2025年企業必备の6つの従業員管理ツールの紹介

2025年に注目すべき6つの従業員管理システムを発見し、従業員管理の未来の発展動向を探求します。

Zhang Lu |

(本記事はAIにより翻訳されました)

人材管理の分野では、2025年は変革と機会に満ちた年になるでしょう。AI技術の深化、リモートとハイブリッドな働き方への転換、効率と従業員体験への要求の高まりなどにより、従業員管理システムは欠かせないデジタルツールとなっています。

適切な従業員管理ツールを選ぶのに悩んでいる方は、この記事が役立つかもしれません。

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従業員管理システムの重要性

  • 労働効率の向上: 自動化されたプロセスは、繰り返しのタスク(出勤管理、給与計算、パフォーマンス評価など)を減らし、HRチームの時間を大幅に節約し、全体の正確性を高めます。
  • コミュニケーションと協力の強化: 内部チャットやお知らせモジュールなど、統合されたコミュニケーションツールは、部門間や従業員間の協力を促進し、仕事の進捗とプロジェクトの実行を加速します。
  • データ分析と意思決定の支援: 従業員データの収集と分析を通じて、システムは正確なリアルタイムレポートを提供し、管理者がより科学的な人材管理の決定を下すのに役立ちます。
  • コンプライアンスの確保: システムは法規の更新をタイムリーに通知し、企業が法的義務を履行し、法的リスクを減らすのに役立ちます。

従業員管理システムを選ぶ際の重要な基準

  • ユーザー友善性: インターフェースが簡潔で直感的で、機能が簡単に操作できると、学習コストを下げ、従業員体験を向上できます。
  • 機能モジュールの包括性: システムは、従業員の募集、研修、出勤、パフォーマンス、給与など、コアな分野を網羅し、業界の特徴に合わせてカスタマイズできる機能を備えるべきです。
  • 互換性: システムは、既存のERP、財務、プロジェクト管理システムなどとシームレスに統合され、データの断絶を避けて、運営効率を高める必要があります。
  • データセキュリティとプライバシー保護: システムは業界標準を満たし、従業員情報のセキュリティとプライバシーを確保し、データ漏洩のリスクを低減する必要があります。
  • 拡張性と技術サポート: 企業の発展に伴い、システムは柔軟な拡張能力を持ち、より多くのユーザーまたは新機能をサポートする必要があります。

2025年の従業員管理システムの未来のトレンド

  • AIの高度な統合: AIは、企業が意思決定の効率を高め、繰り返しのタスクを自動化し、自然言語処理技術を通じてユーザーとのよりスムーズな対話を行うのに役立ちます。
  • パーソナライズされた従業員体験: データ分析を通じて、システムは従業員に学習リソースやキャリア発展の道筋をカスタマイズし、従業員の満足度と生産性を高めます。
  • リモートとハイブリッドな仕事のサポート: 新世代の従業員管理システムは、リモート協力ツールを提供し、仮想出勤やオンライン会議のスケジュールなどに対応し、ハイブリッドな仕事の形態をサポートします。
  • データセキュリティとコンプライアンスの強化: データ保護法規が厳しくなるにつれて、システムはデータ暗号化、ユーザー権限管理、コンプライアンスレポートの生成機能に注力します。
  • 従業員の健康と福祉の管理: システムは、従業員のストレス管理や精神健康に注目し、データ洞察を通じて企業に健康ソリューションを提供し、従業員の福祉を高めます。
  • マルチプラットフォームの統合とシームレスな操作: デスクトップ、モバイル、クラウドなど、マルチプラットフォームのサポートとサードパーティツールとの統合は、企業の操作をより便利にします。
  • 動的レポートと可視化分析: システムは、カスタマイズ可能なダッシュボードとレポートを通じて、HR管理者がリアルタイムで重要なパフォーマンス指標を監視し、意思決定プロセスを最適化するのに役立ちます。

適切な従業員管理システムの選び方

従業員管理システムを選ぶ際には、企業は実際のニーズに応じて優先順位を明確にし、プラットフォームが目標と業務プロセスを効果的にサポートすることを確認する必要があります。以下はいくつかの重要な評価基準です。

  • コアニーズの評価: 従業員の規模、必要な機能、業界の特徴を明確にし、システムがコアニーズを満たしていることを確認します。
  • 技術的互換性: システムが既存のツール(ERP、財務、CRMシステムなど)と統合できるかどうかに注目し、データの断絶を避ける必要があります。
  • ユーザー体験: システムの使いやすさとインターフェース設計は簡潔で直感的で、トレーニングの負担を減らす必要があります。
  • 予算と投資リターン: システムの総費用と追加コストを比較し、投資リターン率を評価する必要があります。

6つの最高の従業員管理システムの推薦

1. NocoBase

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NocoBase は、高度なカスタマイズとプラグイン拡張をサポートするオープンソースのノーコード開発プラットフォームであり、企業が従業員管理システムを迅速に構築するのに役立ちます。

コアポイント

  • データモデル駆動: NocoBaseはデータモデル駆動の設計理念を採用しており、ユーザーは企業の実際のニーズに応じて従業員データ構造を柔軟に定義することができます。従業員の基本情報、パフォーマンス評価、出勤記録、研修計画などは、すべて簡単な設定で迅速にデータモデルを作成および調整することができます。
  • プラグインアーキテクチャ: NocoBaseのプラグインアーキテクチャは企業に強力な拡張能力を提供しています。ユーザーは必要に応じてさまざまなプラグインを選択してインストールし、システムの機能を迅速に拡張することができます。また、独自のニーズに応じてカスタムプラグインを開発し、システムの適応性と柔軟性をさらに高めることができます。
  • ノーコード/ローコード開発: NocoBaseはノーコードとローコード開発をサポートしているため、非技術的なユーザーも簡単に扱うことができ、従業員管理システムのコア機能モジュールを迅速に構築することができます。技術的なチームにとって、ローコード開発はより高い自由度を提供し、少量のコードで複雑な機能のカスタマイズを実現することができます。
  • 強力な統合能力: NocoBaseは強力な統合能力を備えており、企業が既存の他のシステム(HRMS、ERPなど)とシームレスに接続することができます。APIインターフェースやデータソースの接続を通じて、データのリアルタイム同期と相互作用をさらに実現することができます。

使用シーン

  • 従業員ファイル管理: 柔軟な従業員情報管理システムの構築をサポートし、企業のニーズに応じてフィールドを追加し、アクセス権を設定し、従業員ファイルを効率的に管理することができます。
  • パフォーマンス評価と分析: データモデルと自動化機能を通じて、企業はパフォーマンス評価指標をカスタマイズし、従業員のパフォーマンスをリアルタイムで追跡し、分析レポートを生成し、意思決定を支援することができます。
  • 労働時間とシフト管理: カスタマイズされた労働時間表とシフトスケジュール機能を通じて、従業員の労働時間を正確に記録し、シフト管理を実現し、Conflictを避けて効率を高めることができます。

2. BambooHR

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BambooHR は、従業員データ管理、採用、給与、パフォーマンス、従業員エクスペリエンスツールを提供する人材管理ソフトウェアであり、企業がHRの業務プロセスを簡素化し、従業員の満足度を向上させるのに役立ちます。

コアポイント

  • 統合型HRプラットフォーム: BambooHRはすべての人材管理システムを1つのプラットフォームに統合し、給与、出勤、福利厚生管理の統一操作を実現します。
  • カスタムレポートと分析: 事前に構築されたレポート、自動化されたワークフロー、深い分析機能を提供し、企業は従業員管理における潜在的な問題(離職率、労働時間の割り当てなど)を発見し、人材管理戦略の最適化を支援します。
  • モバイル対応: 強力なモバイルアプリを提供し、管理者と従業員がいつでもどこでもプラットフォームにアクセスし、休暇申請を処理、給与記録を確認、個人情報を更新することができます。

使用シーン

  • 従業員のオンボーディングとファイル管理: カスタマイズされたフォームとテンプレートを通じて、新従業員のオンボーディングプロセスを簡素化し、詳細な従業員ファイルを構築し、ファイルのアップロードとアクセス権限管理をサポートします。
  • 休暇と出勤管理: 従業員はオンラインで休暇を申請し、残高を確認することができ、管理者はリアルタイムで承認し、出勤記録を自動同期することで、休暇と出勤の管理プロセスを簡素化します。
  • パフォーマンス評価とフィードバック: 内蔵のパフォーマンス管理モジュールは、企業が評価指標をカスタマイズし、管理者が従業員に目標を設定し、定期的なフィードバックを提供し、従業員がキャリア目標を達成するのに役立ちます。

3. Workday

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Workday は、人材管理、財務管理、分析機能を統合した企業向けのクラウドソリューションであり、データ駆動の全面的なサポートを提供し、企業が効率的な運営と優れた意思決定を実現するのに役立ちます。

コアポイント

  • 革新エコシステム: Workdayは、自社、パートナー、顧客の知恵を統合した革新エコシステムを構築し、未来志向のソリューションを共同で構築しています。
  • 最先端のAI技術: Workdayは、AIプラットフォームWorkday Illuminate™を通じて、仕事の方法を根本的に変革し、労働効率と意思決定能力を大幅に向上させています。
  • 統一されたデータアーキテクチャ: Workdayは統一されたデータアーキテクチャを採用しており、顧客に継続的な革新と改善を迅速に提供し、卓越したアジリティと適応性を示しています。

使用シーン

  • グローバル従業員管理: 跨国企業に向けた統合的な従業員データ管理プラットフォームを提供し、国際ビジネスにおける複雑さを減らします。
  • 給与と福利厚生管理: 複雑な給与構造と多様な従業員福利厚生ポリシーをサポートし、同時にコンプライアンスを確保し、複雑な企業環境に適しています。
  • 人材発展と後継者計画: 従業員のスキルとキャリア目標を追跡し、企業が人材育成戦略を立て、重要なポジションの潜在的な後継者を特定するのに役立ちます。

4. SAP SuccessFactors

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SAP SuccessFactors は、人材管理、コアHR、分析、従業員エクスペリエンス機能を統合した包括的なクラウド人力資本管理(HCM)ソリューションであり、企業が従業員管理を最適化し、ビジネス目標を達成するのに役立ちます。

コアポイント

  • AI駆動のスマートな管理: AI技術を活用して、HRの自助サービス、学習・発展、パフォーマンス管理等功能をスマート化し、従業員の労働効率を向上させます。
  • 統一された人材データプラットフォーム: 人材とスキルのデータを統一的に管理し、HRだけでなく企業各部门の人材データを統合することで、企業は全体的な視点から適切な人材を特定・管理し、データに基づいた意思決定を支援します。
  • コンプライアンスとローカライゼーションのサポート: 法律や規制の更新を内蔵しているため、企業はグローバルな範囲でコンプライアンスを維持し、異なる地域のローカルビジネス要件に柔軟に対応できるため、コンプライアンスリスクを低減します。

使用シーン

  • 人材管理: 強力な人材インテリジェンス、採用、オンボーディング、パフォーマンス、給与、学習、後継者および発展管理機能を備え、スキルギャップを迅速に埋めます。
  • 従業員エクスペリエンス管理: 従業員に便利なワークローブを提供し、彼らのフィードバックを聞くことで、優れた従業員エクスペリエンスを維持し、彼らの積極性と忠誠心を保ち、最高のパフォーマンスを発揮できるようにします。
  • HR分析と計画: データに基づく人材インサイト、労働力計画ツール、AI駆動の提案を活用して、企業の意思決定プロセスを最適化し、企業全体のパフォーマンスを向上させます。

5. Zoho People

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Zoho People は、コアHRプロセスを簡素化し、従業員の出勤、パフォーマンス評価、ドキュメント管理をサポートする包括的人力資源管理ソフトウェアであり、企業が従業員エクスペリエンスと生産性を向上させるのに役立ちます。

コアポイント

  • コアHRプロセスの簡素化: 智能化された効率的なソフトウェア機能により、HRチームは煩雑な事務作業から解放され、コアHRプロセスを簡素化・最適化することができます。
  • 労働時間と時間管理の最適化: Zoho Peopleの出勤システムは、労働時間を正確に追跡し、正確なレポートを提供し、管理者が従業員の生産性向上に注力することができます。
  • パフォーマンス管理: チームと従業員のパフォーマンスを深く理解し、各従業員のスキルとポテンシャルを引き出し、データに基づいた洞察で組織全体のパフォーマンスを最適化し、企業がコア人材を育成するのを支援します。

使用シーン

  • 出勤とシフト管理: 従業員の出勤とシフトスケジュールをリアルタイムで追跡し、リソースの割り当てを最適化し、シフトの衝突を減らします。
  • パフォーマンスと目標設定: 管理者は従業員にパーソナライズされた目標を設定し、定期的なパフォーマンス評価を行い、データを基にした改善提案を提供します。
  • 従業員ドキュメント管理: 従業員ポリシー、マニュアル、契約を集中管理し、重要な情報のセキュリティと使いやすさを確保します。

6. Gusto

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Gusto は、給与、福利厚生、税務、コンプライアンス管理を提供する統合型人材管理プラットフォームであり、複雑なタスクを簡素化し、従業員の満足度を高めるために設計された小企業向けのソリューションです。

コアポイント

  • 専門的なサポート: 給与税務、福利厚生、コンプライアンスなど複雑なタスクを専門的に処理し、ユーザーが煩雑な事務から解放されます。
  • 簡単な操作性: Gustoのデザインはユーザーのニーズを十分に考慮しており、インターフェースが簡潔で使いやすく、時間と労力を節約します。
  • 統合型従業員管理プラットフォーム: Gustoは、給与、出勤、福利厚生、HR、税務優遇、コンプライアンス等功能を1つのネイティブプラットフォームに統合し、各モジュールの連携を実現します。

使用シーン

  • 給与と税務管理: 自動化された給与計算と税務申告プロセスをサポートし、煩雑な操作を減らし、正確性を高めます。
  • 従業員福利厚生管理: 健康保険、退職計画など多様な福利厚生オプションを提供し、小企業が人材を引き付け、定着させるのに役立ちます。
  • オンボーディングと従業員管理: デジタルプロセスを通じて、従業員のオンボーディングプロセスを簡素化し、アーカイブ情報をリアルタイムで更新・管理します。

結論

NocoBaseの柔軟なカスタマイズからGustoの統合型エクスペリエンスまで、各システムはそれぞれの特徴を持ち、異なる規模とニーズの企業をサポートすることができます。企業が発展の初期段階にあるか、高度な管理を求めているかにかかわらず、今こそ技術を活用してチームを強化し、より効率的で満足度の高い環境を創造するときです!

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