AI 驅動的
智能工單系統

讓客服更專注於解決問題,而非繁瑣的流程操作。基於 NocoBase 無代碼平臺,採用 T 型數據架構統一管理多種業務場景,AI 員工團隊貫穿工單全生命週期,實現從創建到閉環的智能化管理。

多源統一接入
AI 智能分流
SLA 全程監控
知識自動沉澱
適用場景: 設備維修 IT 支持 客戶投訴 諮詢建議
Alpha 版本已上線,歡迎體驗,功能持續更新中
通用工單追蹤系統界面

您是否面臨這些問題?

企業在日常運營中面臨多種服務請求,來源分散、流程各異、缺乏統一管理

成本高、定製慢

SaaS 工單系統價格高昂,定製開發週期長、成本難以預估,業務需求變化時難以快速調整。

系統割裂、數據孤島

設備維修、IT支持、客戶投訴等請求分散在不同系統,難以統一分析和決策。

響應慢、過程不透明

請求在系統間流轉效率低,客戶無法追蹤進度,頻繁詢問增加客服壓力。

質量難保障

缺乏 SLA 監控機制,超時和差評無法及時預警,服務質量參差不齊。

知識無法沉澱

解決方案散落在各處,新人上手慢,同樣的問題反覆解決,效率低下。

AI 能力缺失

傳統系統缺乏 AI 輔助,人工分類耗時費力,無法實現智能推薦和自動回覆。

我們的解決方案

基於 NocoBase 無代碼平臺構建的通用工單中臺,實現統一入口、智能分發、多態業務、閉環反饋

多源統一接入

公開表單、客戶門戶、郵件解析、API/Webhook,所有渠道統一管理,自動去重檢查

AI 智能分流

自動識別意圖、分析情緒、評估緊急度,結合技能匹配和負載均衡智能分派

SLA 全程監控

P0-P3 四級優先級,響應/解決時效自動追蹤,超時預警和升級機制

閉環反饋

多維度滿意度評價、NPS 評分、差評預警和跟進,持續提升服務質量

核心設計

T 型數據架構

所有工單共享主表統一流轉,業務特有字段下沉附表,新增業務類型只需添加附表

工單主表 (nb_tts_tickets)
工單號 | 標題 | 狀態 | 優先級 | 處理人 | SLA | AI分析結果
設備維修
設備序列號 | 故障碼
備件清單 | 現場照片
IT 支持
資產編號 | OS版本
遠程地址 | 錯誤代碼
客戶投訴
涉及訂單 | 投訴等級
賠償方案 | 根本原因
更多業務...
按需擴展
主流程不變
統一報表

一張主表統計所有工單

流程複用

核心流程只改一處

靈活擴展

新業務只需加附表

AI 原生

AI 員工團隊

不是"加個 AI 按鈕",而是 AI 員工融入每個環節。每位 AI 有明確的角色、職責、性格

Sam
服務檯主管

工單分流、優先級評估、升級決策、SLA風險識別

觸發:工單創建時自動
Grace
客戶成功專家

回覆生成、語氣調整、投訴處理、情商防火牆

觸發:點擊"AI回覆"
Max
知識助手

相似案例、知識推薦、解決方案綜合、知識生成

觸發:工單詳情頁自動
Lexi
翻譯官

多語言翻譯、質量審核、敏感信息攔截

觸發:檢測到外語自動
Grace Grace 的情商防火牆

自動檢測並優化客服回覆中的負面表達,避免二次投訴

原文

"這不是我們的問題,你自己設置錯了"

優化後

"經過排查,問題出在配置環節。我來幫您一起調整設置,確保正常使用"

知識管理

知識自循環體系

工單解決後自動沉澱為知識,下次遇到相似問題時 AI 自動推薦,形成知識沉澱-知識應用的閉環

工單解決
AI 評估價值
生成知識文章
人工審核發佈
知識庫
相似工單
AI 推薦知識
快速解決
描述完整

描述 ≥ 200 字符

溝通充分

評論 ≥ 2 條

質量達標

AI 評分 ≥ 0.6

SLA 服務級別管理

按優先級設置響應和解決時間,自動監控、預警、升級,掛起時 SLA 自動暫停

優先級 響應時間 解決時間 典型場景
P0 緊急 15 分鐘 2 小時 系統宕機、生產線停止
P1 高 1 小時 8 小時 重要功能故障、影響較大
P2 中 4 小時 24 小時 一般問題、有替代方案
P3 低 8 小時 72 小時 優化建議、功能諮詢
提前預警

剩餘時間 < 20% 時通知處理人

超時預警

超時後通知處理人+主管

自動升級

超時 1 小時通知部門經理

AI 帶來的價值

人與 AI 協同,而非 AI 替代人。讓 AI 處理重複工作,讓人專注於創造價值

50%+
分揀效率提升

AI 自動分類減少人工分揀時間

30%
二次投訴減少

情商防火牆優化回覆語氣

20%
超時率降低

SLA 預警提前干預

10%+
首解率提升

知識推薦加速問題解決

為什麼選擇我們?

與傳統 SaaS 工單系統和自研系統的對比

對比維度 SaaS 工單 自研系統 NocoBase 方案
上線速度 開箱即用 數月開發 配置即用,快速上線
定製能力 受限 完全可控 無代碼靈活定製
數據安全 雲端託管 私有部署 私有部署,數據完全掌控
AI 集成 有限/加價 需自行開發 AI 原生,深度集成
擴展性 功能固定 需代碼修改 T型架構,按需擴展
總體成本 訂閱費用高 開發成本高 一次購買,長期使用

如何使用?

三個步驟快速部署智能工單系統到你的環境

安裝 NocoBase

按照我們的安裝文檔,部署 NocoBase 到你的服務器

瞭解方案

閱讀方案介紹文檔,瞭解系統功能、架構設計和使用場景

還原到系統

按照還原教程,將智能工單系統部署到你的 NocoBase 環境

讓 AI 重新定義工單管理

基於 NocoBase 2.x 構建的 AI 驅動智能工單系統。如果您有定製需求或想了解更多細節,歡迎聯繫我們。