俄罗斯合作伙伴 Mobx,用 NocoBase 交付多场景方案

从小型团队到万人级项目,NocoBase 为俄罗斯的组织带来了显著的效率提升。

Deng lijia|

引言

在俄罗斯,NocoBase 的合作伙伴 Mobx 正在积极探索如何以无代码,为不同领域提供高效的数字化解决方案。

NocoBase 让我们能够在不同的客户和行业中快速构建出真正需要的系统,而不是去适应现成的产品结构或是模板。

—— Mobx

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与 Mobx 的合作,让我们看到 NocoBase 在截然不同的场景下发挥出的潜力:

  • 企业内部,它帮助团队统一任务、文档和人事管理;
  • 大型文化活动中,它支撑票务、注册和媒体管理;
  • 横跨全国的教育项目里,它实现了跨地区的统一注册与数据管理。

从小型团队到万人级项目,NocoBase 为俄罗斯的组织带来了显著的效率提升。

项目成果

俄罗斯本地生产者电商平台

Matreshka Market 是一个面向俄罗斯本土生产者的平台,他们帮助中小企业和创业者相互连接、展示产品,并推动俄罗斯国内生产的发展。从手工艺品到现代科技产品,这里汇聚了各种创意与创新。

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随着 Matreshka Market 的团队规模扩大,日常运作依赖多个不同工具:任务管理、文档存储、人事管理、财务记录等。信息分散在不同地方,增加了沟通成本,新成员的入职也变得复杂。

解决方案

Mobx 帮助 Matreshka Market 团队用 NocoBase 搭建了一体化的内部系统:

  • 任务与项目管理:通过自定义任务追踪器和看板,将工作进展与文档、成员紧密关联。

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  • 文档中心:技术与项目资料集中存放,成为随时可更新的知识库,便于新成员快速上手。

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  • HR 与员工数据库:建立员工档案,记录角色、部门、工时、假期与薪酬,取代了原先的 Excel 表格。

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  • 自动化与通知:集成 Telegram Bot,自动推送任务更新和提醒,让信息传达更及时。

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成果

  • 超过 80% 的内部流程迁移到 NocoBase
  • 替代了 4 个以上的外部服务(任务管理、CRM、Wiki、Excel)
  • 借助自动化与通知,团队响应速度提升 40%
  • 新员工一经入职即可快速融入,入职体验大幅改善

Matreshka Market 团队最终打造出一个真正属于自己的数字化工作平台,不再依赖外部模板,并且可以根据自身需求不断扩展。

圣彼得堡舞蹈节

在俄罗斯圣彼得堡,每年都有成百上千的舞者聚集在一起,参加 Flat White Champ 舞蹈节。这个活动不仅为新人舞者提供了展示的机会,也为专业舞者搭建了一个高水平的舞台 。从现场表演到高质量直播,再到旅游与文化合作,舞蹈节已经成为城市文化的一部分。

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然而,舞蹈节的组织过程并不轻松。报名、票务、商品销售、志愿者安排、媒体资料存储等一系列环节,过去都依赖人工或分散的工具管理,工作量庞大且容易出错。随着参与者数量逐年增加,团队迫切需要一个更可靠的系统。

解决方案

Mobx 使用 NocoBase,为这一挑战带来了转机。组织方在 NocoBase 中搭建了舞蹈节完整的数字化管理体系,包括:

  • 报名与注册:参赛者通过个人账户完成注册,所有信息自动存入 CRM,并与订单、活动记录相连。

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  • 票务与入场:每张票都会生成专属二维码,观众只需扫码即可快速入场,现场效率大幅提升。

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  • 线上商店:从门票到周边产品,所有订单在系统内一目了然,并与参赛者或观众资料关联。

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  • 志愿者与团队管理:CRM 记录工作人员与志愿者的角色、排班和历史参与情况,方便调度。

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  • 媒体与资料存储:借助 S3 存储,所有照片与视频与活动信息直接关联,既可靠又便于后续传播 。

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成果

引入 NocoBase 使得 Flat White Champ 舞蹈节超过 80% 的流程在系统中实现自动化,手工操作减少了 60%。团队能够轻松复用这套体系来支持新的舞蹈节,并在高负荷的节日当天保持稳定运行。数据准确性提升,出错率显著下降 。

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对 Flat White Champ 来说,NocoBase 不仅仅是一个管理工具,更是活动体验的一部分。它让舞者、观众和组织者都能在数字化的舞台上,更高效地投入到舞蹈的热情之中。

全国青年创业计划

“Я в деле”(意为“我在其中”)是一项由俄罗斯教育和科研部支持的全国青年创业计划。项目覆盖俄罗斯全国 72 个地区,为上万个学生提供从创意到落地的完整支持。短短 8 周时间里,参与者要在导师和企业家的指导下,将想法打磨成可展示的项目,并在最终的全国论坛上进行答辩。

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如此大规模的项目,对组织与管理提出了巨大的挑战。过去,学员注册和签到常常依赖人工表格,既耗时又容易出错;课程和工作坊的报名也缺乏统一管理,导致信息混乱;同时,主办方还需要追踪导师和学员的互动与成果。

解决方案

Mobx 借助 NocoBase,为这一计划构建了统一的数字化系统:

  • 学员注册与签到:每位参与者在系统中注册后,会获得一个专属二维码。这个二维码不仅是入场凭证,也是组织方获取完整个人资料的入口,大幅缩短了现场核验时间。

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  • 课程与活动管理:在个人账户中,学生可以浏览可报名的讲座和工作坊,实时查看席位情况并完成预约。系统会自动更新名额,避免重复和超额报名。

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  • CRM 管理:无论是学生、导师还是专家,所有联系信息和参与记录都统一保存在 CRM 中,方便组织方进行筛选和追踪,保证项目进度透明。

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成果

  • 72 个地区的注册数据集中管理,信息一致性大幅提升;
  • 入场效率提升数倍,大大缩短排队和核对时间;
  • 活动追踪更清晰,学员的参与度和成果有据可依,重复和错误记录显著减少。

对“Я в деле”而言,NocoBase 不仅解决了技术难题,更让这项面向全国的青年创业计划具备了可扩展性。随着项目逐步扩大,他们能够在同一平台上不断迭代和拓展,为更多年轻人提供创业的舞台。

在俄罗斯的实践经验

在与 NocoBase 的合作中,Mobx 特别看重的是平台的灵活性与一体化能力。无论是什么项目,Mobx 都能在同一个平台里完成需求的快速配置与扩展。

具体来说:

  • 无代码构建:团队可以在不依赖开发人员的情况下,自主搭建和调整模块。
  • 一体化平台:CRM、票务、库存、文档、媒体、HR 管理都能集中在同一系统中。
  • 灵活的数据与视图:支持多维度过滤、关系和展示方式,让信息管理更高效。
  • 高负载下的稳定性:即便在舞蹈节高峰或全国性项目大规模使用时,系统依旧稳定运行。
  • 易于扩展和复制:同样的系统可以快速适配新的团队、活动或地区。

这些特性,让 MobX 能够用 NocoBase 持续交付多场景的数字化解决方案。

展望

从 Matreshka Market 的内部管理,到 Flat White Champ 的大型文化活动,再到 “Я в деле” 这样的全国性项目,Mobx 向我们展示了合作伙伴的真正价值:他们能够理解客户的业务需求,并借助 NocoBase 将这些需求快速转化为可落地的系统。

这正是我们与合作伙伴共同期待的成果:让更多组织能够用更低的成本、更快的速度,实现符合自身需求的数字化解决方案。

我们也期待未来有更多像 Mobx 一样的合作伙伴加入,一起将 NocoBase 的能力带到更多行业与场景,帮助更多团队实现他们的目标。

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