单协作工具：可以考虑 Baserow。
- 如果你偏好传统桌面型数据库：LibreOffice Base 和 Kexi 是不错的选择。
- 如果你是开发者或数据分析人员：DBeaver 提供了最强大的跨数据库支持。
如果你正受限于 Microsoft Access 的使用局限，不妨从这些开源工具入手，寻找契合业务需求的替代方案。
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