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Construído sobre a plataforma no-code NocoBase. Ciclo de vida completo: aquisição → alocação → manutenção → baixa, abrangendo ativos de TI e de escritório, com cadastro de fornecedores e ordens de manutenção.
Da entrada no estoque à baixa, com rastreabilidade item a item
| Etapa | Ação-chave | Registro no sistema |
|---|---|---|
| Aquisição | Ordem de compra vinculada a fornecedor e preço; suporta múltiplas categorias e quantidades | Ordem de compra, fornecedor, valor da aquisição |
| Entrada | A entrada gera automaticamente a ficha do ativo (código, número de série, garantia em um único cadastro) | Ficha do ativo, código único, prazo de garantia |
| Alocação | Ativo emprestado a colaborador/cliente/departamento, com confirmação assinada | Registro de alocação, usuário, datas de início e fim |
| Manutenção | Falhas e manutenções preventivas geram ordens vinculadas à ficha do ativo | Ordens de manutenção, custo acumulado |
| Baixa | Registro de baixa com motivo (avaria, obsolescência, venda) e depreciação/valor residual | Registro de baixa, valor residual, forma de descarte |
Gestão completa do ativo, da aquisição à baixa
Ordem de compra vinculada a fornecedor e preço; a entrada gera a ficha do ativo automaticamente, com código, número de série e prazo de garantia já preenchidos.
Ativo emprestado a colaborador ou cliente, com assinatura registrada; a devolução libera o ativo automaticamente e o histórico de uso fica disponível para auditoria.
Falhas e manutenções preventivas geram ordens vinculadas à ficha do ativo; o custo acumulado apoia a decisão de baixa.
Baixa registrada com motivo (avaria, obsolescência, venda); depreciação e valor residual ficam arquivados, alinhados ao financeiro.
Ficha do fornecedor + histórico de compras; valor, categorias e condições de pagamento em uma visão única, apoiando decisões de compra.
Total de ativos, em uso, em manutenção e baixados; agregação por tipo, departamento e usuário, com exportação dos dados de inventário.
Planejado: tarefas de inventário, cálculo de depreciação automático, leitura de QR Code, fluxo de aprovação de empréstimo de ativos
Este módulo já está incluído no modelo de backup do Sistema de Gestão Empresarial Integrado e é implantado em conjunto — siga a documentação de instalação para implantar o sistema no seu ambiente, passo a passo.
Este módulo também faz parte do Sistema de Gestão Empresarial Integrado. Pode ser usado isoladamente ou em conjunto com CRM, Gestão de Pedidos, Help Desk, Gestão de Projetos e RH.