NocoBase 解决方案

AI 驱动的
智能工单系统

让客服更专注于解决问题,而非繁琐的流程操作。基于 NocoBase 无代码平台,采用 T 型数据架构统一管理多种业务场景,AI 员工团队贯穿工单全生命周期,实现从创建到闭环的智能化管理。

多源统一接入
AI 智能分流
SLA 全程监控
知识自动沉淀
适用场景: 设备维修 IT 支持 客户投诉 咨询建议
基于 NocoBase 2.x 搭建(开发中)
通用工单追踪系统界面

您是否面临这些问题?

企业在日常运营中面临多种服务请求,来源分散、流程各异、缺乏统一管理

成本高、定制慢

SaaS 工单系统价格高昂,定制开发周期长、成本难以预估,业务需求变化时难以快速调整。

系统割裂、数据孤岛

设备维修、IT支持、客户投诉等请求分散在不同系统,难以统一分析和决策。

响应慢、过程不透明

请求在系统间流转效率低,客户无法追踪进度,频繁询问增加客服压力。

质量难保障

缺乏 SLA 监控机制,超时和差评无法及时预警,服务质量参差不齐。

知识无法沉淀

解决方案散落在各处,新人上手慢,同样的问题反复解决,效率低下。

AI 能力缺失

传统系统缺乏 AI 辅助,人工分类耗时费力,无法实现智能推荐和自动回复。

我们的解决方案

基于 NocoBase 无代码平台构建的通用工单中台,实现统一入口、智能分发、多态业务、闭环反馈

多源统一接入

公开表单、客户门户、邮件解析、API/Webhook,所有渠道统一管理,自动去重检查

AI 智能分流

自动识别意图、分析情绪、评估紧急度,结合技能匹配和负载均衡智能分派

SLA 全程监控

P0-P3 四级优先级,响应/解决时效自动追踪,超时预警和升级机制

闭环反馈

多维度满意度评价、NPS 评分、差评预警和跟进,持续提升服务质量

核心设计

T 型数据架构

所有工单共享主表统一流转,业务特有字段下沉附表,新增业务类型只需添加附表

工单主表 (nb_tts_tickets)
工单号 | 标题 | 状态 | 优先级 | 处理人 | SLA | AI分析结果
设备维修
设备序列号 | 故障码
备件清单 | 现场照片
IT 支持
资产编号 | OS版本
远程地址 | 错误代码
客户投诉
涉及订单 | 投诉等级
赔偿方案 | 根本原因
更多业务...
按需扩展
主流程不变
统一报表

一张主表统计所有工单

流程复用

核心流程只改一处

灵活扩展

新业务只需加附表

AI 原生

AI 员工团队

不是"加个 AI 按钮",而是 AI 员工融入每个环节。每位 AI 有明确的角色、职责、性格

Sam
服务台主管

工单分流、优先级评估、升级决策、SLA风险识别

触发:工单创建时自动
Grace
客户成功专家

回复生成、语气调整、投诉处理、情商防火墙

触发:点击"AI回复"
Max
知识助手

相似案例、知识推荐、解决方案综合、知识生成

触发:工单详情页自动
Lexi
翻译官

多语言翻译、质量审核、敏感信息拦截

触发:检测到外语自动
Viz Grace 的情商防火墙

自动检测并优化客服回复中的负面表达,避免二次投诉

原文

"这不是我们的问题,你自己设置错了"

优化后

"经过排查,问题出在配置环节。我来帮您一起调整设置,确保正常使用"

知识管理

知识自循环体系

工单解决后自动沉淀为知识,下次遇到相似问题时 AI 自动推荐,形成知识沉淀-知识应用的闭环

工单解决
AI 评估价值
生成知识文章
人工审核发布
知识库
相似工单
AI 推荐知识
快速解决
描述完整

描述 ≥ 200 字符

沟通充分

评论 ≥ 2 条

质量达标

AI 评分 ≥ 0.6

SLA 服务级别管理

按优先级设置响应和解决时间,自动监控、预警、升级,挂起时 SLA 自动暂停

优先级 响应时间 解决时间 典型场景
P0 紧急 15 分钟 2 小时 系统宕机、生产线停止
P1 高 1 小时 8 小时 重要功能故障、影响较大
P2 中 4 小时 24 小时 一般问题、有替代方案
P3 低 8 小时 72 小时 优化建议、功能咨询
提前预警

剩余时间 < 20% 时通知处理人

超时预警

超时后通知处理人+主管

自动升级

超时 1 小时通知部门经理

AI 带来的价值

人与 AI 协同,而非 AI 替代人。让 AI 处理重复工作,让人专注于创造价值

50%+
分拣效率提升

AI 自动分类减少人工分拣时间

30%
二次投诉减少

情商防火墙优化回复语气

20%
超时率降低

SLA 预警提前干预

10%+
首解率提升

知识推荐加速问题解决

为什么选择我们?

与传统 SaaS 工单系统和自研系统的对比

对比维度 SaaS 工单 自研系统 NocoBase 方案
上线速度 开箱即用 数月开发 配置即用,快速上线
定制能力 受限 完全可控 无代码灵活定制
数据安全 云端托管 私有部署 私有部署,数据完全掌控
AI 集成 有限/加价 需自行开发 AI 原生,深度集成
扩展性 功能固定 需代码修改 T型架构,按需扩展
总体成本 订阅费用高 开发成本高 一次购买,长期使用

让 AI 重新定义工单管理

通用工单追踪系统正在开发中。如果您有定制需求、想了解更多细节,或希望参与内测,欢迎联系我们。