用 AI Agent 搭建同款系統
Build a NocoBase app — Asset Tracking System: checkout / return flows with a location timeline. Match the layout and signature visuals of this reference prototype: https://static-docs.nocobase.com/solution/templates/09-asset-tracking.html
prompt 裡附的原型連結（HTML）是我們預先做好的設計，僅作能力展示，NocoBase 並不建議「一句話生成整套系統」。使用它進行搭建時，需要搭配 NocoBase Skill 中的「原型解析」（nocobase-prototype-repro），才能得到比較好的效果。
開始前，請先按 AI Agent 快速開始 安裝 NocoBase 並接入你的 AI Agent。AI 生成的結果可能有波動，視模型能力與系統複雜度，可能需要微調或多輪互動。
介紹
用你常用的 AI Agent 和 NocoBase 快速搭建一個可客製化、可靠、可長期迭代的資產追蹤系統，用於管理資產標籤、當前狀態、當前位置、當前持有人、領用歸還、資產轉移和移動記錄。
你可以直接複製下方提示詞，讓 AI Agent 在 NocoBase 中生成資產追蹤系統的基礎架構，再透過無程式碼方式調整欄位、頁面和操作流程。
這個系統適合 IT 設備追蹤、辦公設備領用、儀器設備流轉、共享設備管理、跨部門資產轉移，以及需要透過條碼或 QR Code 快速查詢資產的場景。
資產標籤掃描與查詢：
資產狀態與領用歸還操作：
AI 辨識資產標籤並填寫表單：
資產標籤圖片辨識：
資產追蹤系統可以解決哪些問題？
資產追蹤的核心是某項資產現在在哪裡、由誰持有、處於什麼狀態，以及最近發生過哪些流轉。
在實際使用中，筆記型電腦、顯示器、耳機、投影機和其他共享設備經常會在員工、辦公室、會議室、倉庫和維修點之間移動。如果只依靠表格記錄，領用、歸還和轉移資訊很容易更新不及時，導致系統記錄和實際情況不一致。
透過這個系統，使用者可以掃描條碼、QR Code 或直接輸入資產標籤編號，快速找到對應資產，並查看資產名稱、分類、當前位置、當前持有人和當前狀態。
找到資產後，還可以直接執行領用、歸還或轉移操作。每次操作都會形成移動記錄，記錄操作類型、相關人員、來源位置、目標位置和操作時間，幫助團隊追蹤資產的實際流轉過程。
對於需要頻繁借用、歸還和轉移設備的團隊，資產追蹤系統可以減少設備遺失、責任不清和記錄滯後，讓每項資產的當前位置和持有人更加明確。
核心功能
資產標籤查詢
- 多方式標籤查詢： 支援手動輸入資產編號，以及透過條碼或 QR Code 掃描快速查詢資產。
- 快速定位資產： 根據唯一標籤編號找到對應記錄，減少人工翻查資產台帳的時間。
- 查詢結果集中展示： 在同一頁面查看資產名稱、分類、狀態、位置和當前持有人。
資產狀態與位置追蹤
- 即時狀態展示： 清楚顯示資產當前處於可用、已領用、維修中或停用等狀態。
- 當前位置記錄： 保存資產當前所在的辦公室、倉庫、會議室或其他地點。
- 當前持有人管理： 記錄資產目前由哪位員工使用，明確設備責任歸屬。
資產領用與歸還
- 資產領用操作： 記錄領用人員、領用時間和資產狀態，並更新當前持有人。
- 資產歸還處理： 記錄歸還時間和目標存放位置，同時更新資產狀態。
- 資訊自動同步： 完成領用或歸還後，同步更新資產的持有人、位置和使用狀態。
資產轉移與流轉
- 人員之間轉移： 將資產從一名員工轉交給另一名員工，並更新責任人。
- 地點與部門轉移： 記錄資產在不同辦公地點、部門或存放區域之間的移動。
- 轉移資訊記錄： 保存來源位置、目標位置、操作時間和轉移說明，確保過程可追蹤。
移動歷史與資產動態
- 完整流轉記錄： 保存資產領用、歸還、轉移和維修過程中的每次變化。
- 最近資產動態： 集中展示近期發生的資產移動，方便管理員掌握最新情況。
- 歷史資訊追溯： 查看資產曾由誰持有、經過哪些地點，以及每次操作發生的時間。
AI 智能輔助
- AI 辨識資產標籤： 從上傳的資產標籤圖片中辨識資產名稱、標籤編號和分類。
- AI 擷取追蹤資訊： 自動擷取資產狀態、當前位置和當前持有人等內容。
- AI 自動填寫表單： 將辨識出的結構化資訊填入資產新增表單，減少人工錄入和辨識錯誤。
為什麼用 AI 和 NocoBase 搭建資產追蹤系統？
資產追蹤系統真正投入使用後，關鍵不只是做一個資產查詢頁面，而是要確保資產狀態、當前位置、持有人和移動記錄始終關聯在一起。
如果使用普通 Vibe Coding 從零生成系統，領用、歸還和轉移往往只是幾個按鈕，後續還需要繼續處理狀態更新、位置變化、操作歷史、使用者權限和記錄追溯，很容易在多次修改後出現資料不一致。
NocoBase 可以將資產記錄與移動記錄關聯起來。團隊可以根據自己的使用方式設定資產標籤、狀態、位置、持有人和操作頁面，也可以控制不同角色可以查詢或操作哪些資產。
AI 則可以降低資產錄入和系統搭建成本。你可以先讓 AI Agent 生成資產表、移動記錄表、標籤查詢頁面和領用歸還操作，也可以讓 AI 員工辨識資產標籤圖片，並將標籤上的資產名稱、編號、分類、狀態、位置和持有人自動填寫到表單中。
這樣搭建出來的資產追蹤系統不僅可以快速上線，也可以隨著設備類型、辦公地點和流轉規則變化持續調整。對於重視開源、自託管、資料可控、操作追溯和長期維護的團隊，AI + NocoBase 更適合承載真實的資產追蹤流程。
FAQ
- 資產追蹤系統和資產管理系統有什麼不同？
資產管理系統更著重資產台帳、採購資訊、資產價值、維修記錄和生命週期管理；資產追蹤系統更關注資產當前在哪裡、由誰持有，以及領用、歸還、轉移和維修過程中發生的實際流轉。
兩者也可以基於 NocoBase 的同一套資產資料進行擴充，讓資產台帳、當前位置、當前持有人和移動歷史保持關聯。
- 資產追蹤系統和普通 Vibe Coding 生成的頁面有什麼不同？
普通 Vibe Coding 更適合快速生成掃碼頁面、查詢介面或操作原型，但真正投入企業使用後，還需要處理資產狀態同步、人員與位置關聯、操作權限、移動歷史、稽核日誌和長期維護等問題。
NocoBase 已提供資料模型、權限、工作流程、操作歷史、API 和外掛擴充等業務系統基礎能力，AI Agent 可以直接基於這些能力搭建資產追蹤流程，不需要從零反覆補足企業應用所需的基礎功能。
- 可以透過條碼或 QR Code 查詢資產嗎？
可以。使用者可以使用掃描設備讀取資產標籤上的條碼或 QR Code，也可以直接輸入資產標籤編號，快速查詢資產名稱、分類、當前狀態、所在位置和當前持有人。
- AI 可以辨識資產標籤並自動錄入嗎？
可以。使用者上傳資產標籤圖片後，AI 可以擷取資產名稱、標籤編號、分類、狀態、當前位置和當前持有人，並自動填寫資產表單，減少人工辨識和重複錄入。
Claude Code、Codex、Cursor、OpenCode 等 AI Coding Agent 還可以接入 NocoBase，根據提示詞生成資產表、移動記錄、標籤查詢頁面和操作流程。
- 可以記錄資產領用、歸還和轉移嗎？
可以。資產被領用後，系統可以更新當前持有人、位置和狀態；歸還後，可以更新存放位置並解除持有人關聯；發生轉移時，則可以記錄新的持有人或目標位置。
每次操作都可以產生對應的移動記錄，確保資產當前資訊與流轉歷史保持一致。
- 可以查看資產的完整移動歷史嗎？
可以。每次領用、歸還、人員轉移、地點轉移或送修操作都可以形成獨立記錄，包括操作類型、相關人員、來源位置、目標位置、操作時間和備註。
這讓管理人員不僅能看到資產現在在哪裡，也能追溯它此前經過哪些人員和地點。
- 可以控制哪些使用者能夠查詢或轉移資產嗎？
可以。NocoBase 支援依角色、資料範圍和操作類型設定權限。
例如，一般員工只能查詢資產，並領用或歸還自己使用的設備；部門管理員可以查看本部門資產；資產管理員可以執行跨人員或跨地點轉移，並查看完整移動記錄；系統管理員可以設定欄位、頁面、工作流程和權限。
AI Agent 或 AI 員工能夠讀取和修改哪些資產資料，也會受到對應身份和角色權限的限制。
- 可以接入企業單一登入並記錄稽核日誌嗎？
可以依需求啟用。NocoBase 可以透過相應外掛接入企業身份驗證和單一登入體系，讓員工使用現有企業帳號登入資產追蹤系統。
系統還可以記錄資產狀態變更、持有人調整、位置轉移和關鍵操作歷史，幫助管理員追蹤誰在什麼時間對哪項資產執行了什麼操作，滿足企業內部責任追溯和稽核需求。
- 用 AI 搭建出來的資產追蹤系統可以長期迭代嗎？
可以。AI Agent 生成的是系統基礎架構，而不是一次性的靜態追蹤頁面。
系統上線後，可以繼續調整資產欄位、標籤規則、狀態、位置架構、領用歸還流程、轉移操作、權限和外掛能力。隨著辦公地點、設備類型和管理制度變化，也可以透過無程式碼設定或 AI Agent 持續修改，不需要推倒重做。
- 這個系統適合正式投入企業內部使用嗎？
適合。NocoBase 可以依需求啟用權限管理、工作流程、操作歷史、稽核日誌、單一登入、通知、檔案管理、API 和外掛擴充等企業內部系統常用能力。
團隊可以先搭建資產標籤查詢、領用歸還和轉移等核心功能，再逐步增加審批、提醒、盤點或外部系統整合。相比普通 Vibe Coding 生成的一次性頁面，更適合建構可維護、可追溯、可擴充和可長期使用的資產追蹤系統。
