前言
如果你已经用 Airtable 搭建过内容排期系统、客户数据库、任务管理表，甚至构建过一个初步的 CRM，你一定体会过它的高效与灵活——尤其是在系统搭建的早期阶段，它几乎就是表格进化的终极形态。
但当你的业务开始变得复杂，比如：
- 表与表之间的关系越来越多；
- 团队成员角色多样、权限需求精细；
- 希望把 Airtable 打造成一个“真正的系统”，不仅仅是工具；
- 越来越多的团队成员，让使用成本陡增。
你可能也开始意识到：Airtable 很强，但不一定够用。
于是，许多 Airtable 用户开始寻找更强大的替代方案。在这些替代方案中，NocoBase 被越来越多开发者和业务团队提到。NocoBase 作为一个开源的无代码开发平台，它不仅保留了可视化操作的便利性，还提供了真正系统级的能力：复杂数据建模、精细权限控制、内置工作流、插件扩展、自托管部署……
但问题来了：你习惯的 Airtable 用法，在 NocoBase 里还能实现吗？
本篇文章，我们会从 Airtable 用户最常见的操作出发，逐项演示它们在 NocoBase 中的实现方式，并进一步对比两者在系统构建能力上的差异。
无论你是刚开始考虑迁移，还是已经遇到 Airtable 的瓶颈，这篇对比都能帮你找到答案。
最近我们还发布了一系列的 Airtable 相关话题文章，欢迎阅读：
NocoBase 如何实现 Airtable 的典型用法？
对于很多团队来说，Airtable 是他们第一次体验“用表格就能搭系统”。它直观、灵活、易于协作，确实适合快速起步。
那么，如果你熟悉了 Airtable 的典型用法，是否能无缝迁移到 NocoBase？我们来一个一个对照。
| 使用场景 | Airtable 做法 | NocoBase 实现方式 | 是否支持 | 拓展能力说明 |
|---|---|---|---|---|
| 表格视图 | 默认 Grid | 默认表格视图，可配置字段排序与过滤，即将发布可编辑表格，与 Airtable 的 Grid 用法完全一致。 | ✅ | 支持嵌套子表、视图权限分配 |
| 表间关联 | Linked Record + Lookup | 数据建模中配置多表关系，支持一对多/多对多 | ✅ | 支持嵌套展示、级联过滤 |
| 看板视图 | Kanban View | 配置前端区块，实现按字段分组的看板 | ✅ | 可结合状态字段、权限控制使用 |
| 表单收集 | Form View | 表单插件 + 页面表单，支持匿名提交 | ✅ | 可自定义表单样式、逻辑与流程连接 |
| 多人协作 | 用户共享视图 + 权限 | 内置用户系统 + 字段级、视图级、条件级权限 | ✅ | 支持多角色协作、数据隔离 |
| 自动化提醒 | Automations + Email | 工作流引擎 + 通知节点 | ✅ | 支持多条件触发、分支逻辑 |
1. 表格视图
✅ 熟悉的工作方式，无需重新学习
NocoBase 在编辑模式下
Airtable 的 Grid view
NocoBase 默认提供类似 Airtable 的表格视图（Grid view），你可以快速浏览数据、排序、筛选、分页，并支持配置默认视图字段。
虽然目前还不支持类似 Airtable 的表格内直接编辑的功能，但是这个功能即将发布，在不久之后可以实现和 Airtable 几乎一模一样的编辑方式。
进阶能力：你还可以为不同用户配置不同视图，限制可见字段，或者嵌套子表，适合主从表结构的呈现。
字段级别的权限设置
2. 表间关联
✅ 从“链接字段”到真正的结构化建模
在 Airtable 中，常用 Linked Record + Lookup 来实现跨表取值。但当你有多对多、多层嵌套需求时，会变得越来越复杂。
在 Airtable 中添加 Linked Record 列
NocoBase 原生支持多种实体关系配置，可以定义一对多、多对多，并在前端区块中可视化嵌套展示。
在创建数据字段时即可定义字段关系
复杂关系的多层嵌套视图也能流畅实现。
Account 视图内包括多个关系字段
3. 看板视图
✅ 可配置的看板，更灵活展示
在 Airtable 中，你可以为你的数据切换不同视图，其中包括看板。
Airtable 的看板视图
而在 NocoBase 中，逻辑有一些不同。由于前后端分离的设计，在设置好数据源、数据表及字段后。你可以在前端进行区块配置，实现“按字段值分组”的看板效果。例如，任务按状态分为“待办 / 进行中 / 已完成”。
选择你想要展示为看板的数据表
看板的展示数据也可以任意选择
不同于 Airtable 的固定视图，NocoBase 的看板可以与权限联动，也可以作为流程触发点（例如：从“跟进”拖到“成交”，自动触发流程）。
4. 表单收集
✅ 支持匿名提交和流程衔接
Airtable 的表单配置
表单是很多团队用 Airtable 做外部收集的利器。NocoBase 同样支持表单收集，支持生成独立访问链接或嵌入页面，并允许配置匿名权限。
NocoBase 的表单配置页面
你还可以为每个表单设置提交后的流程逻辑，比如自动通知、数据审批或状态变更。
并且，NocoBase 的表单还能优雅的嵌入你的各种业务场景，比如：官网、弹窗、移动端以及作为单独页面出现。
将 NocoBase 表单嵌入弹窗
5. 多人协作与权限控制
✅ 不仅仅是共享视图
Airtable 的权限控制比较简单，通常以“可编辑/可查看”级别为主。
NocoBase 则提供了完整的权限系统，包括字段级权限、条件级权限、视图控制等。
NocoBase 的权限设置
比如你可以设置“销售只能查看自己创建的客户”，“财务可以编辑付款状态但不能修改客户信息”。
6. 自动化提醒与流程
✅ 从简单提醒到完整业务流程
Airtable 的 Automations 多用于发送提醒或更新字段，但流程较简单。
Airtable 目前有 9 种默认的触发条件
NocoBase 拥有完整的流程引擎（7 种触发器，24 种节点），可以设置多步骤、多条件、审批流、状态流转等，适合用来搭建复杂业务流程，比如合同审批、请假流、入职流程等。
NocoBase 的工作流节点配置界面
从数据管理迈向系统层级：进阶能力对比
当你开始把 Airtable 用得越来越“像个系统”时，说明你的需求已经超出了数据管理，而进入了“业务建模”的范畴。
这个阶段的关键标志是：你不再只是“使用数据”，而是想控制数据的结构、流转、权限和生命周期。
在这一部分，我们对比 Airtable 与 NocoBase 在系统构建能力上的核心差异：
| 能力维度 | Airtable 表现 | NocoBase 表现 |
|---|---|---|
| 数据建模能力 | 以表格为主，支持关联字段，但不支持多对多、子模型结构 | 配置式数据建模，支持 ER 模型、多对多、嵌套结构 |
| 界面定制能力 | Interface 视图可用，但灵活性较弱 | 完全可配置的页面和区块系统，支持嵌套组件 |
| 插件机制 | 支持市场插件 + 脚本块，但扩展受限 | 插件架构开放，支持自研扩展、集成第三方服务 |
| 数据容量限制 | 免费版/Pro 版有记录上限、附件限制 | 基于数据库，无理论上限 |
| 部署与数据控制 | 云端托管，不支持自托管；数据存储位置不可控 | 支持完全自托管，代码与数据自主可控 |
1. 数据建模
✅ 从“表”到“结构”的进化
在 Airtable 中，数据建模更多是用表格加上 Link、Lookup 来拼接结构，适合简单场景。
Airtable 中创建 Lookup 字段
NocoBase 则具备数据库级的数据建模能力 —— 支持实体关系建模、主外键、多对多结构，适合承载复杂的业务模型，比如多层审批流、客户订单关系、权限隔离逻辑等。
NocoBase 的数据源管理，数据和 UI 解耦
2. 界面构建
✅ 从工具界面到产品级体验
很多 Airtable 用户会遇到 Interface 功能局限 —— 不能自由定义页面结构或交互逻辑，只能在不同的视图中切换。
NocoBase 提供可配置的前端区块系统，可以像拼乐高一样搭建自己的工作台、任务面板、客户详情页。
在 NocoBase 中你可以在页面中组合不同的区块
这让你的系统看起来不再是“表格 + 数据”，而是“应用 + 工作流”。
3. 插件机制
✅ 打破边界，让工具变成平台
Airtable 的能力边界就是平台本身。
NocoBase 则采用更灵活的插件化架构，权限系统、流程引擎、页面布局等功能本身就是插件。
这意味着你可以按需安装、替换、开发插件，甚至打造属于你团队的“专属系统平台”。
4. 数据容量限制
✅ 从灵活到瓶颈的分界点
Airtable 免费版与付费版均有记录数和附件空间的限制。对于成长型团队来说，一旦数据规模膨胀，就可能触顶或增加成本。你还可以阅读这篇文章：Airtable 太贵了？5 个自托管替代方案成本&功能对比
NocoBase 作为无代码开发平台，不设记录上限和用户限制，更适合数据密集型的场景。并且大部分用户使用免费开源版本即可满足需求。
5. 部署方式与数据掌控
✅ 从信任平台，到拥有平台
对于企业来说，部署方式与数据控制权不只是技术选项，而是战略问题。
Airtable 只能 SaaS 托管，意味着你的数据、权限、业务流程都托管在它的平台上。
NocoBase 开源、支持完全自托管，你可以部署在内网、云服务器或私有环境中，真正做到完全掌控。
常见问题解答
Q1：NocoBase 支持直接导入 Airtable 数据吗？
目前你可以将 Airtable 数据导出为 CSV 后批量导入 NocoBase，也可以通过 API 进行对接。如果你使用的是标准结构（如客户列表、项目表等），迁移过程会非常顺畅。
Q2：我们团队的 CRM 系统已经跑在 Airtable 上，能迁移到 NocoBase 吗？
完全可以。NocoBase 支持复杂权限、流程和页面布局，适合搭建完整的业务系统。
Q3：NocoBase 的工作流比 Airtable 的 Automations 强在哪？
支持多步骤、条件判断、状态流转，更适合构建真正的业务流程，而不只是发送提醒。
Q4：权限很细粒度，配置会不会很麻烦？
不复杂。NocoBase 提供界面化配置，常见权限逻辑无需写代码，按需设置即可。
Q5：我们有开发团队，能不能在 NocoBase 上二次开发？比如做插件或外部集成？
支持。NocoBase 提供了完整的插件机制和开放 API（REST 和 GraphQL），你可以为业务场景开发专属插件，也可以集成外部系统。
写在最后：工具的边界，探索的开始
Airtable 给我们展示了一个友好的起点——用表格就能开始系统搭建，用简单的配置解决过去必须写代码才能完成的任务。
也正是因为 Airtable 的出现，我们才开始思考：
原来，系统可以不靠代码，也可以变得如此灵活和强大。
它让更多非技术团队迈出了数字化的第一步，也在工具演进的历史上写下了重要的一笔。
但任何优秀的工具都有它最擅长的边界。当你开始追求更复杂的数据结构、更精细的权限控制、更系统化的流程编排，你需要的也许不是“更强的 Airtable”，而是“下一阶段的工具”。
NocoBase 的出现，不是为了替代 Airtable，而是为更多正在探索系统化、模块化、自主可控方向的团队，提供另一条路径。
我们相信真正强大的工具，不是取代彼此，而是启发用户在每一个阶段，都能做出最适合自己的选择。
👉 最后！如果你也正在思考这些问题，不妨试试 NocoBase —— 它或许能帮你打开下一个阶段的可能性。
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